浅析项目采购管理对采购成本的控制.doc

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1、浅析项目采购管理对采购成本的控制扌商要：项冃管理是当今一个倍受关注的领域，项冃采购管理乂是其中一个重要的内容方向，本文所探讨的就是在项冃采购管理中，从项冃资金的合理使用角度出发，明确项冃采购管理中的关键环节、科学流程和注意事项，以期降低采购成本，减少现金流出，提高项冃资金使用效率。本文正是结合采购工作中实际存在的问题，提出一系列解决对策，从而在企业的实际采购管理活动中增加产品采购批量，提高产品质量，缩短产品交货期，保证准时制采购活动的实现。关键字：项H采购管理采购成本成本控制一、采购工作中实际存在的采购管理问题。项冃管

2、理是在有限的资源条件下，为实现项冃冃标所采取的一系列管理活动。项冃采购管理是项冃管理的重耍组成部分。项冃采购管理儿乎贯穿丁整个项冃生命周期，项冃采购管理模式直接影响项冃管理的模式和项冃合同类型，对项冃整体管理起着举足轻重的作用。随着市场竞争口趋激烈，科技进步和需求多样化使得产品生命周期不断缩短,企业面临着缩短产品的交货期、提高产品的质量、降低产品成木、改进服务等多方面的压力。所有这些綁要求企业对不断变化的顾客需求做出快速反应，因此许多金业推出了大规模定制生产模式，用定制的个性化产品去占领市场，赢得竞争的胜利。然而，定制

3、生产模式也存在着不可回避的问题，女U:生产批量小，产品品种多•设备利用率低等。随Z而來的是这种生产经营方式在采购环节上也面临着许多待解决的难题：多品种、小批量的准时制采购难以形成批量采购，产品质量难以控制，交货期难以保证等。实际工作中，为适应准时制生产模式管理活动的耍求，采取以销售订单驱动生产订单，以生产订单驱动采购订单，供应与需求双方都围绕订单运作的生产运行方式，金业的采购方式与生产方式是并行的，也就是要求企业的采购方式必须实现准吋化、同步化运作。当生产部门在接到供应部门根据销售部门所签订订单所制定的生产计划后，开始

4、安排生产；同时，采购部门在接到供应部门根据生产部门所反馈的物料需求计划后制订采购订单，当采购部门产生一个订单时，供应商即开始着手物品的准备工作。与此同时，采购部门编制详细采购计划，制造部门也进行生产的准备过程，当采购部门把详细的采购单提供给供应商时，供应商就能很快地将物资在较短的时间内进行实际采购。但是当需求发生改变时，制造订单乂驱动采购订单发生改变。企业生产冃的是为订单生产，而不是为库存生产;金业采购冃的是为订单采购，而不是为库存采购。因此准确及时的指定项冃采购,增加了供应链的柔性和墩捷性，对金业采购成本的控制和保证

5、正常生产需求起着至关重要的角色。二、企业自身采购管理实际工作中存在的问题。金业自身所生产产品、生产管理方式以及与其相结合的采购管理方式的特点所决定，在采购管理实际工作中存在着一些亟待解决的难点问题，这些难点问题如果得不到很好的解决，将影响企业采购管理Fl标的实现，影响企业的定产经营。2.1供应商交货及时率低影响准时制采购的实现交货及时率是准时制采购所强调和考察的主要指标。首先，有一部分供应商由于缺乏现代企业管理理念，根本没有意识到交货及时率对采购方以及整个的供应链运营运作的重耍影响，另外企业生产经营管理方法落后，在生产

6、计划，生产加工,质量检验，包装运输各个生产环节中存在问题，无法保证交货及时率。其次，小批量订单使供应商无法保证交货及吋率。每个供应商都有自己生产计划，当企业反复的给供应商下单，由于供应商的生产任务量大、生产计划安排得很满，供应商会按照自己金业的实际情况来制订生产计划和安排生产，这样，缴获及时率无法保证。2.2多品种、小批量准时制的产品采购方式采购工作量大准时制生产系统是在自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进厂到产成品出厂进人市场能够紧密的衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本，

7、全而提高产品质量，提高劳动生产率以及综合经济效益冃标的一种先进系统。为了满足不断变化的市场需求，销售订单需求的不同，金业冃前采用的正是这种先进的准时制生产系统，多品种，小批量定制的安排生产，结合这种生产方式，公司在采购管理工作中推行的是准时制采购，以用户需求驱动生产订单，以生产订单驱动采购订单，最大限度地降低采购成本，最大限度地降低产品库存，最大限度地提高对用户需求的响应速度。但由于订单驱动下的采购管理需求是离散的，消耗是不稳定的，频繁按需求批量生产，造成了日常采购工作任务繁杂。2.3多品种，小批量采购造成公司采购成本

8、增加多品种，小批量准时制采购对供丿应商的交货期有严格的控制和要求，使得供应商无法整合采购商的采购订单，造成供应商送货频繁，同时也会造成公司由于收货造成的关务整理费用，仓库检验，收料费用等各项费用的增加，最终导致采购成木无法降低。三、针对以上问题应采取的解决对策如下：3.1明确项冃采购管理屮的关键环节企业规模越大，采购金额越高，管理