长春庞巴迪公司投标流程优化

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1、长春庞巴迪公司投标流程优化第2章长春庞巴迪公司投标流程现状及存在问题分析2.1长春庞巴迪公司概况长春庞巴迪公司始建于2006年，是一家由加拿大庞巴迪公司与中国中车长春轨道客车股份有限公司共同出资组建的一家合资公司，双方母公司各占50%的股份。中方母公司长春轨道客车股份有限公司是中国最大的轨道客车制造、研发、检修及出口基地。外方母公司加拿大庞巴迪公司，是全球领先的宇航和交通运输产品生产制造企业。生产范围包括飞机以及铁路和轨道交通车辆和设备等。长春庞巴迪公司的主要经营范围：研发地铁车辆、制造组装地铁车辆、及其相关产品、销售自产产品及售后服务，生产能力500辆车/年，现有约560名员工。长春庞巴

2、迪公司沿用德国庞巴迪公司精湛、先进的制造工艺，使用长春轨道客车股份有限公司现有成熟的城轨车辆车体，其他主要部件均使用国内及国外知名的供应商。车辆技术先进、外观精美、做工优良、质量可靠、安全性能高，深受客户的认可。公司生产的地铁车辆运行于广州、深圳、上海、新加坡等城市。2.2长春庞巴迪公司投标流程现状目前，公司获得项目的方式是对国内外各个目标城市的地铁招标项目进行投标。但是由于长春庞巴迪公司的产品价格偏高，导致中标率一直不高，同时由于价格的关系，公司只能选择上海、广州、深圳这样的有购买能力的一线城市来投标，几乎放弃了二、三线城市的市场，使公司的目标市场逐渐萎缩，获得项目也越来越艰难。长春庞巴

3、迪公司每年约有3－4个项目的投标工作，由于长春庞巴迪公司规模较小，生产能力有限，所以至少需要两年取得一个项目，才可以为公司创造良好的利润，维持公司的生存。但是由于国内外市场竞争激烈，各家价格压得很低，导致长春庞巴迪公司近几年来未获得项目。所以如何优化投标流程，对于企业获得持久的竞争力并争取到项目起着重要作用。长春庞巴迪公司目前投标的情况是在项目启动后，成立投标组，投标组是由市场部牵头组织成立的，长春庞巴迪公司各相关职能部门相关人员组成的跨部门的、多功能组织，负责在投标过程中进行项目评估、分析，制定投标策略和编制投标文件。各部门权责：市场部：组织长春庞巴迪公司的所有投标活动，是投标过程中长春

4、庞巴迪公司与客户及其代理联系的唯一接口，也是长春庞巴迪公司与合作方的接口；进行前期市场调研；负责组织成立投标组，并对其进行管理；负责编制项目白皮书；制定投标工作分工表，制定投标文件总体结构、投标工作计划；负责组织投标组对招标文件进行审核和投标文件最终总体审核；控制投标过程的进度及投标文件的质量，进行投标文件的最终汇总和制作；负责投标方案商务部分的制作/翻译，其中包括招投标文件商务部分的英/汉，汉/英翻译和审核；负责牵头组织合同谈判，与合作方签订相关协议（如有）。技术部：负责技术方案的制定和投标文件技术部分的编制，以及相关技术文件的翻译和审核，并为其它部门提供技术支持。财务控制部：负责建立投

5、标过程中的价格计算模型（包括蓝皮书中的价格计算模型、各部门投标费用计算模型）；汇总各部门的预算和材料并依此编制提交给用户的价格方案；向公司高层提供实时价格信息；负责与投标工作有关的财务业务的准备和处理，并负责审核招标文件中的合同条款。采购部：负责向投标组提供材料成本、供应商信息和其它与供应商有关的资料，同时负责供应商评审和分包方案以及国产化方案的制定等。项目部：负责组织公司内各相关职能部门进行项目风险分析、评估并形成综合风险评估报告；编制项目进度表并提供蓝皮书输入，起草项目管理文件以及协助其它部门完成与项目执行有关的投标文件等。其他相关部门：负责编制其职责范围内的投标文件；向市场部提交招标

6、文件中要求的相关投标文件。投标组：根据投标工作的需要，不定期组织会议；在不同投标阶段进行项目评估、分析，制定投标策略；投标组通过投标会议解决投标过程中出现的问题。根据工作任务的不同，投标组可以细分为以下几个工作小组，其相关职责如下：2.3长春庞巴迪公司投标流程存在的问题和原因分析2.3.1投标流程缺少监督长春庞巴迪公司在投标时虽然成立了投标组及各个工作小组，但是没有设立责任人，也没有过程监督，仅依靠市场部部长以及项目部部长组织整个投标工作。使投标流程中存在多头管理、部分工作无人管理、接口工作落实不到位、工作拖拉，不能按照时间计划严格完成等现象。究其原因，是投标流程中没有过程监督环节，使得投

7、标流程执行不到位。在整个投标流程中的各个环节也缺少监督。例如，在客户的报价环节，是否存在个别人与车辆零部件供应商存在私下沟通，买通贿赂等问题，也缺少必要的监督。如果确实存在这种问题，必将导致零部件价格高或质量存在问题等现象。对整个投标的最终结果也缺少监督机制，投标失利的原因是什么，相关责任人是谁，对最终的投标结果也缺少监督，长春庞巴迪公司多年多个项目不中标，没有人去分析投标流程中是否存在问题，没有人因此而承担相应的责任，