办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目04 Word 2007──制作录取通知书.ppt

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1、项目四Word2007──制作录取通知书任务一表格计算1任务二制作主文档2任务三邮件合并3项目小结4任务一表格计算（一）创建表格1（二）计算总费用2（一）创建表格【操作要求】创建图4-1所示的费用表，“总计”列的数据用公式进行计算。【操作步骤】1.新建一个文档，切换到【插入】选项卡，单击【表格】逻辑组中的（表格）按钮，打开【插入表格】菜单。在【插入表格】菜单中选择【插入表格】命令，弹出【插入表格】对话框。在【插入表格】对话框中，设置【列数】为“5”，【行数】为“13”，单击按钮插入表格。在表格中填写表头、专业名称以及各项费用。（一）创建表格【操作步骤】5.设置表头的字体为“黑体”，字号为

2、“8.5”，居中显示；表格中的中文字体为“宋体”，字号为“8.5”，左对齐；英文字体为“TimesNewRoman”，字号为“8.5”，左对齐。6.选中第1行表格，切换到【设计】选项卡，单击【表样式】逻辑组中的按钮，在弹出的【主题颜色】列表中选择图4-6所示的色块，设置背景颜色为15%的灰色。至此，表格创建完毕。（一）创建表格【知识链接】在【插入表格】对话框中，可进行以下操作。1.在【列数】和【行数】文本框中输入或调整列数和行数。2.选择【固定列宽】单选钮，表格宽度与正文宽度相同，表格各列宽相同，也可在右边的文本框中输入或调整列宽。3.选择【根据内容调整表格】单选钮，根据内容调整插入表格

3、的大小。4.选择【根据窗口调整表格】单选钮，根据窗口大小调整插入表格的大小。5.勾选【为新表格记忆此尺寸】复选框，在下一次打开【插入表格】对话框时，默认行数、列数以及列宽为上次设置的值。6.单击按钮，按当前设置在光标处插入表格。在【主题颜色】列表中，可进行以下操作。1.从颜色列表中选择一种颜色，可以将表格或选定的单元格的底纹设置为相应的颜色。2.选择【无颜色】命令，取消表格或选定的单元格底纹的设置。3.选择【其他颜色】命令，弹出【颜色】对话框，可自定义一种颜色作为表格的底纹。（二）计算总费用【操作要求】用公式计算各专业的总费用，而不是手动计算后再填写。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识

4、链接】在Word2007表格的单元格中，除了可以输入数据外，还可以输入公式，用来对其他单元格的数据进行计算。计算公式除了使用常用的数学公式外，还可以使用Word2007提供的标准函数。在单元格中输入公式时，开始必须先输入一个等号“=”，表格中每个单元格都有一个地址，“列”用A、B、C等表示，“行”用1、2、3等表示。例如，第一行的第2个单元格用B1表示。（二）计算总费用【知识链接】公式中要引用其他单元格，输入该单元格的地址即可，可用“,”分隔独立的单元格，用“:”分隔某设定范围中的第1个和最后1个单元格。例如，求A6、B6、C6、D6单元格的平均数，可用公式“＝AVERAGE(A6:D6

5、)”表示。公式中常用的数学运算符有“+”（加）、“－”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）。公式中常用的函数有求和函数“SUM”、求平均值函数“AVERAGE”、求最大值函数“MAX”、求最小值函数“MIN”等。与Excel2007不同，把一个单元格中的公式复制到另外一个单元格时，公式中所包含的单元格地址，不会自动调整，如C1单元格中的公式是“=A1+B1”，把C1单元格中的公式复制到C2单元格后，C2单元格中的公式仍然是“=A1+B1”。但公式中的“LEFT”（左边的数值单元格）、“ABOVE”（上方的数值单元格）则会自动调整。任务二制作主文档（一）设置艺术边框并录入文本

6、和表格1（二）设置底图2（三）插入组织结构图3（一）设置艺术边框并录入文本和表格【操作要求】首先设置纸型为“A5”，上边距、下边距、左边距和右边距均为“1.5厘米”，然后为页面添加一个“花型”艺术边框，艺术边框与页边距的距离为“0磅”，如图4-11所示，最后录入文本和表格，创建一个主文档，也就是录取通知书的主文档。【操作步骤】略（请参见教材）。（二）设置底图【操作要求】在刚设置的文档中插入一幅图片，并调整图片大小。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】插入剪贴画或图片后，默认的文字环绕方式是嵌入型环绕，切换到【格式】选项卡，单击【排列】逻辑组中的按钮，在打开的菜单中选择一种文字环绕命

7、令后，选定的剪贴画或者图片按照相应方式设置文字环绕。选定图片后，可用【调整】逻辑组中的工具对图片进行调整，还可以利用【图片样式】逻辑组中的工具设置图片的样式。（三）插入组织结构图【操作要求】插入学校机构设置的组织结构图，设置组织结构图的方框无底色，第2层方框的边框线为“圆点虚线”，第3层方框的边框线为“划线-点”，如图4-20所示。然后向模板中插入合并域，包含费用表中的“专业”、“学费/元”、“住宿费/元”等9个域。【操作步骤】略（