浅谈如何提高企业物资管理

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时间:2018-05-23

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1、浅谈如何提高企业物资管理【摘要】目前的施工项目是否能够顺利的进行、降低成本和提高效益,物资管理在其中起着至关重要的作用。本文作者针对施工企业物流管理存在的问题,简单的分析了如何加强施工企业物资管理的方法和措施,以及提高施工企业经济效益的方法。【关键词】施工企业;物资管理;管理方法在企业管理中,物资管理已经成为必不可少的一项活动,物资管理在施工企业的作用:是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同

2、时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。我国建筑大军数量不断膨胀,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。所以,加强物资管理在施工企业的发展并能深层次的发掘其潜在效益是必须发展的过程。一、施工企业物资管理的重要意义和存在问题6针对生产的需要和企业的具体条件,做好搞好物资管理工作具有重要意义。首先,是企业实现生产过程的中所需要的物资基础,要保证企业生产的正常运行发展和壮大,前提是必须做好物资管理工作;其次,搞好物资管

3、理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。不过,我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着一下问题:(1)操作实践重供应、轻管理的现象严重,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。(2)物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,机管理系统应用受到制约。(3)物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济又懂管理的人才严重缺乏;二是物

4、资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是管理理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。6(4)从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导和管理人员普遍对第三方物流具有一定的抗拒心理,因为他们存在相同的思想,“肥水不流外人田”的思想。二、如何加强施工企业物资管理1.加强物资采购招投标管理,降低采购成本和物资材料采购计划管理材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少

5、差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。2.从源头上抓好供货商管理和采购物资的验收入库手续对现有供货单位进行实地性质的考察,包括从实力规模、产品质

6、量、信誉及服务水平等方面,符合要求的单位经研究6确定入围供货单位。入围供货单位确定后材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购,对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。这样就从源头上确立了一批质量好、服务优、价格低的稳定供货单位,为确保采购物资质量和提高施工工程质量打下了良好的基础。对已备案合格供方,经销商队伍全部实行动态管理,不定期对入围经销商和合格供方进行考核评价,实行优胜劣汰,避免假冒伪劣物资料流入。验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线,如何对物资验收这一重要的环节加强监督管理工作?首先,公司要专

7、门设置了材料验收组。验收组成员在货物到达后,根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对,数量少的逐一审验,数量多的随机抽取样品,仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级,到货期以及包装完好程度,核对无误后对有问题的物资,由验收组及时与供货单位协商解决,依据采购合同有关条款,坚持“公开、公平、公正”原则,切实维护公司的合法权益。其次,对所采购的大宗物资,由于体积大,不便直接入库,为了避免二次搬运,降低运输费用,可以凭验收组成员签字后,再由工程施工负责人签字认可,直接送达施工现场。6最后,仓库保管员凭验收组成员签字后的发票单据,按入库材料品种、规格、型号

8、、数量进行二次清点,符合要求后分类别进

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