会计电算化中存在问题和其对策

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1、会计电算化中存在问题和其对策［摘要］随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。针对会计电算化进程中出现的问题，基层电大应提高思想认识，提高会计人员计算机操作业务素质，做好电算化会计档案管理工作，加强会计信息系统的安全性和保密性，提高自身网络系统的防护功能，以增强学校财务信息的决策有用性，提高管理效率和经济效益。［关键词］会计电算化；网络；安全电子信息产业不断发展的今天，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。自20世纪90年代初期以来，我国会计改

2、革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。互联网的出现，是全球it领域继pc机后的第二次产业浪潮，它带来了n产业以及全球经济和社会的重大变革。它对学校的影响是最直接和深远的。首先，电子商务越来越成为网络时代的商业方式和学校生存和发展的形式；其次，学校管理信息大都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上学校、网际学校、虚拟学校等新的学校系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网的“傻瓜”化应用，

3、使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。电大作为成人高等教育学校，也同样有着广阔的发展前景。会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此，在会计电算化工作中，还存在着一些这样或那样的问题：1会计电算化系统存在的问题1.1电算化软件升级后，高版本软件不兼容性问题。录入或采集数据后，生成的表格

4、数据出错，致使会计信息数据技术性失真。这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。如果学校决策层使用了这些数据信息，那么学校的宏观决策失误便在所难免。1.2操作系统不稳定问题。系统软件“翻脸”，直接造成会计应用程序数据丢失。在现实工作中，会计人员正在录入数据或执行某一项执令后，计算机突然出现“黑屏”或带屏”依然不走，最后，只好实施“热启动”结束任务。但在这种情况下，大多都以会计数据丢失甚至应用程序损坏为代价。有一系列英文字符的“蓝//按回车键或其他键，“蓝1.3面临的安全性风险问题。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些

5、风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。主要表现在：系统密码被非法窃取、盗用，致使学校银行存款账户资金被转移；网络传输中，单位结算资金面临安全风险；计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成学校严重损失。2基层电大会计电算化工作存在的问题2.1思想认识问题。多数基层电大电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对学校的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为学校决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立学校内部局域网以及注册自己的网站，

6、不能利用信息技术优势来提高学校运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。2.2财会专业人员计算机知识欠缺问题。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任使用计算机处理会计业务工作。在使用微机处理业务的过程中，由于他们大多除了会开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都

7、作了系统的培训，但仍有一些会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。其主要原因是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为学校快速实现会计电算化的障碍。2.3常见技术性问题。在业务操作的关键时刻，计算机突然“待机”、“死机”，致使会计业务难以按部就班进行。如在数据录入操作中，操作员尚未对录入数据确认存盘，计算机却突然“死机”；在对数据采集时，系统却以“待机”为由长时间的“