会计电算化内部控制存在问题和对策

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1、会计电算化内部控制存在问题和对策摘要：电子计算机技术的飞速发展，为会计电算化技术的广泛应用奠定了基础。会计电算化提高了财务工作效率，为企业的发展带来更高的管理和经济效益。但是电算化应用时遇到的问题也随之产生，为了保证会计电算化工作顺利进行，需要对电算化内部控制出现的问题进行认真的探讨，并提出有效的解决对策。关键词：会计电算化内部控制解决对策随着科技的进步进一步推动了我国会计电算化系统的应用，改变了以往人工记账、查看财务报表效率低下情况，极大的提高了企业财务工作的运行效率，将人们从繁琐的人工会计计算中解放出来，提高会计数据录入

2、和计算的精确度，帮助企业在竞争激烈的环境中处于有利地位。但是我国会计电算化起步比较晚，部分地区处在刚刚起步阶段，发展过程中不可避免的出现一些问题，该课题从会计电算化内部控制出现的问题出发进行探讨，找出与之对应的应对策略，为实际工作的开展提供指导。一、会计电算化内部控制问题分析会计电算化内部控制出现的问题，严重阻碍了我国会计电算化的广泛应用和深层次发展，下面对电算化应用过程中出现的问题做个简单分析。（一）和传统手工模式结合不佳传统会计业务的进行主要靠人工进行具有工作任务繁重、信息处理和计算不及时、业务流程重复、效率低下等缺点。

3、为了尽快改变这种状况，部分企业实行会计电算化时对原有会计信息系统分析不充分，缺少个性化的调整，不能按照电算化的具体要求，对会计业务合理进行规划。导致会计电算化系统和会计业务结合不佳，效率提高不明显。因此，在实际应用实践中需要对企业会计系统认真分析，实现到会计电算化系统的良好转变，这样才能减少成本开支，显著提高工作效率。（二）会计人员专业知识欠缺电算化快速普及给财务人员的操作技能提出了更高的要求，要求财务人员不但掌握扎实的会计专业知识，而且对计算机和电算化系统要有清晰的认识和全面的把握。不过，对于绝大多数会计人员来讲电算化软件

4、知识比较欠缺，对软件的有关功能不理解，还有对系统工作出现故障不能及时排除，以上问题严重影响了工作效率，甚至给企业带来经济损失。（三）忽略财务管理功能电算化的普及让财务工作人员从繁重的手工统计、计算的环境中解脱出来，从而节省大量精力用于财务管理。但是,实际应用中并非这样，部分财务人员做账时比较注重记账、报账功能，忽略其管理功能甚至不知道有该项功能。财务管理软件在工资核算，财务录入，财务统计等方面功能不容置疑，另外，它还提供强大的财务分析体系、资金供求预测等功能，这些功能容易被财务管理人员忽略，不能完全发挥会计电算化软件的优势。

5、（四）档案管理不规范会计电算化使用环境以及相关规定，和以前手工模式相比有较大区别。为降低数据遗失情况发生，使用电算化时需要坚持每天备份，并分人专门保管。在实际工作中，部分单位对电算化系统过分依赖，对数据备份和管理没有认真落实，甚至制定的档案管理规范存在较大问题，比如档案管理人员的职权划分不明确使档案数据被人为破坏，严重时还会泄露财务信息给企业带来损失。（五）加大审计难度企业财务管理实行电算化后，其审计目标没有因此发生改变，只是审计数据收集、存储发生了变化，给数据传送工作带来较大便利。但是真正审计时依然采用以前的人工审核方式。

6、财务人员操作数据时在某个中间环节使用了错误的统计函数，或者对某个数据进行了修改，程序本身没有纠错、警告能力，依然按照未来的进行，由此引发一系列的错误数据产生，给人工审核带来难度。为了保证会计电算化工作高效顺利的进行，财务人员需要对计算机系统、软件的稳定性审核。这就需要财务人员拥有较熟练的计算机知识，以及电算化软件的透彻了解。电算化的应用改变了审计工作进行的环境，给审计工作增加了难度。（六）面临严峻的网络风险电算化环境下的财务软件提供了很多网上报价功能，比如远程报表、网上报税等。但是现在网络环境复杂经常受不法分子的攻击以及病毒

7、的破坏，使网上传递财务信息面临较大风险，一旦信息泄露会给企业带来巨大损失。同时电算化的实施给会计事物，比如会计职能、财务报告，带来一定程度的影响。二、电算化问题应对策略（一）注重财务人员专业知识培训电算化环境下的财务工作，对财务人员综合素质要求较高。主要涉及财务人员自身财务专业知识、计算机应用知识、电算化软件知识等内容，这三项内容是会计电算化进行的前提。财务专业知识是每一个财务人员应该具备的，它为财务工作提高主要的参考依据，另外电算化环境下会涉及更深层次的财务应用，因此，财务人员需要不断学习会计专业知识,寻找电算环境下的工作

8、技巧，同时企业要定期对财务人员进行专业知识的培训，发挥财务知识的最大潜能，为企业财务工作顺利进行提供保证；计算机为会计电算化提供操作平台，计算机系统工作稳定性直接影响电算化工作的顺利进行，因此，财务人员需要学习相关的计算机知识，掌握常见计算机故障的排除方法。在会计基本工作顺利进行前提下，财