办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目01 Word 2007──制作旅游城市简介.ppt

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1、项目一Word2007──制作旅游城市简介任务一设置标题文本1任务二设置正文文本2任务三保存文档与退出3项目小结4（一）打开汉字输入法1（二）录入标题并排版2任务一设置标题文本（一）打开汉字输入法【操作要求】在WindowsXP中打开汉字输入法，以便输入汉字。【操作步骤】1.在WindowsXP的【开始】菜单中选择【所有程序】／【MicrosoftOffice】／【MicrosoftOfficeWord2007】命令，启动Word2007（后面项目中将省略该操作）。2.单击语言栏上的语言指示按钮，弹出如图1-2所

2、示的语言选择菜单（用户的初始设置不同，弹出的菜单也会有所差异）。3.在语言选择菜单中选择【中文（中国）】选项，则当前输入法是最近一次使用过的汉字输入法（假定为“搜狗”输入法）时，语言栏如图1-3所示。（一）打开汉字输入法图1-2语言选择菜单图1-3中文语言栏4.单击输入法指示按钮，弹出汉字输入法菜单，如图1-4所示。5.在弹出的汉字输入法菜单中，选择【微软拼音输入法2007】命令，此时语言栏变成图1-5所示状态。图1-4输入法菜单图1-5微软拼音输入法2007（二）录入标题并排版【操作要求】输入文档标题并对标题进

3、行排版。【操作步骤】1.在Word2007文档中，输入文档的标题“游迷人的青岛”。2.选定标题，单击【字体】逻辑组（见图1-6）中【字体】下拉列表右边的按钮，在打开的【字体】下拉列表中选择“黑体”选项，设置字体为“黑体”（后面将该操作简写为：设置字体为“××”）。3.单击【字号】下拉列表右边的按钮，在打开的【字号】下拉列表中选择“四号”选项，设置字号为“四号”（后面将该操作简写为：设置字号为“××”）。4.单击【段落】逻辑组中（见图1-7）的（居中）按钮，设置完成后的标题样式见教材上的图1-8。（二）录入标题并排

4、版图1-6【字体】逻辑组图1-7【段落】逻辑组注意：在文档中选中一段文字后，Word2007会自动弹出一个快捷面板，如下图所示，用户可以在这个快捷面板中对文字的格式进行快速设置。快捷面板任务二设置正文文本（一）录入并排版正文1（二）分栏并添加项目编号2（三）录入并设置落款3（一）录入并排版正文【操作要求】设置正文首行缩进两个字符，并将正文字体设置为“仿宋_GB2312”，设置各编号左缩进两个字符。【操作步骤】1.录入文档第1段的文字和标点并将其选定。2.设置字体为“仿宋_GB2312”、字号为“五号”。将光标移动

5、到正文第1段的开始处，单击【段落】逻辑组中的按钮。这时整段文字左缩进两个字符，见教材上的图1-14。将光标移动到第1段第2行的开始处，向左拖动标尺栏中的左缩进标记，使该段内容左对齐，设置完成后的效果见教材上的图1-16。5.设置完第1段内容后，开始录入下面的正文罗列内容。输入完编号“一、”及编号后的内容后按Enter键，则Word2007自动产生下一个编号“二、”，继续录入后面的文字。6.输入完编号“八、”的内容并按Enter键后，Word2007自动产生下一个编号“九、”，这不是所需要的，按BackSpace键

6、将其删除。7.完成以上内容的录入后，设置字体为“仿宋_GB2312”，字号为“五号”。再将光标移动到编号“一、”后，单击【段落】逻辑组中的按钮，完成后的效果见教材上的图1-17。（一）录入并排版正文（二）分栏并添加项目编号【操作要求】设置各景点名称的正文字体为“宋体”、字号为“小五”、分4栏，然后为各个景点的名称加上项目符号。【操作步骤】略（请参见教材）。注意：所有段落分栏后，如果最后一栏的高度与前一栏不同，将光标移动到最后一栏的末尾，在【页面布局】选项卡的【页面设置】逻辑组中单击按钮，在打开的列表中选择【连续】

7、命令，则所有栏的高度就相同了。【知识链接】分栏就是将文档的内容分成多列显示，每一列称为一栏。在【分栏】对话框中可自定义分栏的样式。从中选择一种分栏类型，当前节内的所有段落或选定的段落被设置成相应的分栏格式。如果选择【一栏】类型，则取消分栏的设置。节是Word2007文档的一个区域，默认情况下，整个文档是一节。如果没有选定段落，分栏时当前节内的所有段落都设置成相应的分栏格式，否则分栏时仅将所选定的段落设置成相应的分栏格式，并且分栏后各栏的高度相同。（二）分栏并添加项目编号【操作要求】设置最后两行落款的字体为“黑体”

8、、字号为“四号”，段落设置为“右对齐”。【操作步骤】略（请参见教材）。（三）录入并设置落款任务三保存文档与退出（一）保存文档1（二）退出Word20072（一）保存文档【操作要求】将当前文档以“游迷人的青岛.doc”为名保存到“我的文档”文件夹中。【操作步骤】略（请参见教材）。注意：Word2007在处理文档时，文档的内容只驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中，如果不保存文