浅谈项目材料采购的成本控制管理.doc

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1、浅谈项目材料采购的成本控制管理摘要：材料是整个工程项目耗资最主要的部分，材料采购也成为项目成本控制最至关重要的环节。材料采购控制管理的好与坏直接关系等整个工程项目的运营与效益。因此，如何做好材料采购的控制管理，成为工程项目施工过程中必须正视并亟需解决的问题。关键词：材料采购；成本控制；岗位建设；员工培训；价格体系前言目前，建筑市场的竞争愈发激烈。施工企业为了提高中标率，不得不根据建设单位的要求价格下浮12％-17%。然而，在以极低的价格拿下工程的同时，工程施工质量、进度、安全文明施工的要求却反而更高。这种严峻的大环境下，施工企业如何进行成本管理就显得尤为重要。建筑材料作为项目

2、成本控制管理的重要组成部分，如何对材料管理与控制也成为项目是否盈利的关键。1建筑材料采购管理存在的主要问题1.1建筑材料市场的现状当前，国内建材市场还是为数不多的极不透明的市场之一。由于建材种类繁多，价格变动大，及时掌控准确的市场价格信息对建企来说还是相当困难的。当前权威的市场价格信息还主要由定额站在发布，价格失真程度（与市场实际成交价）有30—50%之大，市场的不透明性可见一斑。面对海量的数据信息，建企管理者对采购成本的管控能力还是很弱的。这种不透明状况给项目管理的采购成本控制带来巨大压力。材料成本占工程总成本的60%左右，如不控制住，项目赢利是难以想象的。1.2建筑材料采

3、购的现状常言道“货比三家不吃亏”，在项目采购中这句话依然重要。项目经理非常希望自己的材料采购人员能够将工作做细做扎实，多比较供货商报价，获得最优采购方案，达到成本最低。但很难达到理想状况，甚至常会发生严重问题。工程产品材料种类繁多，每一个工程所用的材料品种、品牌差异巨大，因缺乏供应商资源，导致不能进行充分的“货比三家”现象很常见。1.3上下信息严重不对称，采购成本控制难若采购人员思想出现问题，责任心不强。“手工”作业状态下，面对海量询价、海量采购商、海量采购品种，上级对采购成本是不可能控制到位的，一般只能采取抓大放小的方法来实施。总部对项目部的采购成本控制、项目经理对采购人员

4、的采购成本控制莫不如此。“手工”作业形式下，下属具有信息优势，上级处于信息弱势，上下级的信息严重不对称，上级也就失去了管控能力。2强化材料采购管理的措施　　2.1建立采购制度建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三个以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门核查。2.2加强材料供应商的管理　　　

5、　(1)作为建筑材料的供应商，每个地市都要具体的规定　　处理一个企业具备的基本条件如：营业执照、税务登记、组织代码证；还有的必须有各地建设行政主管部门的备案证等。　　　　(2)对供应商在组织健全、社会信用、企业实力方面进行全面的评价　　选出能够按时交货、质量稳定可靠、价格合理、有健全的售后服务体系，满足采购方的一些微调要求的。　　　(3)地理位置在供应商选择上也要充分考虑　　虽然他可能价格偏高，但是考虑到建筑材料的运输成本和对供应商的全面考察方面，有些时候还是要使用本地供应商。使用本地供应商可以方便双方的沟通，交货方便快捷，当有紧急情况时，也能够很快的处理和解决。　　　　(4

6、)供应商的评价　　对于供应商我们建立科学的评价体系，在资信水平、经营状况、交货能力、技术水平、产品性能、管理水平等指标进行评价。把合格的供应商分为ABCD四类，分别优秀、良好、较好、一般。评价体系是一个动态的，每六个月进行一次评价，工管理水平、产品性能、交货能力、售后服务能方面进行评价，进行动态考核，调整供应商的等级，从而实现采购环境的优化。2.3建立内部市场价格体系　　采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系，在采购过程中，原则上不能超过内部价格各水平，如果超过内部价格水平，要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度，不断根据市场情况进行更新、分

7、析、预测。　　　　2.4遏制采购腐败，完善采购体制   （1）岗位建设   针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采