浅论企业信息化分析及应用对策思考

《浅论企业信息化分析及应用对策思考》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅论企业信息化分析及应用对策思考

2、第1内容加载中...一、概述80年代末，随着个人计算机的普及，计算机逐步进入我国企业，从基本的文字处理到简单的工资管理软件的应用，逐渐到日常管理工作，企业在自觉与不自觉中踏上了信息化建设的征途，如今信息化早已不是什么新鲜的概念，“电子商务”又成了众多企业竟相追逐的目标，但纵观我国企业信息化的进程，信息化程度都不高，大部分企业根本没有建立起企业内部的局域网，信息化程度仅停留在部门级的单项应用上如：财务管理软件的应用或库存管理软件的应用，对电子商务的理解也就是建个网站，发布一下商

3、品信息，由于缺乏规划，网站内容长时间无人更新，这样的网站很难为企业带来效益，时间一长，基本处于废弃状态。随着全球经济的一体化，中国企业面临激烈的竞争，如何在激烈的竞争中生存与发展是每一家企业所面临的问题，作为世界最大软件企业领头人的比尔·盖茨曾说过：“我有一个简单而又强烈的信念。将您的公司和您的竞争对手区别开来的最有意义的方法，使您的公司领先于众多公司的最好方法，就是利用信息来干出色的工作。您怎样搜集、管理和使用信息将决定您的输赢。”在一个“快鱼吃慢鱼”的商业时代，如何应用信息技术帮助企业提升竞争力？二、企业

4、信息化的应用层次根据企业信息化的应用水平，企业信息化的发展大致划分为三个层次：第一层企业数据的电子化，通过库存管理、财务管理软件的应用，将采购单、入出库单等数据录入到计算机，并保存在数据库中，供统计汇总与查询使用，在此层次上的计算机应用主体是企业的基层员工，计算机的使用将大大提高基层工作人员的工作效率，减轻工作量，但信息系统的使用也会引发裁员。第二层业务流程的计算机化，根据信息的传输特点，数据一旦录入，通过网络可及时传输到任何需要它的地方，数据的使用无需手工处理方式下的逐层传递，通过数据库的管理，数据的共享非

5、常方便，在此层次上的信息系统是根据规范的企业业务流程设计的，它的使用使企业业务流程更加通畅，打破了业务部门间的分割，企业各部门数据较好地实现了共享，使业务流程所涉及岗位员工的工作规范化，减少人为控制因素，并提升客户满意度。第三层企业信息管理延伸到企业外，如：企业与供应链上合作伙伴之间的数据往来，企业与顾客之间的业务往来等信息的管理，通过信息管理的延伸，增强企业的竞争力。这一层次信息系统的应用即为电子商务，电子商务实际是企业信息化发展到一定时期的产物。而信息系统最后所要达到的目标即是为管理层提供决策支持，通过对

6、存储在计算机中的企业数据的加工整理，为管理和决策提供有效支持。可见企业的信息化是从简单的应用，到部门级管理工作的信息化，到整个企业的信息化，再从企业内部延伸到企业外，信息也由单机使用，到通过企业内局域网共享传递，再到通过Inter在企业间传递数据。实际上，众所周知，电子商务的雏形为企业间的电子数据交换EDI，70年代初在企业之间的数据的传递都是通过EDI，但由于它高昂的费用，即使在美国也只有大企业才用得起，随着互联网的快速发展和其费用的低廉，很多个人和小公司都可以上网，企业间的信息交换都可以通过Inter进行

7、，“电子商务”也就逐渐开始热起来，以至有人把电子商务也称之为“互联网商务”，但我国有的企业领导仍认为“电子商务”是一个泡沫，对电子商务的如此错误理解，是由于对企业信息化的认识不足，也根本未意识到互联网将对企业，甚至个人的社会生活所带来的巨大影响。互联网的无边际性，使贸易跨越了时空的限制，可以在任何时间、地点向任何人开展商务活动，也使商业竞争加剧，随着我国加入artin是美国的著名学者，他认为在大多数企业中，都存在着对该组织成功起关键性的因素，一般称为企业经营关键成功因素，每个企业通常有3—6个关键成功因素，为

8、使企业获得成功，这些关键性的任务必须特别认真地完成，关键成功因素与企业的业务处理以及所需要的高性能的关键领域有关，如JamesMartin给出了汽车工业的关键因素示例：燃料的节约，汽车的样式，高效供货组织，生产成本的严格控制。企业领导可将企业的关键成功因素列出，然后考虑是否可在这些地方应用信息技术，提高企业的竞争力，在统一企业信息规划的前提下，将资金集中投入，分步实施。信息化项目的建设一定要衡量效益，有的效益可以使用经济指标进行衡量，如降低了成本，提高了工作效率，而有的效益可能是不可见的，如客户满意度的增加，

9、品牌知名度的提升，因此，信息化项目不一定使用投资回报率进行评价，但只有一个带来效率的项目才是一个有生命力的项目，它会使企业员工尝到信息化的甜头，使企业领导增强信息化的信心，为后继信息化工作打下较好的基础。企业信息系统的建设是在总体规划的基础下，抓住重点，分布实施。信息系统的总体规划是将整个企业的信息化建设视为一个整体，按企业数据而非业务职能对整个系统进行规划，以保证在分步实施的情况下，不会形成企业内