项目名称浅议企业会计电算化存在问题及对策

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1、质量改进报告:项目名称：浅析会计电算化在企业实际应用中存在的问题随着现代经济和科学的飞速发展，会计电算化在企业的运用如鱼得水，山于会计电算化有着手工操作不可比拟的优点，它不仅能够提高会计工作的效率和质量，而且还能促进管理的现代化，提高企业的经济效益，在一定程度上给企业带来了很大的帮助。但是，它在给会计人员带来方便、快捷、高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的女全隐患，所以，要认真分析这些问题并严肃对待。对于会计电算化给我们带来的优点，我已经阐述的很多了，下血我想主耍分析一下它所存在的一些问题，以及如何解决这些问题。

2、一、目前企业会计电算化存在的问题：第一，电算化存在的安全隐患安全性和保密性差。财务数据属于企业的机密，在很大程度上关系着金业的牛存为发展，「h于受到计算机应用能力的约束，许多会计人员在会计软件的使用过程中，对会计信息的女全性不够〕重视，操作过程中也缺乏加密防范的技术,在实际工作中还是存在着不少的安全隐患。-•些操作人员未能按照正确程序操作，或对计算机病毒防范意识不强，安全保密措施不得当，导致会计资料丢失或被不法分子篡改，直接给企业带來损失。第二，财会人员对计算机知识存在欠缺。企业引入会计电算化Z后，一般会计人员所掌握

3、的知识、理论能满足手工会计核算，但对财务软件的使用却不怎么熟练，导致软件在运行过程中出现的故障也不能及时解决，最终可能导致系统无法运行。这个问题已成为企业实现会计电算化的一个障碍。第三，会计软件存在缺陷，使用混乱。目前市而上的财务软件众多，软件开发公司大都强调口己的特色，没有统一的标准，不同的财务软件相互不能兼容，接口和使用方法也不一样，导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难，给核算工作带来不便。另外，少数企业喜欢自己开发财务软件，在技术水平、资金有限的情况下，盲目开发出一些低水平软件，使得会计信息存在着安全隐患。第

4、四，应用会计电算化后，会计制度的滞后。现在的财务会计制度主要是以手工核算为棊础的，企业在应川会计电算化后，从账户设置、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质都发牛了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。山于会计电算化的运用是近儿年才开始的，多数企业把主要精力放在软件使用上，缺乏对会计制度的重视，影响后期的发展。第五，会计电算化的工作存在漏洞。为了防止数据在传输过程中发牛错误、丢失、泄密等事故，金业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准

5、确、女全、可靠。所以在会计电算化的模式下，需要建立起一套内部控制制度來加以约束。可见，企业在运用会计电算化的过程中，所血临的问题还是不少的，若想解决会计电算化中的一些实际问题，就必须要从多个方而入手，才能达到预期效杲。二、解决企业会计电算化问题的对策：笫一，针对电算化安全性和保密性差的问题应该从以下几方血入手。(1)在迓入系统时使用“用八口令”、“声咅监测”、“指纹辨认”等检测手段和用八权限设置等限制手段，自动建立工作日志，设置数据变更标记，防止舞弊。(2)设置强制备份功能，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，每个月

6、进行检查、拷贝，以防会计信息损坏或丢失。（3）设置网络安全防范等级，定期更换软硬件设备设施，采用防火墙技术、网络防毒,信息加密等，限制外界对会计数据库的非法访问，强化系统的安全防护功能，定期维护，保障会计资料的女全、准确、完整。（4）及时向公安机关通报，打击对会计电算化系统的犯罪活动，保证企业的合法利益不受侵犯。（5）设置权限管理。软、换件的管理和文档的资料管理，分别设置不同的权限，由不同的管理员分别操作，防止被串通修改。（6）设置杀毒软件和防火墙，并利用信息的加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全

7、。同时，做好突发事件应急处理的各项预案。第二，设法提高会计电算化人才的培养力度。（1）通过止规渠道培养及选聘适用人才，对大学生要进行职前培训，对社会从业人员要进行岗前再教育。（2）建立公司内部员工培训制度，以重视人才，重川人才为原则，科学的确定培训的内容，制订切实可行的会计电算化人员的培训计划，并要有一定的考核标准。（3）公司定期组织会计人员学习和提高会计电算化知识，并开展竞赛活动，为员工创造学习条件。（4）重视会计人员的思想和职业道徳教冇，培养出一支既懂技术，乂懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才

8、队伍。第三，完善并规范财务软件。（1）公司所使用的财务软件必须是符合国家标准。（2）建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的队内与对外接口。（3）从技术方而提高软件产品的开放性和兼容性，要利于数据收发和交流。第四，要建立一套完整的电算化模式下的规章制度，手工的财务会计制度在电算化的背景下，显然不适川。（1）制订电算化的