探讨会计电算化应用中存在的问题及对策

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1、探讨会计电算化应用中存在的问题及对策摘要：文章主要论述了会计电算化在现代财务管理应用中出现的问题，针对财会专业人员运用软件的能力欠缺、管理能力薄弱、会计制度落后、发展的局限性以及存在的安全隐患等问题，采取有力措施。　　关键词：会计电算化；问题；对策　　　　一、目前会计电算化应用中存在的问题　　　　（一）财会专业人员运用软件能力欠缺　　在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会

2、计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。　　（二）注重账务处理，忽视管理功能　　会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，我国实行会计电算化的单位中却存在只注重账务处理，忽视管理功能的现象。财务软件在企业运用中财务分析、成本

3、核算等管理模块基本不用，失去会计电算化减轻会计人员的繁重工作，充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。　　（三）会计制度的修改落后于会计电算化的发展　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。　　（四）会计软件发展的局限性　　现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特

4、点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。　　（五）会计电算化系统存在安全隐患　　随着X络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通在传输过程就可能出现安全问题。此外，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏，

5、保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。　　二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策　　　　（一）加强会计人才的培训，适应会计电算化的要求　　会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。　　（二）加强会计软件向财务管理方面过渡　

6、　现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。　　（三）完善制度，规范管理　　依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、

7、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。落实任务，明确基本事项，确定具体要完成的工作。提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和方法：新系统应达到何种质量水平以及具体的质量控制指标、计划进度等。收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。　　（四）建立统一的会计电算化协议　　会计主管部门提供一个适合大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，还需要生产技术人

8、员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。即使不同系统下的数据也可以直接使用，这样可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。　　（五）加强风险控制，保证信息安全　　实现会计电算化，必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误