word2003文字处理软件

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1、第5章Word2003文字处理软件本章主要内容5.1Word2003概述5.2文档的基本操作5.3文本输入和基本编辑5.4文档的排版5.5表格5.6图文混排5.7补充：Word技巧与综合实例5.1Windows2003概述基本功能运行环境启动与退出窗口组成启动Word2003启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。含义“开始/运行”键入Winword.exe桌面上双击Word快捷图标使用“开始”菜单打开Word文档文件方法标题栏菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏视

2、图按钮Word2003的窗口组成关闭Word关闭Word是指结束Word应用程序的运行，同时关闭所有Word文档。含义Word应用程序窗口控制按钮(右边)Word应用程序窗口“文件”菜单/“退出”先关闭Word文档，再关闭应用程序。Alt＋F4方法5.2文档的基本操作操作流程创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、插入、删除、复制、移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）页面设置页面设置文件操作：创建新文档打开旧文件保存文档文档关闭打开最近编辑过的文档改变视图1.新建文档

3、方法一：启动word时自动创建名为“文档1”的新空文档;方法二：启动word后新建文档：文件菜单/“新建”；方法三：单击工具栏中钮；2.打开已有的文档文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑。①单击“文件”菜单中的“打开”命令。②在出现的“打开文档”对话框中，选择已存在文档所在的位置（盘符、文件夹、文件名等）。③最后按“确定”按钮既可以打开已经存在的文档。页面设置和打印文件/页面设置页眉、页脚和页码文档的打印5.3文本的输入和基本编辑1．文本录入2.插入文件3．插入日期和时间4．插入特殊符号输入文本时应注意的几点：段首不要按空格键，要用缩进

4、方式对齐；自插入点输入文档内容，到右边界后将自动换行，回车键将强行换行。段结束时方可击回车键；输入错误时，用BackSpace键删除光标左侧字符。文档的基本编辑操作1.文字的录入：定插入点：即欲输入文字的位置。中英文切换：CTRL+SPACE中文输入法间切换：CTRL+SHIFT2.在当前文档中插入另一个文件方法：定插入点/插入菜单/文件/选定文件的位置、类型、文件名/确定；3.输入特殊符号符号和日期：菜单栏选择“插入”选定文本编辑时遵循“先选定、后操作”原则行块：鼠标拖动法矩形块：Alt+鼠标拖动一行：鼠标单击左边选定区多行：鼠标在左边选定区

5、垂直拖拽段落：双击该段左侧的选定区或三击该段内任意处全部：Ctrl+单击左边选定区或三击左边选定区。文本编辑操作删除文本移动、复制文本选择性粘贴文本的查找与替换自动更正剪贴板法拖动法剪贴板内存剪切:选中的对象进入剪贴板，原对象消失复制:选中的对象进入剪贴板，原对象还存在粘贴:剪贴板中的内容进入内存或磁盘剪贴板是内存的一部分剪贴板法文件文件磁盘编辑时常用的撤消和重复操作选择“编辑”菜单中的“撤消”命令按Ctrl+Z键使用“常用”工具栏上的“”按钮如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。设置字符格式：格式/字体段落的格式化：格式/

6、段落分栏排版：格式/分栏制表位：格式/制表位样式：格式/样式和格式5.4文档的排版字符格式实例五号普通文字四号黑体隶书字符加粗倾斜加下划线删除线波浪线上标下标字符缩放字符间距加宽字符间距紧缩字符位置提升字符位置降低字符底纹字符加边框空心字阴影字动态效果1．使用格式工具栏2．使用菜单命令3.使用“其他格式”工具栏右击工具栏/‘其它格式’4.复制字符格式格式刷的使用设置字符格式段落的格式化选定段落“格式”菜单“段落”命令（1）使用标尺段落缩进悬挂缩进　　首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位（2）使用“段落”命令添加边框和底纹“格式”菜单/边框

7、和底纹（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框设置制表位制表位是在标尺上设定的，击Tab键能跳过距离的终点标记。常用于“对齐”设置目录方法1：格式菜单/制表位方法2：单击标尺左端制表符按钮/再单击标尺上需加制表位的位置清除制表位：将标尺上的制表符拖出标尺分栏排版利用“格式”菜单分栏1．创建分栏2．设置分隔符（1）分节符（2）分页符样式创建样式（字符样式、段落样式）应用样式修改和删除样式5.5表格创建表格：工具栏、菜单方式绘制斜线表头：“表格”菜单表格的编辑选定编辑对象单元格、行、列插入对象单元格、行、列删除对象单元格、行、列改变行高、

8、列宽拖动、标尺、菜单单元格合并、拆分“表格”菜单表格的格式化“格式”菜单：字体、边框、底纹自动套用5.6图文混排图形的插入剪贴画、图形文件、绘图插入/