会计电算化在应用中存在的问题及对策探讨

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1、会计电算化在应用中存在的问题及对策探讨摘　要：会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。但是目前会计电算化在应用还存在许多问题，给企业造成了一定的损失。本文根据会计电算化在应用中表现出来的各种问题，分析了具体的应对措施。关键词：会计电算化；应用；问题；对策　　随着经济的发展，会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用。会计电算化节约了大量的人力、物力和时间，给企业财务管理带来极大方便和效益。客观地分析会计电算化存在的问题，并有针对性的加以解决，对会计电

2、算化工作，乃至整个会计系统，具有重大的作用。一、会计电算化在应用中存在的问题　　1.对会计电算化的认识不足　　会计电算化在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过发展，会计电算化对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。但是会计电算化与其终极目标还有一定距离，究其原因主要有：第一，管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件，对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略；第二，会计人员将会计电算化简单视为由手工记账演化为计算机记账，只是记账方式的转变，从而使会计电算化优势没有得到真正的发挥。

3、　　2.会计软件通用性差、集成化程度低　　近几年财务软件厂商基本是一套软件，适用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行电算化会计的单位仍需会计人员做大量的辅助工作。我国目前会计电算化软件也暴露出一些弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加或删减自己所需要的功能，不同财务软件的使用方法、数据接口的不一样，报表汇总、数据查询、数据传输不便，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效的发挥作用，而且在电算化使用过程中企业如果想更换另一个软件公司所开发的更适合企业自身发展的财务软件

4、时，数据的导出就成为了棘手的问题，现阶段有些软件公司已经提供数据导出的业务，但多数是有偿服务，这势必会增加企业使用财务软件时的成本。　　3.财会专业人员计算机知识匮乏　　部分单位在使用财务软件时，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，会发生一些软件故障。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，会计电算化的应用，因此要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时

5、排除，导致系统不能正常运行。　　4.重视账务功能，忽视管理功能　　一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，而且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管

6、理的功能，X络优势得不到充分发挥。　　二、会计电算化在应用中存在问题的解决措施　　1.提高对会计电算化重要性的认识　　会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是在当今数字化革命正在进行，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐，不断提高自身素质，排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。会计人员是会计电算化工作的主体，更应该提高自身素质，促进会计工作的规范化发展。　　2.建立一致

7、的会计电算化开发、管理体系　　会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等。会计软件的开发也应由相关的上级组织部门或国家协调各单位情况，提供一个适应大多数软件开发公司、单位情况的会计电算化协议，因此计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化。同时，企业管理电算化软件不仅需要具有丰富实践经验的财会人员，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，保证数据的共享。　　3.培养复

8、合型的会计人才　　会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。　　4.财务软件向管理方面过渡