汽车经销商精益管理培训-商务写作课件.ppt

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1、汽车经销商精益管理之——商务写作目录商务写作原则——金字塔写作原则金字塔写作实践体会金字塔写作法示例常用商务应用模板商务写作原则——金字塔写作原则WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)EVOLUTIONOFSTRATEGICWRITING策略性写作方式的演变Writingsentences造句Writingstories写

2、故事Writingbackwards从后面(结论)写起IIIIII雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…写故事雪莉吾友：我恨你！因为……从结论写起DearShirley...雪莉吾友…Ihateyou我恨你Reason#1第一个理由Reason#2第二个理由Reason#3第三个理由WRITINGBACKWARDS(PYRAMIDPRINCIPLE)从结论说起(金字塔写作原则)DEVELOPINGASTRUCTUREFOR"WRITINGBACKWARDS"如何建构「从结论说起

3、」的作品Keylinesupport支撑思想的主要理由Support支撑理由Governingthought中心思想Support支撑理由商务写作原则——金字塔写作原则WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)GOVERNINGTHOUGHT中心思想的要诀TOPSTargetedtoouraudience瞄准观众Over-ar

4、ching周延完整Powerful掷地有声Supportable言之有据商务写作原则——金字塔写作原则WritingBackwards--ThePyramid从结论说起TheGoverningThought(TOPS)中心思想LogicalArguments逻辑论证LogicalGroupings逻辑组合NoGaps,NoOverlaps(MECE)不遗漏、不重叠(不多不少)Governingthought中心思想Governingthought中心思想ARGUMENT论证式GROUPING组合式Keylinesupport主要理由ARGUMENTSTRU

5、CTURE(DEDUCTIVEREASONING)逻辑论证式架构(演绎推论)Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想Non-controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论Implicationofsituationandcomment("therefore"point)情况所代表的涵义及评论(「因此」…)Toimprovesales,Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexe

6、cuteamoretargetedmarketingplanfortheLX20贵公司必须立即采取行动，研拟并实行对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售Asyoususpected,somemanufacturingflawshavehurtsalesofDynamonewsystemLX20正如你所料想的，生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售However,majorcauseofdisappointingsalesisDynamounfocusedmarketingeffort然而，真正使得销售不振的主要原因则在于贵公司市场营销的重点不集中Th

7、erefore,Dynamoshouldtakeimmediatestepstodevelopandexecuteamoretargetedmarketingplan因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行LOGICALARGUMENT-EXAMPLE逻辑论证举例SuccessrequiresX需有X才能成功SuccessrequiresX需要X才能成功YouarepursuingX你正朝X发展YouthoughtXwasaproblem你认为X是问题Performanceisnotasexpected绩效不如预期Youarenot

8、equippedtodoX你无法作到Youarenotfocusi