中石化项目采购成本控制

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1、中石化项目采购成本控制第三章中石化项目采购现状及存在不足3.1中石化项目采购现状物资采购管理是企业管理的重要组成部分，是保证企业生产建设和经营活动开展的重要条件。企业开展物资采购管理，有利于合理地使用和节约物资，促使企业物资采购成本下降和物资采购质量提高，增加企业经济效益。物资采购管理是企业对生产经营过程中所需各种物资，包括主要原材料、辅助材料、燃料和机电产品等的选择购买所进行的计划、组织和控制。物资采购管理的基本任务是企业依据生产建设和经营活动对物资的需求，按照价廉物美的原则，组织按时、按量、按品种、适质、适价、齐备成套、经济合理、多渠道、少环节地采购

2、各种物资，以保证企业生产经营活动的正常进行。工程项目物资采购的业务流程不仅因企业而异，而且即使在同一个企业内部，不同工程项目物资采购的业务流程也会存在一定的差异。通常情况下，这种差异主要表现在采购来源（国内采购、国外采购），采购方式（议价、比价、招投标），以及采购对象（材料、设备）等业务作业细节上。虽然采购流程存在着以上种种差异，但归结起来，其基本采购流程主要由以下几个程序组成，见图3-1所示。1、在项目施工组织设计完成以后，物资计划员根据工程部制定的月度滚动生产计划，利用技术部制定的物料清单，将生产计划拆分成物料需求计划，并结合现场的实际需求，同时考虑

3、原物料库存制定出原物料采购计划或书面请购单，转发至采购部门用来作为采购业务依据。2、采购员收到原物料采购计划或请购单后，在原有的供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告的形式公开征求，通过各种渠道了解可能的供应商后，将经批准的书面采购订单发送至合适的供应商处。3、如果供应商能够满足订单的要求，它将返回一张订单确认通知，这笔业务将按照正常的业务过程进行。如果不能满足订单要求，它将提议更改送货的日期、数量或者价格。采购员将重新确认价格，同时到物料计划员处核对供应商提议是否符合生产计划的需要。如果不符合，采购员还必须再和供应商协商达成妥协。而且即使

4、妥协达成后，由于工程设计变更还可能会改变对采购原物料的需求。一旦这种变更产生，物料计划员必须再和采购员联系，采购员再与供应商沟通，上述过程不断重复进行，直至最后签定供货协议。4、签约定货后，应依据合约规定，督促厂商按时交货。货到工地后，甲方工地代表或专业工程师负责监控货到现场数量和质量的验收，一般要求监理、安装方或总承包方共同确认。5、厂商交货检验合格后，随即开具发票要求付清货款。付款时，首先由采购部门核对发票的内容是否正确，并填写付款申请单，然后转交财务部门。凡厂商所交货品与合约规定不符或验收不合格者，应依据合约退货，并立即办理重购手续，予以结案。6、

5、财务部门收到项目转来的发票、付款请购单以及仓管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或根据预付款请购单付款。3.2中石化项目采购存在的不足纵观国内工程项目物资采购管理方式，由于管理方法、机制等原因几乎存在同样的一些有待调整的问题。传统采购存在着许多与现代采购要求不相容的地方，影响了采购的效率和有效性。主要存在以下几方面不足：1、采购成本较高在中石化推行框架协议之前，项目根据其自身特点及施工进度等情况，考虑基础设施和资金的周转问题，每次材料采购量不大，享受不到大批量采购的优惠价格，同时由于采购员对供应商的比选不充分，采购商品和服务的价格很可能较高。各分公司

6、及各部项目无论工作量大小，都设置采购机构，致使整个企业的采购部门过于庞大造成了人力资源浪费，工资、流动资金和管理费等各种费用支出加大，另外采购过程中需要采购人员外出了解产品情况、与供应商谈判等也造成了采购业务费用的增加。2、采购效率较低传统的采购过程中，采购人员需要到众多的供应商的产品目录里查询产品及其定价信息，由于信息来源的多样性，包括报纸、电视、熟人介绍，了解这些信息需要花费很多时间，以最低向三家供应商询价和选择商品为例，一般要用2-3天，而且还要消耗不少的人力、物力。整个采购过程都是以手工方式进行的，以大量纸面文件为基础，采购人员必须花费大量的时间

7、与精力做文本处理工作：询价、制定订单、回签确认书、修改订单等。这极大地影响了采购人员的工作效率，转移了其工作重点，造成企业资源的浪费。和供应商的沟通障碍存在障碍，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择较佳的供应商，往往保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息，这样采供双方都不能进行有效的信息沟通，只能通过多次谈判达成协议，这也是典型的非信息对称博弈过程。3、采购周期长一方面是由于采购提前期长，另一方面因为采购过程要跨越了工程部、采购部、财务部、仓库等部门以及外部供应商，经历供应商认证、制定生产计划、制定采购计划、发送采购订单、收货、

8、验收入库、入账付款等一系列活动，每一步都需要记录、发送以及审批，采购周期长是必然