浅谈如何开展企业物资采购的监督和管理

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1、浅谈如何开展企业物资采购的监督和管理摘要作为企业生产经营活动的一项重要内容，物资采购管理水平的好坏事关企业经营成木的高低。就企业在物资采购中出现的主要问题进行了分析，并给出了如何提高企业的物资采购管理水平的建议。关键词企业物资采购监督管理一、现阶段我国企业物资采购监督管理存在的不足(-)企业在物资采购的流程上缺乏规范性企业在进行物资采购活动时所经过的流程包括：物资使用部门提出需求计划、采购部门编制采购计划、管理部门对计划进行审核、对目标市场进行调研、筛选和确定物资供应商、物资的运输与保管、采购物资投入使用环节等。企业进行物资采购活动的流程屮可能存在下列问题：第一，企业所编制的物资采购计划存在不

2、当之处。釆购计划在编制时片面以使用单位提出的需求计划为依据，而对实际的物资消耗情况及使用情况不做详细调研，造成编制的采购计划与实际使用量出现较大差异；第二，选择与确定供应商的过程存在问题。没有严格遵守供应商的选释与确定相关制度，在选择和确定供应商过程屮受到人为因素的严重影响，运行过程存在规范性差和缺乏监督的问题，使企业无形中人为加大了采购成木；第三，在采购结束后物资进入到使用单位存在使用与管理不规范的问题。实际物资管理中存在重视采购过程而轻视管理与控制、重视物资的使用而轻视物资的保管，造成物资的采购成木居高不下，给企业的资金造成浪费与流失。（-）企业的物资采购没有建立科学的管理模式有关研究成果

3、表明，企业所选择和确定的物资采购管理模式将会对企业的采购成本带来某种影响。企业通常采用的采购模式分为集屮式采购模式与分散式模式。对石化企业而言，由于其行业特点，使得石化企业一般都采用分散式的采购模式，这种采购模式使得企业的供货渠道呈现分散化。由于企业需采购的物资貝有种类繁杂的特点，使得企业无法对供货商的信誉与售后服务做全面了解，企业因此在物资采购过程中存在风险。目前部分国内企业中还有以传统订货方式或以谈判方式进行订货，而没冇采用网上订购、电子商务等现代化招投标模式，使得企业的物资采购管理水平一直得不到提升。（三）企业的物资库存管理存在弊端受传统采购观念的影响，企业的管理者通常把管理重点置于物资

4、采购的订货过程，却忽视了采购物资在使用方面、保管方面和分配方面的管理,以石化企业为例，企业物资采购涉及面十分广泛，极易造成部分物资采购的计划同实际需求相脱节，无法使得采购进来的物资得到最大程度的利用，一些企业仅仅依照编制好的采购计划去执行采购任务，却不对实际需要进行核实，经常使得部分物资大急需的部门无法得到满足供应，而在不急需的部门却存在犬虽庄存，使得企业的经营成本无法得到冇效降低。（四）企业物资采购人员的业务素质参差不齐员T的素质决定企业经营水平和效益，在物资釆购领域也是一样。企业物资采购人员素质的高低决定着企业采购的物资质量和采购成本，甚至对生产过程和经营核算也会产生影响。在计划经济条件下

5、，企业的采购人员在选拔与使用方面存在诸如“重视思想素质轻视业务技能”、“重视人员的使用而轻视对人员的监督”等问题也就是过分强调采购人员的职业道德，而忽视对他们进行具体技能的培训；过分强调采购人员的忠诚感，而忽视了管理制度所起到的监督与制约作用。这种传统观念在目前的一些企业里还根深蒂固。伴随我国法制建设的推进以及企业的各项管理制度H益完善，企业的物资采购过程也正向“阳光化”方向发展，但是，采购人员能否订购到符合企业需要的物资还取决于其木身业务素质的高低，取决于管理制度能否在实际采购活动中得到具体落实。二、优化企业物资采购监督与管理措施分析(-)推行集中式采购模式从分散式采购模式向集中式采购模式转

6、变是当前的大型企业采购管理的一项重要创新举措，它有利于降低企业的采购成本，提高收益，也是企业采购管理的发展方向。实现集屮采购应抓好四方面的内容：第一，物资采购实行统一招标。由企业高层负责，对企业内各部门的物资需求情况做出全面计划，然后公开向生产商进行招标，以减少的流通环节。招标遵循的原则是“三公”(公开、公平、公正)和以效益优先，进行比价采购,挑选质优价廉的物资。第二，实行购销价格的统一。采购中统一物资的质量标准与购购价格，并将相关价格信息在企业内或互联网上公布，以接受企业员工和公众的监督。第三，实现配送的统一。在供货合同中应明确供货商应负的责任，列出出现质量问题、数量问题和延迟供货的处罚条款

7、，并制定相应的应急措施以确保证物资供应不中断。第四，支付方式的统一。企业专门部门负责开具中标通知书、签订订货合同、出具验收报告与原始发票等，并由专门部门统一支付采购费用。(-)建立健全物资采购管理制度冇效建立起物资采购的管理制度，第一，对企业各部门提出的物资需求计划做详细核查，保证编制的采购计划具有科学性，采购部门负责对需求计划做现场核实，并进行备案登记，以掌握各部门的生产经营状况，防止误报和乱报