办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目07 Excel 2007──制作工作量计划安排表.ppt

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1、项目七Excel2007──制作工作量计划安排表任务一数据录入1任务二设置文本和表格2任务三录入公式3任务一数据录入（一）填充数据1（二）录入数据2（一）填充数据【操作要求】把“工作量计划安排表”中的序列数据（编号、星期、工作量）用填充的方法填入，“工作量合计”栏使用公式计算。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】激活单元格选定单元格区域输入数据①输入文本数据。②输入数值数据。③输入日期数据。④输入时间数据。4.利用填充柄填充数据（二）录入数据【操作要求】在“工作量计划安排表”中填写非序列数据。【操

2、作步骤】1.在“A1”单元格内输入“工作量计划安排表”。2.单击“A2”单元格，按4次空格键，输入“星期”，再按Alt+Enter组合键，输入“编号”。3.在“H2”单元格内输入“工作量合计/小时”，在“A15”单元格内输入“工作量合计”，在“H3”单元格内输入“工种一”，在“H7”单元格内输入“工种二”，在“J3”单元格内输入“一组”，在“J9”单元格内输入“二组”。4.完成以上步骤后，工作表中的内容见教材上的图7-5。任务二设置文本和表格（一）设置文本1（二）设置单元格2（一）设置文本【操作要求】设

3、置工作表中文字的字体、字号，并设置小组组长的编号加粗且为红色。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】通过选项卡的【字体】逻辑组中的工具，可以很容易地设置数据的字符格式，这些设置与Word2007中的几乎相同。与Word2007不同的是，Excel2007不支持中文的“号数”，只支持“磅值”。“号数”和“磅值”的换算关系参见教材上的表7-2。（二）设置单元格【操作要求】设置表格的合并、居中。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】在【对齐方式】逻辑组中，单击按钮右边的按钮，在打开的【合并居中】菜单中

4、可进行合并居中操作。单击按钮，相当于完成【合并后居中】命令。合并居中非常适合设置表格的标题，对于水平标题，合并居中后即可完成。Excel2007预置了40多种单元格样式，这些样式对单元格数据的字体、字号、字色、底色、边框、对齐等格式进行了统一的设置。用单元格样式可以快速格式化单元格，无须对每项逐一进行设置。（三）设置表格【操作要求】设置表格的行高、列宽和表格线。设置工作表中的列宽为“最适合的列宽”，第1行的行高为“40”，第2行和第15行的行高为“30”，其他行的行高为“20”。【操作步骤】略（请参见教

5、材）。【知识链接】行高、列宽表格线表格样式任务三录入公式【操作要求】使用内部函数计算总工作量。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】内部函数是Excel2007预先定义的计算公式或计算过程，按特定的顺序传递给函数一个或若干个数据，函数就能据此计算出唯一的结果。例如“SUM（1,3,5,7）”产生唯一的结果是“16”。使用内部函数时，必须以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号，如“SUM（1,3,5,7）”。参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数，给定的参数必须符合函数的要求，

6、如SUM函数的参数必须是数值数据。项目小结本项目通过制作“工作量计划安排表”，介绍了用Excel2007录入数据、设置文字和表格、录入公式的基本方法和操作步骤，通过对本项目的学习，可以为后续学习Excel2007打下坚实的基础。