关于院外所办理因公出国换汇的最新通知

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关于院外所办理因公出国换汇的最新通知    2016年财政厅文件要求我院同各财政核算单位在2016年开始不在使用事业单位往来据。因此各财政独立核算单位在未来的工作中要承担外汇审批、兑换两项工作。具体工作内容如下：1.根据财务处、国际合作处出具的因公出国预算表金额，联系本单位财务部门进行汇款（转账或者电汇），账户名称： 中国银行沈阳市分行营业部 930账户。该930账户属于出国换汇专用，各位要确保在换汇款到账的当日完成换汇，否则该款项自动打回原账户。2.在账户到账日，持相关手续到中国银行沈阳市分行营业部（沈阳市政府广场西侧）3楼对公业务窗口办理因公出国用汇审批，办理时候要携带本人身份证*（PS:相关手续指1.批件复印件2.出国人员身份证复印件正反两面复印一张a4纸上 3.出国日程复印件4.邀请函复印件5《因公出国境任务实施审批表》6.无签证领取情况说明7.办理外汇人本人身份证复印件 该材料中第5项国际合作处出具 第6项中国银行出具 具体流程参考群内共享文件“专办员手册之因公换汇办理流程”）。院外所第一次办理出国换汇之前应到中国银行沈阳分行办理印鉴留底：办法一：持本单位公章或者财务章到中国银行沈阳分行营业部办理办法二：到中国银行沈阳分行营业部领取印鉴留存单，回本单位盖好后送至中国银行。联系电话：024-22810911 李士雨    考虑到外地用汇存在的不便利因素，请咨询当地中国银行，是否可以持省政府批件到当地行办理换汇，具体情况沈阳行无法答复，请各自询问本地中国银行。    该通知不再单独发纸质通知，望周知。国际合作处 2016.01.28 因公换汇审批、预约、兑换工作流程一、前期预约和到账查询：1、联系中国银行22810921，进行换汇金额、时间预约，22810943确认到汇；2、根据《因公出国境任务实施审批表》所示外汇金额根据当日汇率折算人民币，并将该笔款项于约定日期电汇到沈中营930账户，保证按时到账；为确保兑换当日汇率浮动，可酌情增加转账金额，确保足额兑汇。3、于约定日期办理换汇审批，随后持相关手续进行兑换。二、换汇审批所需手续：（中国银行三楼因公批汇窗口）1、《因公出国境任务实施审批表》(需加盖省财政厅、辽宁省农科院、院财务处公章)2、邀请函中、外文3、行程4、出国人员名单5、无签证领取情况说明6、批件7、换汇办理人身份证8、出国人员身份证*（1-8项复印件均需要加盖印鉴留底时的备案公章，院内所印鉴留底时备案公章为辽宁省农业科学院国际合作处印鉴）三、办结换汇手续后，交易小票作为报销凭证，所换现金交付团组使用。换汇余款退回原账户，带出国团组回国后统一办理销账手续。