办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目10 Excel 2007──制作人事信息表.ppt

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1、项目十Excel2007──制作人事信息表任务一管理工作表并统计数据1任务二创建图表2任务三筛选、排序和分类汇总3任务一管理工作表并统计数据（一）插入并重命名工作表1（二）输入并统计原始数据2（一）插入并重命名工作表【操作要求】插入一个新的工作表，然后把4个工作表分别重命名为“基本表”、“入职年份统计表”、“学历统计表”及“职称统计表”。【操作步骤】1.单击工作表标签右侧的按钮，在最后一个工作表之后插入一个空白工作表，工作表名为“Sheet4”。2.双击工作表标签“Sheet1”，待出现光标后，输入“基本表”，然后按Enter键。3.依次设置工作表“Sheet

2、2”、“Sheet3”、“Sheet4”的表名为“入职年份统计表”、“学历统计表”和“职称统计表”。完成以上步骤后，窗口左下角工作表的标签排列如下图所示。（二）输入并统计原始数据【操作要求】在“基本表”中输入原始数据，然后对输入的原始数据进行统。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】在一个工作表中引用另一个工作表的单元格或单元格区域，叫做三维引用。三维引用有以下两种格式。三维单元格引用：“工作表名!单元格地址”。三维单元格区域引用：“工作表名!单元格地址1:单元格地址2”。例如要引用“基本表”工作表的“A1”单元格，其三维引用是“基本表!A1”；引用“基本

3、表”工作表的“C3:C14”单元格区域，其三维引用是“基本表!C3:C14”。任务二创建图表【操作要求】在3个已统计的工作表中分别创建图表，并进行相应的设置。【操作步骤】略（请参见教材）。任务三筛选、排序和分类汇总（一）数据筛选1（二）数据排序2（一）数据筛选【操作要求】筛选出性别为“男”的员工信息，筛选出“年龄”介于30～40的员工信息，以及筛选出性别为“女”、学历为“博士”、职称为“工程师”的员工信息。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】数据筛选是只显示那些满足条件的记录，隐藏其他记录。数据筛选并不删除工作表中的记录。（二）数据排序【操作要求】按“年

4、龄”对工作表进行排序、按“学历”对工作表进行排序、对工作表内的信息按“入职年份”从早到晚进行排序，相同入职年份的按照“入职月份”从早到晚进行排序，相同入职月份的按照“姓名”的笔画顺序从小到大进行排序。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】数据清单大小比较规则数据排序（三）分类汇总【操作要求】按“性别”汇总人数、按“性别”汇总入职津贴、按“学历”汇总入职津贴，如是同一学历，再按“性别”汇总入职津贴。【操作步骤】略（请参见教材）。【知识链接】将数据清单中的数据分类后，求出它们的总和、平均值或个数等，称为分类汇总。对同一类数据分类汇总后，还可以再对其中的另一类数

5、据再分类汇总，称为多级分类汇总。在分类汇总前，必须先按分类的字段进行排序。项目小结本项目完成了人事信息表的制作和管理，主要介绍了管理工作表与统计数据、创建图表及筛选、排序和分类汇总。通过本项目的学习，读者可以掌握Excel2007工作表的管理和三维引用的使用方法以及数据管理的方法和步骤。