浅谈提升执行力主要途径

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时间:2018-01-07

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1、浅谈提升执行力主要途径  前言:执行力的优劣关系到决策的落实、制度的执行和任务的推进,并会对企事业单位的竞争能力产生较大影响。本文列举了执行乏力的种种表现,分析了产生原因,提出了提升执行力的初步设想。对执行力的研究可上溯至上世纪90年代末。2002年,美国学者拉里·博西迪和拉姆·查兰在《执行:如何完成任务的学问》中,提出“执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程”,以及“执行力……涉及企业经营管理的方方面面,……是连接企业目标实现与战略决策之间的桥梁,其强弱程度直接制约着企业经营目标的顺利实现”的论断,在当时产生了较大影响。从目前资

2、料来看,执行力的定义较为多样,但均认同其是一种现代管理理念,认为执行力是按照命令或计划有效推进工作,实现预期目标的能力。执行力水平的高低,很大程度上反映出单位的综合管理能力。经过市场经济多年锤炼,我国企事业单位在把握市场变化、满足客户需要、勾画经营目标等方面,取得了不小的进步,但在执行力方面存在着一些问题。缺乏执行力,则无论决策如何正确、能力如何超前、技术如何先进,都会面临管理难以到位,成果难以转化,竞争能力减弱等可能。6一、执行力缺乏的突出表现有:1.规划计划落实不到位规划计划是指导单位阶段发展的重要纲领和目标。规划计划落实不到位,将影响阶段目标的实现,并对整个团队的士气产生负

3、面影响。影响规划计划落实的原因有多方面,除“计划赶不上实际变化快”的可能性外,还可能存在重规划轻执行、有人制定无人组织实施,以及缺乏定期监督考核来确保落实的问题。2.决策决议难以落实在日常管理中,决策决议也是企事业单位推动工作的重要依据,必须确保落实。但有时由于程序存在缺陷,影响决策决定的可执行度和整体质量,导致决策决定可执行性不强,最终使其流于形式。3.工作任务推进乏力除能力因素外,如果员工组织纪律性差、责任心不强,或部门本位主义严重,过于注重个人和小团体利益,就会产生有令不行、有禁不止,不顾大局和整体利益,随意变通工作任务的执行标准和目标要求等等情况。4.管理运行不顺畅6制度

4、是实施管理的基础。若制度体系或制度本身存在缺陷(如制度设计不科学、表述不严谨、职责不落实、流程不科学、考核不到位等),就会导致制度型隐患,使相互推诿扯皮、执行掣肘成为可能,最终使整个机构运行缓慢,效能低下。二、从执行力角度来看,产生以上问题的原因主要有以下几点:1.执行文化的缺失。执行文化是单位在员工共同愿景的基础上,长期培养并积累而成的运行方式和管理理念,是企业文化的重要组成部分。执行文化缺失或孕育执行文化的氛围未形成,将导致管理者虽然高调提倡,但员工却因缺乏心理认同或理解不够而无动于衷或执行走样。2.科学决策机制的欠缺。执行力需要科学合理的决策机制作基础支撑。决策不严谨、不科

5、学,会给执行造成人为阻碍。比如在一些单位,尽管执行人积极努力、全力推动,仍因决策的先天不足而使工作效果差强人意。与之相反,管理者又会因执行效果差而对执行人的工作态度和能力产生怀疑,从而使两者在无意间产生出对立情绪,对单位的和谐发展产生负面影响。3.管理者示范作用的缺乏。决策者的决策能力、管理理念、解决问题的方式方法会对整个机构起到潜移默化的作用,也会对执行力的塑造产生巨大影响。如果管理者优柔寡断,朝令夕改,不敢承担责任,抑或本位主义思想严重,大局意识匮乏,自然也难以带出一支不畏困难、高效精干的员工队伍。64.管理制度落实不到位。管理制度的存在价值,在于提高组织的协调性和管理的有效

6、性。制度不健全或朝令夕改,会令执行者无所适从,影响执行力效果。如果制度间缺乏衔接,自说自话,互相矛盾,或对职责规定不明确,对未严格履行职责的情况缺乏考核监督,对拒不执行或执行不力的情况无查处、处罚措施,同样会导致制度难以执行。而员工一旦形成制度是嘴上说说,墙上挂挂的摆设的印象,就会对制度失去敬畏之心。长此以往,企事业单位的风险管理和内部控制越来越薄弱,执行力的提升更无从谈起。三、从本质上来说,执行力的实质是可执行的决策、计划、制度和管理得到有效的实行。要解决以上执行力不足的问题,可从以下方面入手:(1)提高决策的科学性,为执行打好可靠基础。科学决策,既需要管理者不断更新观念,优化

7、知识结构,增强处置复杂问题的应变能力,也需要眼睛向下,通过调查研究,了解单位实际,发现并找出妨碍执行的根本问题。只有这样,才能使决策科学可行,为执行奠定良好的基础。6(2)完善管理制度,培育执行的长效机制。管理制度贵在简洁明了,重点突出,切实可行。因此,应在完善制度的基础上做好流程优化,使目标清晰,职责分明、路径清楚,让执行者能迅速了解自己的工作内容、目标要求和实施步骤,以提高运行效率。同时,要加大对执行的监督考核和奖惩,避免出现“干与不干一个样、干好干坏一个样”的情况。事实上,

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