工程项目采购管理的成本控制

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1、第25卷第13期甘肃科技Vol.25No.132009年7月GansuScienceandTechnologyJul.2009工程项目采购管理的成本控制112陈进伟,王尔翟,陈其常(1.海油(北京)能源投资有限公司,北京100010;2.长庆油田分公司矿区服务事业部兴隆园事业服务处,陕西西安710021)摘要:项目管理(PMC)方兴未艾,已成为当今中国一个备受关注的领域,项目采购管理又是其中一个重要的管理内容,本文探讨的是在工程项目采购管理中,从管理方式和资金使用的角度出发,降低工程项目采购成本,有效进行工程项目投资控制。关键词:采购管理,成本控制,项目

2、管理中图分类号:TU723.3PMC作为业主代表或延伸主要负责工程项目的全1工程项目采购管理发展趋势及关键环节面管理工作,而具体的工程项目实施则由EPC或EP+C、E+PC总承包商来承担。PMC负责采购管工程项目管理是以项目及其资源为对象,运用理、监督、检查,承包商负责采购实施。系统的理论和方法对项目进行高效率的计划、组织、1.2工程项目采购管理的关键环节实施和控制,以实现项目目标的管理方法体系。设(1)根据不同工程项目或各工程项目工作包的备和材料采购是其中一个重要的管理内容,影响着特点,充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工工程项目的许多相关物流活动

3、,至少具有以下作用程项目管理模式从而确定工程项目采办模式,便于结果:控制单位成本的需要;节省获得物资的总成采办成本控制。本;供应商的影响力不断增大。(2)实施工程项目采购预算制,有了采购预算1.1项目采购管理发展趋势的约束,能提高工程项目资金的使用效率,优化工程工程项目采购管理是与工程项目管理模式紧密项目采购管理中资源的调配,从而达到控制工程项相关的,目前,国内工程项目采购主要有四种管理模目采购成本目的。式:(3)供应商的优化选择和管理。工程项目前期(1)业主自行采购模式。业主既是项目投资主供应商一旦选错,将给工程项目建设造成严重影响,体,又是项目的管理

4、主体。项目采购由业主自行负因此,招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。责实施和管理。可通过最大化使用本地资源,降低工程项目采购成(2)工程项目总承包建设模式。在EPC工程项本。要保证工程项目质量控制工程项目成本要加强目管理制下,E指设计、P指采购、C指施工,也就是供应商的管理,对供应商的供应商也要加以控制,对由一家总承包商负责设计、采购和施工。业主只负供应商的材料购进进行必要的控制。责采购监督、检查。(4)采购包的划分。要根据设备材料的性质、(3)业主委托承包商代采购关键设备,业主付市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。合款模式,简称:CFRE(CO

5、NTRACTORFUNISHED理划分采购包,可降低采购价格。REIMBURESABLEEQUIPMENT)。承包商按业主的要求代采购工程项目关键设备,采购费用由业主支(5)充分利用好工程项目内外部环境。在工程付。承包商负责采购管理,收取采购服务费。项目采购管理中充分利用采购环境,同样是有效降(4)业主聘请工程项目管理承包商采购管理模低采购成本的途径之一。式。在PMC(工程项目管理承包商)工程项目管理(6)确立采购全流程成本的概念,应该关注的制下,业主聘请工程项目管理承包商作为业主代表是整个工程项目流程中的成本降低,是对总成本的或业主的延伸对工程项目进行

6、全面的管理承包。控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。第13期陈进伟等:工程项目采购管理的成本控制109效率,优化工程项目采购管理中资源的调配,查找资2常用的承包商采购模式金使用过程中的一些例外情况,有效地控制工程项根据不同工程项目或不同工程项目工作包设目资金的流向和流量,从而达到控制工程项目采购计、货源情况、工期长短、工程量大小等因素综合考成本目的。虑采选则一种有效的承包商采购模式,从而工程项目采购上给业主节约投资。4供应商的选择与管理2.1EPC总包下承包商采购模式供应商管理是工程项目采购管理中的一个重要EPC总包是交钥匙工程。业主一般只对工程

7、项组成部分,包括选择供应商的方式、选择供应商的数目的整个过程实施监督,采购也是由业主的采办部量、对供应商的考核和与供应商的关系。给所有符门监督承包商进行,EPC承包商必须按照与业主签合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场订的EPC承包合同要求去采购相应的器材。业主经济运行的规则;另一方面也能对采购成本有所控在工程项目中如何适量选择器材的类别、如何选则制,提高工程项目实施的质量。因此,在供应商的选供应商是工程项目成功与否的关键,对EPC承包商择方面就有如下两方面的问题值得关注。限制过多,直接影响其积极性;限制过小又不利于控4.1选择供应商的方式制采购

8、成本。选择供应商的方式主要是竞争性谈判采购和招2.2EP+C模式下承包商采购模式