浅议会计电算化在应用中存在问题和对策

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1、浅议会计电算化在应用中存在问题和对策　　作者简介：张玲（1985.10-），广西大学商学院会计学研究生班。摘要：会计电算化作为会计发展史上的一次革命，已经成为会计工作发展的主要趋势。然而我国的会计电算化在实际应用过程中却遇到了各种各样的问题，这些问题严重阻碍了我国企业的进一步发展。因此，通过对我国当前会计电算化在应用过程中遇到的问题进行分析，提出解决我国当前会计电算化问题的方法和对策。关键词：会计电算化；现状；问题；对策会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称，经过不断的发展，现在已然成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体

2、的新型科学和实用技术，是会计发展史上的一次革命。一、我国会计电算化应用的现状分析7我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了四个发展阶段，即1979～1983期间的起步或缓慢发展阶段；1983～1987的自发发展阶段；1987～1996的稳步发展阶段；1996至今的竞争提高阶段。从总的情况看，经过多年的实践和改进，我国会计电算化得到了飞速的发展和推广。尽管如此，我国会计电算化的应用较晚，其应用的重要意义还没有被多数人所熟知和接受，首先，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的能力明显落后于信息技术的发展速度；其次，对于会计电算技术的使

3、用在总体上还处于低层次水平，我国所使用的大部分电算化软件目前还仅仅停留在对于数据的核算层面上；再次，会计信息系统启用的成本还比较高，企业往往容易忽略会计电算化所能带来的潜在效益，从而放弃在这方面上的投资。二、我国会计电算化在应用中存在的问题会计电算化的合理正确应用对会计工作、企业生产和经济发展都具有重要的积极影响，所以我国会计电算化在应用中存在的问题，就必须引起重视。（一）对会计电算化认识的偏差企业的领导层认为会计电算化只是用计算机代替账册，只是会计核算工具的改变，未能充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，从而使之产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及

4、管理服务。（二）缺乏复合型的会计电算化人才7会计电算化是融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学的一门综合学科，对于使用者的要求就必须是具备多方面专业知识的复合型财会人才。但是目前，我国大多数企业的电算化使用者都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来，他们对计算机的知识了解极其有限。复合型人才的缺乏已然成为企业快速实现电算化的障碍。（三）会计软件通用性差，安全保密性弱现阶段，中国的财务软件没有形成一定的产业规模。一是一致性和通用性较差。不同的操作平台和支持软件，不具备系统与系统之间数据信息共享的功能。二是针对性不强。对不同的行业特征和企业的核算特点了解不够，不

5、能满足企业的核算要求，仍需要财务人员做大量的辅助核算工作。三是保密性弱。各个公司开发的软件水平本身参差不齐，而且多数时间公司都在考虑如何适应不断更新的财务制度和完善软件的会计功能，没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。同时，企业在软件更新和硬件投入方面支持力度不够，盗版软件的泛滥等都很大程度影响了我国财务软件产业的发展。（四）缺乏系统的管理制度首先，财政部从会计的角度出发先后制定发布了会计电算化的相关管理办法和工作规范，但现阶段仍然缺乏能够同时结合会计管理和计算机安全管理的系统规范制度，为会计电算化不仅在会计层面上，还在信息安全层面上提供一个良好的运行环境。其次，企业仍

6、把会计电算化的使用停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，忽视了其管理和决策功能，从而忽视了内部管理控制制度的建立。7三、解决我国会计电算化问题的对策思考（一）加大对复合型财务人才的培养解决我国会计电算化存在的问题，首先就要从使用者主体入手，全面的培养复合型的财务人员。1、注重高校高层次的会计电算化人才的培养。鼓励各大专院校注重培养财会学生管理和财务数据分析方面的能力，保证能够向社会直接输送出满足企业需求的复合型专业人才。2、注重对在职财会人员的技能培训和继续教育。企业积极组织会计人员进行在职培训，打造出一支集会计、计算机、管理等知识的高素质人才队伍。同时，

7、还要注重培训的连续性和长期性，保证财会人员能够跟上时代的步伐。3、注重对财会人员学习意识的培养。提升会计人员的学习意识，增强其危机意识，从而化被动为主动的去接受并掌握新的知识。（二）进一步完善会计电算化的配套法规，建立良好的内控环境1、完善会计电算化的配套法规。国家应加大对会计电算化管理制度的研究，制定出一套系统的，行之有效的配套法规，在全社会强化会计约束和计算机安全的宏观控制，为会计电算化工作走上规范化道路提供一个良好的外部环境。72、建立良好的内控制度。首先，实行用户权限分级授权管理，对各个处理环节的权限做出明