会计电算化在企业应用中存在的问题与对策

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1、会计电算化在企业应用中存在的问题与对策会计电算化在企业应用中存在的问题与对策　　一、会计电算化的现状　　我国会计电算化事业起步比较晚，从20世纪70年代末开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计发展阶段。在这些年的发展过程中，已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力，从而提高了会计工作效率，使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是，由于财务工作自身的特点，一些企业的管理基础还相对薄弱，财务人员业务水平还不是很高，这就对会计电算化工作提出了更高的要

2、求，更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。　　二、会计电算化在企业应用中存在的问题　　1.对会计电算化认识还不到位。目前，人们对会本文由论文联盟.L.收集整理计电算化的认识还不是很到位。多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的，目的主要是为了提高会计工作效率，减轻工作人员劳动强度，还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性，因此，使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时，在软、硬件的投入等方面支持力度也不够，更谈不上建立企业自己的网站了，从长远考虑，这种认识并不利于会计电算化的发展。　　2.会计软件方面存在不足。多数企业

3、主要是以使用商品化财务软件为主，这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。比如：在同一企业内部，由于未从企业的整体角度出发，各下属企业使用的财务软件品种繁多，各种软件的使用方法也不一致，导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。另外，从管理的角度点来考虑，财务部属于企业的管理部门，管理非常重要，可目前许多财务软件还是侧重于核算方面，在管理方面考虑仍然不足。因此，财务软件光有先进的技术不能与企业的管理相结合，也是不能给企业带来最大的经济利益的。由此可见，软件行业需要从客观角度出发，与企业管理相结合，才能得到更快的发展。　　3.人员综合素质不高

4、。许多企业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好，会直接影响到会计软件的操作。比如：对财务软件的操作方法掌握不够熟练，对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正，以至于会计工作不能正常进行。虽然有不少企业积极组织人员培训，或者让企业的人员外出学习，但还是由于企业各方面条件的限制，导致了这方面人才的综合素质仍然不太高。　　4.会计信息存在安全风险。现在使用商品化会计软件的企业相对较多，软件的水平也是五花八门，核算与管理功能也不尽相同，因此，就造成了对会计数据在安全方面的影响。目前，市面上的出现了许多形形色色的盗版会计软件，根本没办法保证企业财务数据的稳

5、定。另外，会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的，如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件，甚至对文件中的数据可以进行直接操作，导致会计数据失真。其次，由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台，也会存在数据的不真实性。最后，大多企业为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀毒软件，是很容易被病毒感染的，也会造成会计数据的丢失。　　三、解决问题的对策　　1.提高对会计电算化的认识。只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性，才能更好地普及会计电算化，推动电算化事业的发展。首先要从转变观念开始，企业领导在实施会计电算化的过程中必须

6、积极做好宣传，让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用，要提高员工对会计电算化的重视程度，使企业员工真正认识并能接受电算化，这样才能更有效地实施会计电算化。　　2.会计电算化软件改革刻不容缓。如果有条件的话，企业应该根据自身的特点，设计和研发适合本企业的会计软件，这样企业使用起来会更得心应手。如果企业没有自行开发软件的条件，再选择购买会计软件，购买时应当选择有关部门测评好的会计软件，以便能够保证会计核算工作的合法性和准确性。还应当选择有强大技术支持的软件商，以便能够对会计软件进行定期维护和正规的售后服务，比如：软件的更新，定期为企业的员工

7、做培训等等方面，以保证企业会计电算化工作的正常运行。　　3.加强对电算化人员的培训。要顺利地实现会计电算化，人是主要因素。目前，许多企业会计人员的计算机专业知识还很欠缺，不能很好地用计算机来处理各种会计业务。比如：对财务软件的操作不够熟练；对软件运用过程中出现的问题不能及时纠正，软件升级以后出现的新不足，接受能力不是很强等等。因此，培养一批既懂计算机知识，又懂会计理论和实务的专门应用型人才，是会计电算化事业发展的根本保证。各企业要积极组织财会人员加强学习，到软件公司接受培训。　　4.加强信息安全管理。要做好信息安全管理，首先要选择正规的会计软件，

8、才能确保会计数据的安全。其次，要全面控制好操作人员的权限，要设置操作员权限范围和口令，并在重要部门设置监控等高科技手段。还要实行人手一台