浅议会计电算化存在问题和对策

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1、浅议会计电算化存在问题和对策　　摘要：本文针对会计电算化在实际应用中可能存在的问题，提出了相应的对策，以防止会计信息失真，避免财务风险。关键词：会计电算化；信息化；问题；对策中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）03-0-01一、会计电算化存在的主要问题（一）会计电算化软件设计存在漏洞目前市场上出现的各种会计软件，其功能大多不够完善，软件性能缺乏稳定性，不能够完全符合各单位实际情况，很难适应新业务需要，系统升级很容易出现漏洞，这样就会给财务核算带来风险，甚至给犯罪分子以可

2、乘之机。近几年，一些高科技犯罪频繁发生，其中有的也正是利用了会计核算软件的设计缺陷。（二）电算化制度不健全或执行程序不严格5个别单位未按规定建立、健全会计电算化的各项管理制度，认为会计电算化后就万无一失了，存在麻痹的思想。而有的单位把内控管理制度和科学的规范程序往往只停留在纸面上，不能很好地落实。这样就促使了一些违法违纪事件的发生，如：盗用操作密码进行越权操作或违背不相容岗位设置电算化岗位，从而达到牟取私利的目的。（三）计算机维护不当，操作人员计算机技能不高会计电算化后，各种会计账目等信息存储、文件传递都

3、以电子文件存在计算机内，由于操作人员技能不高、维护不当或其它疏忽，往往会潜在丢失、篡改或删除会计信息的危险。二、会计电算化问题的对策（一）加强会计电算化人员的培训教育会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与管理，促进会计工作职能发生转

4、变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。5要提高会计人员计算机业务素质：①必须大力加强人才培训的力度。培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。②要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。（二）严格执行会计电算化岗位责任制，强化授权操作控制1.会计电算

5、化岗位应设置操作人员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。其中操作人员之间不得兼任，研发人员、维护人员不能兼任操作人员。各个岗位人员相互牵制，科学分工，明确职责。各岗位要严格执行授权限制管理，并用密码防控，定期变更密码，防止非法操作，越权操作。为此主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限控制的有效性，这样各个岗位人员就能形成互相牵制、互相制约，能防止违法行为的发生，能及时地发现并纠正会计差错，保证会计信息的真实性、合法性。2.各个岗位要严格遵循会计业务和处理流程，防范因

6、违犯操作规程而造成的错误，购买软件系统时应注意添加类似防范、提示功能，计算机程序能及时提示、制止各类越权操作、错误操作等行为，确保授权控制有效实施。3.建立手工和计算机操作日志制度，为查证上机情况留下客观、真实记录，包括操作人员、操作时间、操作内容等进行手工和计算机双重记录。5（三）确保会计信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是绝对秘密和安全，但当前几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。笔者认为：1.对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以

7、防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，从电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。2.增强网络安全防范能力。网络会计实现了会

8、计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份证认证、授权等。53.加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作出芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用