办公室5S推行实施方案.docx

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1、护理部办公室开展5S推行计划根据綦江区人民医院5S实施方案制定护理部5S推行计划，从而提高护理部办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。一、５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU（清洁）、SHITSUKE（素养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；（丢掉弃物）·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；（物品归类）·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；（清洁卫生）

2、·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·素养：对于办公室5S管理相关事项，大家都要遵守执行。二、成立小组护理部5S推行小组成员及职责：组长：李如先、黄开霞小组长：江媛成员：傅晓燕、苟川维组长职责：总体把握5S推行小组的工作方向，监督检查本部门5S活动效果，批准5S推行计划书、评价5S推行、改善成果。小组长：负责5S的相关会议的传达，对本科室的5S进行督导检查，并推进。各成员职责：傅晓燕：负责护理部办公室2的5S管理苟川维：负责护理部办公室1的5S管理三、医院5S管理要领及要求序号项目推行要领规范内容1整理根据附件一：《判别“要

3、”与“不要”基准表》整理物品不再使用的文件资料、工具废弃处理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐台面、抽屉最低限度的摆放2整顿1）前一步骤整理的工作要落实2）需要的物品明确放置场所3）摆放整齐、有条不紊4）场所、物品标示清楚各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱私人物品放置于规定位置3清扫1）

4、建立清扫责任区（室内、外）2）开始一次全员的大清扫3）每个地方清洗干净将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净办公用品、用具、办公设备擦洗干净文件记录破损处修补好办公室通风，光线充足4清洁1）落实前3S工作2）制订目视管理的基准3）制订奖惩办法，加强执行4）科室负责人经常带头巡查，带动全员重视5S活动每天上下班各花10分钟做好5S工作每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正保持整理、整顿、清扫的成果5素养制订和遵守医院有关规章制度2）推行目视化管理3）实施5S教育、宣导4）推动各种激励活动戴工作牌，衣着整

5、洁得体，仪容整齐大方言谈举止文明有礼，对人热情大方,工作精神饱满爱护公共财产，自觉遵守医院相关规章制度有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动严禁公物私用，做到资源共享办公区域严禁吸烟，并及时制止吸烟者在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语养成节约的好习惯，充分利用可再生资源四、根据医院5S检查标准制定护理部5S管理细则（一）办公桌1．桌面无灰尘、水渍、杂物、每天下班前要清理桌面。2．其他纸件全部整齐放置在文件柜、文件夹，不得散放在桌面上。3.办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、化妆品等。5.水杯统一放

6、于办公桌面便于使用的地方。6.座机电话放于打印机旁（二）工作服、抹布1.标识清楚，统一将正在穿戴的工作服挂于门后，清洁无污渍。2.标识清楚，抹布统一放于门后工作服的下方，清洁无异味。（三）办公椅1．保持干净整洁、无灰尘。2.摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。（三）抽屉1．下班离开前要锁好。2．内中物品要摆放整齐，所有物品分类放置，办公用品放上层，个人用品放下层。3.抽屉中物品要进行定期清理。4.办公室印章需加锁保管。（四）文件柜1.表面无灰尘.每周（星期五）清洁一次，有污渍随时清洁。2.标识清楚，内中物品、文件等摆放整

7、齐，标志明确，便于查找。（五）计算机1．摆放端正、保持清洁。2.离开座位5分钟以上关闭显示屏3．下班时关闭电源。（六）打印机1．打印机表面干净，无灰尘2．节约用纸，纸张存放整齐。3．及时取回打印文件、以免丢失、泄密。4.下班时关闭电源。（七）地面1．保持清洁净，干燥。每天清洁一次2．计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。（八）洗手间1.无异味，台面清洁，每天清洁。2.物品摆放整齐，地上无渣屑。（九）通道、走廊1．保持通道通畅。2．不得摆放影响美观或走路的纸箱等。3．垃圾篓放置于靠墙位置，不得放在通道上，垃圾桶内垃圾不能超过2/3。（十

8、）窗户1.表面目视无灰尘，无粘贴物，无裂痕、破损现象，2.下班时关闭并扣锁3.每两天对窗户以及窗台进行清洁（十一）个人行为1．工作时应保持良好的工作状态。2．不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃