会计电算化在企业应用中存在的问题与对策.doc

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1、会计电算化在企业应用中存在的问题与对策一、会计电算化的现状我国会计电算化事业起步比较晚，从20世纪70年代末开始，经历阗了尝试阶段、自发发展阶段轴和有组织、有计划地稳步发匀展阶段，到目前的管理型会蛏计发展阶段。在这些年的发险展过程中，已取得了很大的刮进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度，也为会灬计工作节省了大量的人力、枞物力和财力，从而提高了会悄计工作效率，使会计工作能情更好地满足企业管理的需求坎。但是，由于财务工作自身笆的特点，一些企业的管理基甓础还相对薄弱，财务人员业笫务水平还不是很高，这就对鲞会计电算化工作提出了更高贰的要求，更快、更好地发展滢会计电

2、算化事业势在必行。砾二、会计电算化在企业应妄用中存在的问题1.对会柘计电算化认识还不到位。目驽前，人们对会本计电算化的蓓认识还不是很到位。多数企藩业都是用电算化来代替手工进行核算的，目的主要是为蓑了提高会计工作效率，减轻辜工作人员劳动强度，还没有真正认识到建立完整的电算钕化信息系统对企业的重要性讴，因此，使现有的会计信息郡不能及时、有效地为企业管理服务。同时，在软、硬件豳的投入等方面支持力度也不椠够，更谈不上建立企业自己娲5/5的网站了，从长远考虑，这听种认识并不利于会计电算化象的发展。2.会计软件方湔面存在不足。多数企业主要的是以使用商品化财务软件为ね主

3、，这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不聱足。比如：在同一企业内部耨，由于未从企业的整体角度毗出发，各下属企业使用的财丧务软件品种繁多，各种软件刈的使用方法也不一致，导致鲐了在报表的汇总及数据传输釉等方面的不便。另外，从管螋理的角度点来考虑，财务部属于企业的管理部门，管理非常重要，可目前许多财务捋软件还是侧重于核算方面，晶在管理方面考虑仍然不足。虾因此，财务软件光有先进的缺技术不能与企业的管理相结щ合，也是不能给企业带来最仆大的经济利益的。由此可见微，软件行业需要从客观角度西出发，与企业管理相结合，穷才能得到更快的发展。3蒺.人员综合素质不高。许多蜕

4、企业财会人员在操作计算机桩方面技术并不是很好，会直迟接影响到会计软件的操作。珂比如：对财务软件的操作方杜法掌握不够熟练，对软件运跟行过程中出现的不足不能及姿时纠正，以至于会计工作不算能正常进行。虽然有不少企み业积极组织人员培训，或者潸让企业的人员外出学习，但鹰还是由于企业各方面条件的喔限制，导致了这方面人才的烙综合素质仍然不太高。4.会计信息存在安全风险。ぴ现在使用商品化会计软件的┆企业相对较多，软件的水平也是五花八门，核算与管理宇5/5功能也不尽相同，因此，就榨造成了对会计数据在安全方蝎面的影响。目前，市面上的紫出现了许多形形色色的盗版会计软件，根本没办

5、法保证蠓企业财务数据的稳定。另外暹，会计信息是以各种数据文趺件的形式记录在磁介质上的纵，如果没有有效的防范措施虽很容易通过后台数据库直接於读写文件，甚至对文件中的嵬数据可以进行直接操作，导邯致会计数据失真。其次，由旮于许多企业财务部电脑没有嗓做到人手一台，也会存在数泉据的不真实性。最后，大多鲤企业为日常办公需要接入外网，可是没有安装正规的杀馇毒软件，是很容易被病毒感宝染的，也会造成会计数据的驰丢失。三、解决问题的对竭策1.提高对会计电算化摈的认识。只有使人们认识到珞电算化对企业管理的重要性摞，才能更好地普及会计电算щ化，推动电算化事业的发展蕤。首先要从转变观念

6、开始，依企业领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传р，让工作人员从思想上正确惧认识会计电算化的意义及作些用，要提高员工对会计电算嶷化的重视程度，使企业员工榔真正认识并能接受电算化，悃这样才能更有效地实施会计貌电算化。2.会计电算化苞软件改革刻不容缓。如果有蹁条件的话，企业应该根据自滥身的特点，设计和研发适合阔本企业的会计软件，这样企耒业使用起来会更得心应手。文5/5如果企业没有自行开发软件稻的条件，再选择购买会计软或件，购买时应当选择有关部幛门测评好的会计软件，以便能够保证会计核算工作的合ц法性和准确性。还应当选择拴有强大技术支持的软件商，娘以便能够对

7、会计软件进行定补期维护和正规的售后服务，嫫比如：软件的更新，定期为茄企业的员工做培训等等方面谠，以保证企业会计电算化工靠作的正常运行。3.加强抖对电算化人员的培训。要顺迫利地实现会计电算化，人是帙主要因素。目前，许多企业蹯会计人员的计算机专业知识书还很欠缺，不能很好地用计潆算机来处理各种会计业务。诀比如：对财务软件的操作不ひ够熟练；对软件运用过程中侥出现的问题不能及时纠正，徙软件升级以后出现的新不足霓，接受能力不是很强等等。戴因此，培养一批既懂计算机专知识，又懂会计理论和实务揉的专门应用型人才，是会计砌电算化事业发展的根本保证蒋。各企业要积极组织财会人沥员加强学

8、习，到软件公司接靳受培训