会计电算化内部控制存在的问题及解决对策探析

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1、会计电算化内部控制存在的问题及解决对策探析【摘耍】随着计算机及网络技术的发展和应用，会计电算化及网络会计被广泛应用企业财务管理中，推动了企业财会管的理的现代化发展，在增加企业效益的同时也带来了会计管理中内部控制上的各种新问题。文章分析了会计电算化内部拉制中存在的主要问题，并提出了具体的完善对策。【关键词】电算化内部控制；问题；对策在电算化技术条件的支持下，会计工作机制相比传统的手工做账方式发生了质的变化，会计电算化提高了会计工作的效率、准确度，减少了会计运行成本，减轻了会计工作量，但存在较人优点的情况下，会计电算化内部控制也存在较多问题，需要会计电算化与时俱进，不断改革和进步。一

2、、会计电算化内部控制中存在的问题1、数据输入及相关操作不当会计电算化的主要特点是各种会计数据处理能够实现自动化、迅速化和集中化，但数据安全存在很大的不安全因素，如果稍有不慎输人操作错误，则会使得由此产生的各种明细账、总账及各种相关会计报表产生一系列连贯错误，使得会计数据失去其真实的参考价值。其输入及操作不慎主要包括数据篡改、应用程序的篡改、文件的输入及输入的非法篡改等。同时在网络条件下，各种数据信息可以通过在线网络得以快速传递，信息的传递由原先的纸质媒体变为了电子信息、符号，相关的不同数据流程的鉴章等传统手段不复存在，其信息处理的高度自动化、集屮化、快速性及程序运行的重复性，使得

3、处理结果一旦发生问题，会在很短的时间内得到快速蔓延，造成严重后果。2、数据安全性急保密性不高，数据极易被修改在一定状况下，企业会计数据时需要对外绝对保密。电算化所使用的财务软件，软件开发企业从自身利益出发，为了防止盗版软件的猖獗一般会设置相对可靠的安全加密系统，但是对于企业用户的会计数据安全的程序设置却缺乏相应的力度，企业用户会计数据的安全性和保密性能不好。所有的会计数据大都是以一种开放式的关系数据库格式來进行数据的保存。因此只要是了解数据库操作步骤的人员，就可以很顺利的进人企业的账套数据库系统，因而数据的编辑及修改等非法操作是很容易的。因此即使在系统加入操作密码、指纹辨识等安全

4、及权限措施，也不能真正起到保护数据安全的作用，会计数据极易被篡改。3、内部控制制度不完善根据我国相关规定，使用会计电算化的企业需要符合一定的条件，并需要到财政部门或上级主管部门进行审批，且使用•互联网的企业还需要到公安部门进行登记注册，并且企业内部需耍建立较为健全的电算化管理制度。但在具体实践执行中，很多单位并不符合实施电算化的条件，有的内部即使建立的管理制度，但只是纸上制度而已没有真止执行。4、电算化系统维护能力差，会计人员电算化素质有待提高电算化系统需要进行口常及定期的维护，以防止口常操作中计算机软硬件方面出现的一些故障问题。虽然计算机软硬件提供商会提供一定的售后服务，但如果

5、每次出现的问题都由服务商来解决一方面增加成本，另一方面会增加企业会计数据的不安全性。尽管企业招收的会计人员具有一定的电算化水平，但大都是一种使用方面的初级知识，大部分不具备电算化系统维护技术，因此口常维护、管理、组织与实施方面缺乏高索质人才，电算化人才的培养及素质提高也迫在眉睫。二、加强会计电算化内部控制的对策第一，制定企业内部健全的电算化管理制度。实施电算化的企业在企业内部需要建立操作管理制度，对每位进入软件操作的人员对其操作规范进行规定，以此规范操作人员的操作行为及操作权限。除了对软件操作进行内部控制设计外，还需要制定操作管理制度，并切实监督执行，通过保证会计软件的安全运行、

6、规范操作。加强内部控制。第二，制定软件的操作职责和权限。电算化系统软件一般都设有用户管理功能，可以进行不同用户权限的设置，根据不同的操作人员设置不同的操作功能，进行必要的软件分工，因而可以通过软件职责权限的设定來加强操作人员的职责分工和权限区别，从而确保不同部门之间权责明确，且形成相互制约、相互制衡的会计管理系统。第三，采取相关制约措施保证数据输人的准确性。耍确保会计系统数据输入的正确性，可以通过一定的措施来实现。如规定所有原始及记账凭证需要经过审核后才可以输人系统，规定一定的原始凭证在经过相关审核人员审核并签字盖章后才可以输入会计电算化系统。在电算化系统内部实行不同级别的用户权

7、限，对不同用户授予不同的权限，对于联网的系统要建立网络安全防护措施，防止各种病毒、电脑黑客的侵入，加强电算化网络软件的功能设计，增加软件自身的安全及权限设置功能，对重要的会计数据要做好信息备份，实行多级备份措施。第四，加强组织控制。会计内部控制还可以通过加强组织内部Z间的相关控制來得以实现，通过设置权责明确的岗位责任制，建立一种可以相互监督、相互制约、相互稽核的会计内控制度，通过有效的内部控制管理制度来提高会计电算化系统的系能，减少舞弊现象的产牛，确保会计数据真实、可靠。如可以根