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时间:2018-10-18
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1、浅谈如何加强供电企业废旧物资管理资产管理是供电企业经营管理的核心内容之一,关键在于科学配置和有效利用,实现资产的全过程、集约化管理,使资产运营效益达到最优。在企业资产管理中,管理者对废旧物资的管理成为了工作的中心,比如怎样做好废旧物资的处理工作,以利于再回收和重复使用,是供电企业缓解资金压力、降低财务风险、保证资产的安全完整、提高经济效益的需要;同样,对于废旧物资的问题处理到位是促进公司不断的科学进步和持续发展的重要力量。但是,废旧物资的管理问题在实际生活中并没有得到充足的重视,并且理论学术研究没有过多的关注,所以在目前看,废旧物资的管理在企业中处理管理弱势状态。一、供电企业废旧物资管理的现实
2、情况(一)废旧物资回收意识较低日常生活中,人们对于废旧物资的回收意识很淡薄,同样在供电企业中,工作人员也同样没有很高的意识,这就会导致企业的经济损失。有的职工认为供电企业家大业大,这点废旧物资算不了什么,办事大手大脚,拆除的废旧物资不按规定及时回收入库,甚至被遗弃,导致废旧物资回收率偏低。(二)制度与实际脱节有的单位废旧物资管理制度操作性不强,针对性弱,时效性差,影响了制度的执行。有的单位尽管制定了较为完善的废旧物资管理制度,但重人情、讲关系,执行制度不严,加之检查监督不够,使制度形同虚设。(三)管理部门合作不力、沟通不畅,台账记录信息不全比如,对于废旧物资的处理需要有很多部门的参与,经手的所
3、有部门都应该做到有效沟通,但是目前的情况可以看出,部门之间的沟通少、合作少,从而造成了废旧物资的资产浪费。(四)废旧物资的处理程序简单,价格不公有些供电企业对废旧物资的处理不够重视,处理程序非常简单。这是因为处理废旧物资的工缺乏理论基础,对于废旧物资的市场信息情况和定价等信息没有足够的了解,同时,一些回收废旧物资的小公司会在此发布非真实的信息迷惑管理者,往往导致管理者不明真实的市场信息,还有的回收公司在废旧物资的对接、交换、称重的过程中动手脚,从而压低这些废旧物资的处理价钱。二、完善供电企业对废旧物资管理的建议与对策(一)高度重视,提高认识,把废旧物资纳入项目统筹中提高职工对废旧物资的思想认识
4、,是加强废旧物资管理重要的环节。大力弘扬“勤俭办企业,科学管理企业”的宗旨,使员工认识到加强废旧物资管理的重要性,调动员工从我做起、积极参与企业管理的主人翁责任感,形成勤俭节约、节能降耗的良好风尚。企业在安排生产项目基建、项目改造、项目修改时,要把废旧物资回收再利用工作作为企业管理的一个很主要的工作环节,与项目其他工作同計划、同安排、同落实,使废旧物资管理工作收到实实在在的效果,体现其应有的价值。(二)完善企业规章,明确职责,构建废旧物资的责任体系供电企业应结合本单位实际情况,制定切实可行的废旧物资管理制度,明确各职能部门的职责,建立分工明确、密切协作、运转有序的废旧物资管理体系。其中:生产技
5、术部门在废旧物资的处理过程中是龙头关键部门,它的工作任务不仅包括了制定废旧物的处理方案,还包括负责监督和管理物资的处理、回收、再利用,另外还需要对废旧物资进行物价衡量和鉴定。资产使用部门负责的物资如果符合报废条件,那么就需要向物资管理者提出书面的申请。在办理物资移交时,要负责实物资产的完整性。工程管理者负责填列废旧物资的退库单,将拆除的物资归集、移交给管理部门入库。物资管理部门的职责是负责将废旧物资出库、入库、出账、入账,来确保回收的完整性。招标管理部门的工作职责是按照批准的处理方案,负责物资的拍卖出售工作。财务部门的工作职责是对物资的资产情况进行登记,对财务信息进行账务登记处理,比如物资的出
6、入库信息、报废信息、登记手续、报废申请等等。依据生产技术部门提供的废旧物资的回收再利用办法,便可处理废旧物资的再利用相关账务。监察审计部门负责对废旧物资归纳、保存、回收、管理、出售的整个程序的监督检查[1]。(三)加强流程建设,抓好落实,规范废旧物资处理全过程的管控为了发挥废旧物资管理的效益作用,供电企业各个职能部门间应加强合作,做好事前“准备”、事中“控制”和事后“整理”,把废旧物资管理的各项要求落实到行动上,贯穿到废旧物资管理的全过程。事前“准备”是指由监察、审计部门监督,各相关部门做好各自负责的工作。其中:财务部门对资产年限及价值按条例进行调查、统计,掌握将会变成废旧物资的现状,完善废旧
7、物资归档与备查账制度,做到追根溯源。各有关部门要充分交流信息,为提高工作效率,管理、使用、保管、财务等部门要配合好,达到账面与实际零出入。从现状出发,把工作过程中的每一个流程做好,相关管理人员对个废旧物资制定处置方案。事中“控制”指的是使用机构在发现物资报废时,第一时间向管理部门报送报废申请,工程管理部门填写废旧物资退库单,将废旧物资第一时间送达库房。通过物资管理部门查验的入库清单,财务部门将废旧
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