会计电算化应用中存在的问题及对策

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1、会计电算化应用中存在的问题及对策　　(呼伦贝尔市海拉尔区政府采购执行中心，内蒙古呼伦贝尔021000) 　　摘要：本文对会计电算化中出现的问题加以分析，并针对这些问题提出解决的对策和方法。 关键词：会计电算化；问题；对策 　　中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)07—0033—02 　　随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术在会计领域得到广泛的应用，会计已经从原有的记账、报账向着经营管理领域的深度和广度发展，即实现电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响，提高了企业的运营管理效率。一个大型现代化会计电算化

2、系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。 　　在市场经济瞬息万变的形势下，会计电算化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，有效地提高企业管理水平和经济效益，提高企业在市场中的竞争能力。但由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。因此，本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。 1目前会计电算化应用中存在的问题 　　1.1缺乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置和调整不够 　　手工模式下的会计工作存在的突出弱点是管理效

3、率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题，一些企业在实施会计电算化时，没有对手工系统进行分析，不能精简中间环节，就无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时，不同的企业有不同的管理要求和运行模式，因此企业也必须对会计信息系统做个性化的调整和设计，找到最佳的人机结合方式，即在成本最小化的前提下，重新确定业务的处理流程。 1.2重视账务功能，忽视管理功能 　　一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面

4、。然而，我国实行会计电算化所采用的软件材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而管理型功能所需的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 　　1.3缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面 　　在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，信息交流不畅。一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。许多企业领导者对会计电算化存在片面认

5、识，有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。当前，从已实施会计电算化工作的企业领导者指导思想上看主要有两类偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段。 　　1.4应用会计电算化后，会计制度没有相应的修改 　　现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式，以及会计档案的保存介质和方法都发生了变化，

6、因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改，否则财务会计制度的滞后，将会严重影响会计电算化的发展。 　　1.5财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差 　　由于各个系统都是自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享，即使是同一系统的各子系统之间也不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务提供的信息单一、滞后而又缺乏前瞻性，不能及时、有效地为企业决策及管理服务。 1.6会计电算

7、化系统存在安全隐患 　　财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一日瘫痪，或受病毒侵袭，或者突然断电，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，也给企业带来隐患，会计电算化系统下，会计信息通过物理通信线路传输就可能出现安全问题，例如：网络信息来源的多样性，有可能导致审计线索的紊乱；网络信息很有可能在传输过程中被非法拦截或者被人为篡改；网络中存在的病毒和网络“黑客”的侵袭都可能给网

8、络环境下的会计电算化系统