办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目03 Word 2007──排版成语幽默故事集 .ppt

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1、项目三Word2007──排版“成语幽默故事集”任务一创建和使用样式1任务二插入脚注和形状2任务三生成目录并插入页码3项目小结4任务一创建和使用样式（一）设置页面1（二）创建样式2（三）使用样式3（一）设置页面【操作要求】设置纸张为自定义大小，【宽度】为“9厘米”，【高度】为“13厘米”，【上】、【下】边距都为“0.5厘米”，【左】、【右】边距都为“1厘米”。【操作步骤】略（请参见教材）。（二）创建样式【操作要求】创建“成语幽默故事集”中的两个标题（章标题和节标题）的样式，以便在下面操作中使用这些样式。1.章标题要求基准样式为“标题1”、宋体、加粗、四号字、居中显示、段前

2、和段后间距都是6磅、大纲级别为1级、单倍行距，命名为“故事章”。2.节标题要求基准样式为“标题2”、宋体、加粗、小四号字、左对齐、段前和段后间距都是3磅、大纲级别为2级、单倍行距，命名为“故事节”。【操作步骤】略（请参见教材）。（二）创建样式【知识链接】样式是一系列排版格式的集合。每一种样式都包括字体、段落对齐、段落缩进、制表位、边框、底纹等。使用样式，可以快捷地编排具有统一格式的段落。Word2007预置了一系列标准样式，同时也允许用户自定义样式。在【根据格式设置创建新样式】对话框中，可进行以下操作。1.在【名称】文本框中输入要创建的样式名字。2.在【样式类型】下拉列表

3、中选择一种样式类型，有“段落”、“字符”、“链接段落和字符”、“表格”、“列表”等几个选项。（二）创建样式3.在【样式基准】下拉列表中选择一种基准样式类型，新建样式以此样式为基准。4.在【后续段落样式】下拉列表中选择一种后续段落样式类型，输入完新建的样式后，接下来的段落样式为所选择的样式。5.在【格式】选项组中，可进行常用的格式设置。6.如果勾选【添加到快速样式列表】复选框，该样式字段将添加到【样式】逻辑组中的快速样式列表中。单击按钮，在打开的格式菜单中，选择其中一个命令，弹出相应的对话框，可在弹出的对话框中进行详细设置。单击按钮，关闭【根据格式设置创建新样式】对话框，完

4、成设置。（三）使用样式【操作要求】输入“成语幽默故事集”中的文本（不包含目录和脚注），然后用新创建的样式排版。【操作步骤】略（请参见教材）。排版后的效果如右图所示。任务二插入脚注和形状（一）设置脚注格式并插入脚注1（二）插入形状2（一）设置脚注格式并插入脚注【操作要求】先设置脚注编号格式为圆圈数字①、②等，脚注的每页重新编号、脚注在每页的文字下方，然后为人物或个别名次添加脚注。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】脚注和尾注用于为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释

5、引用标记及相应的注释文本。（二）插入形状【操作要求】在文本中插入两个标注图形和一个笑脸图形。标注文字分别为“音zao”和“宠辱不惊，君子也！”，字体为“宋体”，字号为“小五”。【操作步骤】略（请参见教材）。注意：绘制形状时，如果绘制矩形类或椭圆类形状，按住Shift键拖动鼠标，绘制结果是正方形或圆形。任务三生成目录并插入页码（一）生成目录1（二）插入页码2（一）生成目录【操作要求】在成语幽默故事集的第1页生成故事的目录，并且设置成单独的一页。【操作步骤】略（请参见教材）。生成目录后的效果如右图所示。（一）生成目录【知识链接】目录是文档中标题的列表，可以将其插入到指定的位置

6、。通过目录可以了解在一篇文档中论述了哪些主题，并快速定位到某个主题。可以为要打印出来的文档以及要在Word中查看的文档编制目录。例如，在页面视图中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页号，当切换到Web版式视图时，标题将显示为超级链接，这时可以直接跳转到某个标题。生成目录后，插入的分隔符是【分节符】组中的【下一页】，而不是【分隔符】组中的【分页符】。二者都可以分页，但是【分节符】组中的【下一页】是把文档分成两个节，而【分隔符】组中的【分页符】则不分节。在不同的节中，可以设置不同的页码。因为在成语幽默故事集中，要求目录的页码和正文的页码不同，所以插入的是【分节符】组中的【下

7、一页】。分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。（二）插入页码【操作要求】在目录和正文中插入页码，页码都在页脚处，目录页码为罗马数字、居中，正文页码为阿拉伯数字、居右。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】1.在【页码格式】对话框中，可进行以下操作。2.在【编号格式】下拉列表中，选择页码的数字格式。3.勾选【包含章节号】复选框，页码中包含章节号，否则将不包含章节号。4.选择【续前节】单选钮，页码继续前一节的页码，选择【起始页码】单选钮，可在其右边的文本