会议管理规定4016239

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1、受控潍坊中粮禽业发展有限公司发放编号：01会议管理规定版次：0/A页数：共4页ZLQYM07C010路径：中粮禽业/管理标准/企管部/三级文件发放部门：各部门编制：孙旭超审批：冯淑霞执行日期：2010.5.151.目的通过实施本规定，确定公司内会议的组织、流程、周期、参加人员、议程，采取有效措施，及时沟通解决存在的问题，确保公司生产运营工作顺利进行。2.范围本规定适用于公司各部门。3.职责会议组织部门主持人参加人员总经理主持，或委托公司经理以上领导参加，其他部门周例会企管部副总经理主持负责人根据会议要求列席。总经理主持，或委托公司领导、各部门经理参加；其他月度总结

2、会企管部副总经理主持人员根据会议要求参加公司领导、各部门经理参加；其他半年总结会企管部总经理主持人员根据会议要求参加公司领导、各部门经理参加；其他年度总结会企管部总经理主持人员根据会议要求参加分管的总经理助理各部门经理、质检班长参加；其他质量分析会品控部主持，或委托品控部人员根据会议要求参加经理主持主任助理以上人员、品控部经理、生产经理主持，或委生产班前会生产部质检班长参加；其他人员根据会议托生产副经理主持要求参加4.工作内容4.1会议周期及地点会议周期时间地点周例会每周每周一下午14:00，如遇特殊情况以公司小会议企管部通知为准月度总结会每月具体时间以企管部通知

3、为准公司小会议室半年总结会每半年具体时间以企管部通知为准公司小会议室年度总结会每年具体时间以企管部通知为准公司小会议室质量分析会每月具体时间以品控部通知为准公司小会议室生产班前会每天每天早晨7:30生产会议室4.2各项会议主要内容4.2.1周例会4.2.1.1通报上次会议决议事项落实情况，若出现未完成事项则由责任人作出解释。4.2.1.2回顾本周内发生的大事、要事，并形成决议和督办事项。4.2.1.3总经理作会议总结，形成会议决议。4.2.2月度总结会4.2.2.1各部门汇报本部门一个月的工作情况及本部门下月的工作计划。4.2.2.2总经理作会议总结，形成会议决议

4、。4.2.3半年总结会4.2.3.1各部门汇报本部门半年的工作情况及本部门半年工作目标完成情况。4.2.3.2总经理作会议总结，形成会议决议。4.2.4年度总结会4.2.4.1各部门汇报本部门本年度的工作情况及本部门年度工作目标完成情况。4.2.4.2总经理作会议总结，形成会议决议。4.2.5质量分析会4.2.5.1品控部通报上次质量分析会决议事项落实情况，未完成事项由责任部门作出解释。4.2.5.2品控部通报以下内容：1）本月内原材料、半成品及成品质量概况，主要分析生产过程主要质量指标、生产异常、客户投诉等。2）本月内同行业发生的食品安全事件，通过讨论学习形成公

5、司自有文件。3）各部门经理或主管对本月质量数据进行分析，对异常点重点剖析，制定整改措施、落实责任人和完成时间，对需要其他部门协调解决的事项可以组成专题小组进行解决。4.2.5.4分管的总经理助理作会议总结，形成会议决议。4.2.6生产班前会每天早晨7:30由生产经理或副经理支持生产班前会，主要说明以下内容：4.2.6.1通报上次会议决议事项落实情况，若出现未完成事项则由责任部门作出解释。4.2.6.2对生产计划做详细说明，强调生产过程中的注意事项。4.2.6.3适当时学习通过同行业发生的食品安全事件而制定的新的文件。4.2.6.4通报公司新决策或近期工作事项。4.

6、2.6.5研究、讨论当前的产品出成率、综合卖价、前天品质指标完成情况、质量投诉情况。4.2.7其他临时性会议4.2.7.1除以上会议之外，需要公司领导主持召开的其他临时性工作会议，由公司领导根据会议性质通知相关职能部门组织会议。由相关职能部门负责通知相关部门和人员会议时间和要求，并对会议内容进行记录，跟踪落实会议决议。4.2.7.2各种临时性会议主要针对工作中发生的各种问题进行分析，研究整改措施，落实整改情况。4.2.8其他事项4.2.8.1会议参加者应在会前做好上次会议决议完成情况的汇报工作及本次会议的发言准备工作,需在会议上提出问题的部门应准备出相应的解决问题

7、的建议方案以供选择。4.2.8.2会议组织部门负责组织会议召开相关事宜，并对会议内容进行记录、在两个工作日内形成会议纪要并进行发放，在各参会人员签字后跟踪落实决议事项。会议组织部门整理汇总保存<《会议纪要》。4.2.8.3遇情况需调整会议时间、地点、参加人员时，会议组织部门应在会议召开前发布通知，告知会议参加者，确保会议参加者能够及时调整工作安排。4.2.8.4会场内严禁接听电话与随意走动。4.2.8.5与会人员必须按规定时间到会，填写《签到表》。如不能按时到会需会前向会议主持人请假，必要时安排他人替代。无故迟到、早退者自愿捐款50元，无故不到者自愿捐款100元。

8、由会议组织