大学计算机基础 教学课件 作者 程全洲 刘军 第3章Excel.ppt

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1、1、电子表格的基本知识（1）Excel2003的启动和退出①启动Excel的方法：法1:使用“开始”

2、“所有程序”

3、“MicrosoftOffice”

4、“MicrosoftOfficeExcel2003”法2:使用“开始”

5、“运行”法3:打开Excel文件（扩展名为.xls）②退出Excel的方法：同窗中的关闭（2）工作簿的组成工作簿：是用于计算和存储数据的扩展名为.xls的Excel文件工作表：是组成工作簿的基本单位，是由行和列组成的二维表单元格：工作表中行、列交叉处即为一单元（3）Excel2003的工作界面标题栏菜单栏常用工具栏名称框全选按钮行号列标工作表标

6、签标签滚动按钮状态栏3.2电子表格Excel2003格式工具栏编辑栏任务窗格工作表区编辑工具按钮分隔条（4）建立与保存工作簿①从空白工作簿新建工作簿的方法方法1：启动Excel时方法2：使用常用工具栏的“新建”按钮方法3：使用“文件”｜“新建”命令②根据现有工作簿创建工作簿的方法打开“新建工作簿任务窗格”→选择“根据工作簿新建”→选择现有的工作簿→单击“创建”③用模板建立工作簿打开“新建工作簿任务窗格”→选择“本机上的模板”→单击“电子方案表格”选项卡→选择所需模板④保存工作簿同word文档的保存⑤将工作簿保存为模板“文件”｜“另存为”→在“保存类型”下拉列表中选

7、择“模板(*.xlt)”保存为模板2、数据的输入单击/双击要输入数据的单元格（或使用键盘选择相应的单元格）→输入数据（1）数字数据可包含：数字0~9、+、-、(、)、/、.、，、E、e、$、￥、％注意：负数、分数及位数较多的数的输入与显示（2）文本数据注意：纯数字文本及较多字符的文本的输入与显示（3）日期/时间数据输入日期时，用“／”或“-”作为分隔符输入时间时，用“:”作为分隔符日期和时间在同一单元格中输入时，其间要有空格分隔（4）批注输入方法1：使用“插入”｜“批注”命令方法2：右击要插入批注的单元格→在快捷菜单中选择“插入批注”命令（5）列表输入单击单元格→

8、按“Alt+↓”键（或右击单元格｜在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”）→在下拉列表中选择所需数据（6）批量输入ⅰ选择要输入数据的所有单元格：拖动鼠标/Shift+单击/Ctrl+单击ⅱ输入数据ⅲCtrl+Enter（7）填充数据①填充相同的数据拖动填充柄/Ctrl＋拖动填充柄法②填充有规律的序列数据方法1（拖动鼠标法）：输入序列中的前两个数据→选中序列前两个数据所在的单元格→拖动填充柄方法2（菜单命令法）：使用“编辑”｜“填充”命令③自定义序列的填充自定义序列的建立：使用“工具”｜“选项”命令自定义序列的填充：输入自定义序列中的第1个（或任一个）数据→选中该数据

9、　所在的单元格→拖动填充柄（8）有效性输入数据有效性设置方法选定要验证数据有效性的单元格区域→选择“数据”

10、“有效性”命令→在“数据有效性”对话框中设置数据有效性的条件等3、单元格编辑（1）单元格、单元格区域的选择①选定一个单元格：单击要选定的单元格②选定一行(列)或多行(列)●选定一行(列)：单击要选定行（列）的行号(列标)●选定相邻的行(列)方法1：单击要选定的第一行(列)的行号(列标)→与Shift配合单击最后一行(列)的行号(列标)方法2：沿行号(列标)拖动鼠标●选定不相邻的行(列)：选取第一行(列)→与Ctrl键配合单击其他的行(列)③选定整个工作表方法

11、1：单击“全选”按钮方法2：按Ctrl+Shift+Space键方法3：按Ctrl+A键④选定相邻的单元格区域方法1：单击区域四个角的任何一个单元格→与Shift键配合单击区域对角的单元格方法2：鼠标指针移到该区域的左上角单元格→拖动鼠标到该区域的右下角方法3：在名称框中输入该区域→按回车键⑤选定不相邻的单元格区域选择第一个单元格区域(或单元格)→与Ctrl键配合选择其它单元格区域(或单元格)⑥取消选定：单击工作表区域的任意位置即可（2）数据的修改①单元格内的修改双击目标单元格（或选定该单元格后按F2键）→用与Word文本同样的修改方法进行修改②编辑栏内的修改单击

12、目标单元格→在编辑栏中用与Word文本同样的修改方法进行修改（3）数据的清除清除单元格中的数据内容：选定欲删除数据的单元格或单元格区域→方法1：按Delete键方法2：单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“清除内容”命令方法3：使用“编辑”｜“清除”中的命令（4）数据的撤消与恢复①数据的撤消：方法1：使用“编辑”｜“撤消”命令方法2：单击“常用”工具栏中的“撤消”命令按钮方法3：使用快捷键Ctrl+Z②数据的恢复：方法1：使用“编辑”｜“恢复”命令方法2：单击“常用”工具栏中的“恢复”命令按钮（5）单元格内容的移动、复制和选择性粘贴①利用剪贴板实现单元格内容的移动或复制

13、的操作步骤