浅议会计电算化存在问题及对策.doc

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1、浅议会计电算化存在问题及对策摘要：会计电算化是推动企业发展的重要力量，对企业而言，电算化能提高管理效率，进一步降低成本，同国际规范化、标准化的管理接轨，提高服务水平及响应速度，拓展了其生存空间，提高了市场竞争力，满足消费需求，有利于企业参与国内外竞争，加速我国经济国际化。因此，很有必要对会计电算化进行深入的研究。关键词：电算化会计问题对策一、企业实施会计电算化的必要性随着计算机技术持续发展和信息经济逐渐显现，许多国家都制定了会计电算化发展规划和战略。企业是国民经济的基础，其会计电算化理应被放在优先发展的位置。企业是国

2、民经济的微观主体，会计电算化是国民经济信息化的重要组成部分，是企业现代化的重要途径。推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进会计电算化。作为财务工作，电算化是信息技术首先需要解决的问题。计算机历史上最早应用于处理会计业务，原因是会计工作易于用计算机处理，规范化程度高。如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资。国内企业最早购置计算机的原因，也是会计核算的需要，可以说信息化始终以会计电算化为核心，会计电算化关系会计信息化战略的成败。很多企业的信息化以会计电算化为突破口，随着会计软件的不断成熟，我

3、国大型企业基本上完成了会计的电算化。中小企业因为现代企业制度建设不完善、人才与资金匾乏、管理手段落后等原因，会计电算化水平落后于大型企业。会计电算化进程缓慢、断续、停滞，电算化策略上存在许多误区，有的企业没有了解自身的情况，盲目实施会计电算化项目，导致企业效益严重滑坡、电算化进程进退两难、人才的严重流失。当前，市场竞争进一步激烈化，企业如何提升自己的核心竞争力，改善管理成为紧迫的问题，特别是在当前金融危机肆虐，促进企业的发展成为当务之急，研究企业会计电算化就更显得必要了。、实施会计电算化面临的主要问题1.电算化缺乏领

4、导的理解与支持。有的企业开展电算化没有得到领导的支持，推行困难重重。会计工作全面反映与监督企业的资金，与其他部门密切联系。企业会计电算化不仅与财会部门有关，而且还涉及到的其他部门，需要领导的支持，协调好各方面关系；会计电算化工作需要高技术的人才，以及各种计算机设备，以及大量的资金，没有领导的支不能提供保证。会计电算化是会计工作自身改革的需要，是现代化管理的内容，一个有眼光的领导必然支持会计电算化。但是有些领导由于各方面的原因，对会计电算化持怀疑态度。如有的领导认为财务软件有限制，不方便调整账目,以利于节稅或者逃稅；有

5、的领导对电算化的好处认识不足，认为不必进行电算化；还有的领导认为电算化是会计部门的事,不愿意为其提供额外的经费支持,建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统共享信息，造成冗余、资源的浪费。系统的效率不能充分发挥，不能有效地满足需要。2•管理基础不适于电算化。管理基础包括管理水平和会计基础两方面，是会计电算化的保证。企业的管理水平决定了会计电算化工作,以经验管理为主的企业往往没有会计电算化的需求，以利用信息管理为主的管理者才会对会计电算化有需求，计算机处理会计业务是在程序的指示下进行的，要求规范化、标准化。计算机能否输

6、出正确的会计信息，不仅取决于处理程序，还取决于录入数据的正确与否，这就要求保证数据的真实性、准确性。如果计算机录入数据不完整,则不能提交正确的输出。而有的企业往来账项长期不清，管理基础很差，库房管理混乱，也不编制银行余额调节表，很少进行账实的核对等等。电算化不能解决企业的管理基础工作差的问题。如果企业的基础工作较差，应先进行基础工作的整顿,为电算化创造条件。3•企业的业务流程不适合电算化。尽管软件已较充分地考虑了企业情况，但是不可能考虑到所有的情况。作为商品化软件，也有自身的成本原则。我国财务制度按行业分设，软件的设

7、计难以满足不同行业需要。软件的通用性和专用性是矛盾的。有的企业认为财务工作是为生产服务，处于从属的位置，不愿意做相应的业务调整，一些传统的行业更是如此，电算化的推行招致重重阻挠。比如说：设备科不愿意为固定资产编码，供应科也不愿意将未付款的材料办理暂估入库手续等。财务科人员担心自己会被转岗或下岗，反对电算化的实施，而不是主动接受，电算化在财务内部难以展开。而一旦电算化系统的运行出了差错，就立即对电算化攻击，而不是帮助解决问题。4•电算化培训内容滞后，专业人员缺乏。会计电算化是一门综合学科，对员工的要求高。虽然许多会计人

8、员已接受过培训，但应用效果不尽人意。培训的人员高中级应用人员不多，大多数培训班以扫盲为主。高级应用人才，如主要编程人员、系统设计、分析人员、软件维护人员等不多，而社会对这一层次的人才需要量较大。目前的培训满足不了会计电算化的需要。培训过程中应结合会计业务。目前培训班的组织者对会计业务不熟悉，而被培训企业则缺乏系统开发知识，两者缺乏的结合，使培训