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时间:2020-09-02
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1、曾经听过一个培训老师讲过这样一句话:会议中的三讲三不讲,讲自己不讲别人,讲主观不讲客观,讲内因不讲外因。听了后颇有感触,写了一点随想,与同事们分享。 当人们遇到分歧,遇到争端时,首先想到的是对方做的如何不对,很难或者说很不愿说出自己错在哪里。 联想到我们公司,当我们遇到跨部门的分歧,需要开会协调时,第一个发言人通常是先罗列别的部门的错误和失职,接着被指责部门会站出来回应,回应的过程中难免也指责对方的错误和失职,接着第三人、第四人。我们的会议会让人感觉到偏题跑题,本来是来解决问题的,结果成了讨论
2、谁对谁错,当然这也是分析问题的必然过程,但我们确实将这个过程放大化了。除非有中间人协调,否则这种会议就算讨论一天,也很难出一个让大家都满意的结果。 在我们公司,我经常能听到一种声音“开会没用的,不会有结果的”,当然原话可能不是这样,但至少是这个意思。由此可见我们的会议效率实在是不怎么高。(所以,一般情况下,我宁愿跑到现场找当事人解决问题,而不把大家叫到一起开会。)有些人可能会想“没办法,就这样,很多公司都这样”,我不敢这么认为,我还是觉得“事在人为”,只要你愿意,没有做不成的事儿。 讲自己不讲
3、别人,这句话很有内涵,我感觉有点象毛主席的批评与自我批评。这里面至少包含了两方面信息: 一方面从心里角度来说,人总有一种逆反心里,比如说我最近理了个光头,如果有人说“你这头型不错,挺好看的”,首先我会很开心,即使我知道我理光头其实真的不好看。接着我会心情愉悦的谦虚一下“唉,就是太瘦了,脑袋太小了,不好看”。相反,如果有人说“唉,你其实不适合理光头,很难看”,我可能会尝试着辩解,会说出理光头的各种牵强的好处。逆反心里是人的天性,当我们讨论问题时只顾一味的“攻击”别人时,对方就会“还击”,我们解决问
4、题的目的就很难达到。相反,如果我们采取一些策略,先“自我批评”,那对方会感觉到不好意思,也许没等你说完,对方也开始了“自我检讨”,哈哈,恭喜你,你的目的达到了,你的问题解决了。人活一张脸,树活一张皮,有时候,个人可能觉得这样很没面子,不肯低头认输,而实际上如果采用“两败俱伤”的方法,你的面子丢的会更大。这往往能够体现一个人的涵养和处理问题的方式方法。 另一方面,则是有利于自己对问题本身进行重新思考、重新认识,利用换位思考的方法去考虑分析问题,非常有助于我们解决问题。 讲主观不讲客观,客观因素是
5、人为难以控制的,是客观存在的、难以改变的事实,所以即使谈的再多,也是无济于事。“有”济于事的就是我们自我的主观能动性了。客观已成事实,那么主观上我应如何去客服客观因素所带来的困难?这才是我们应该讨论的。在客观条件大家都非常清楚的情况下,一味的阐述客观困难,只能带给我们“抱怨”、“消极”的心态,对解决问题有害无益。我以前在一家公司做网管,有一次我们的服务器被黑客攻击,当时我还正在操作服务器,不到5分钟时间,服务器黑屏,无法启动。当时我的感觉只能用一个字形容“怕”。因为是小公司,服务器只有一台,集域控
6、制器、web服务、数据库服务、文件服务于一身。公司没有硬件防火墙,没有软件防火墙,连杀软件还是事后我申请买的,服务器的防护就是普通的、家庭级的防护。这些都是客观存在的,我不能因为这些而脱离干系,抱怨是没用的。后来我静下心来理了一下思路,决定重架服务器。事发时是下午下班,所以没有对工作造成影响,这是我的有利因素,那个晚上我没有回去,通宵加班,凭我的记忆,大约在凌晨3、4点的时候把所有服务和数据都重新架了起来。第二天公司上班没有受到任何影响。讲内因不讲外因,对于个体来讲我感觉这句话和前面有点类似,讲的
7、也是从自我、从主观找原因,而不是一味的谈客观外在的困难。对于一个集体、一个团队、一个部门来讲,我觉得很有深意。我是这样理解的,当出现问题的时候,首先应该从本部门内部去找原因,或许是我部门在执行某个流程、某个规章制度时有偏差,或许是我们部门的某个人在执行某项操作时不规范等等。当排除了内在因素后,再与其他部门联系寻求解决问题。而不应是当一有事情,在还未调查或者只了解到很片面时,立刻做出结论:这是某某某部门的问题,这是某某某人的问题。我想,这不是解决问题的最好方式,更不能令被指责部门心服口服,相反,对方
8、会对你的做事方法、做事风格、甚至是能力提出质疑,尽管有时候你并不是成心的。另外,由于部门本位主义意识的存在,也会出现这种情况,即使是在了解了情况以后,也仍会发生相互推卸责任、相互推委的事情。这种现象在我们公司并不少见。所以,讲内因不讲外因,这句话,我们应该好好学习学习。 实际上,站在公司的角度,“谁的错”,“谁来做”,“哪个部门的责任”这些其实都一样。做为公司中高层管理人员,我们的视角应该放的更宽一些,这样我们的沟通会更有效率,我们的工作会显的更有条有理。 不好意思,以上给人感
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