机械制造公司各职能部门业务分工规定.doc

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1、XX机械制造公司各职能部门业务分工规定第一条冃的本规程旨在确定公司各组织单位应承担的业务工•作内容，以利于划清权限,明确责任。第二条企划管理室金划管理室作为最高经营管理机构的参谋和助手，为提高经营活动的效率,主耍负责以下经营业务。(1)起草中长期经营计划。(2)确定预算编制方针。(3)确定经营组织设计的原则(4)进行国内外经济和产业调查，(5)进行产品需求动向调查。(6)处理董事会特命事项。(7)与相关公司的联络沟通。第三条总务部总务部负责掌管总务、人事、财务及其他部门分工Z外的综合事务。第四条总务科(1)股

2、份、股东、股东大会、募股、配息等事务。(2)公司内通知、通告。1(3)接待应酬。1(4)邮品发送、接受、分发。(5)事务用品、办公用品及器具的采购与管理。(6)报纸、杂志、图书的购入与管理。(7)申请、加入及脱离齐类团体协会。(8)公司的广告与宣传。(5)交际(含捐赠、赞助、公关等)及非其他部、科、股所负责的对外交涉。(6)扌」字及通讯。(7)所管设施(会议室、接待室、公用车辆等)的管理。(8)固定资产(土地、建筑物等)管理。(9)保安。(10)公司庆典。(11)不用物品处理。(12)环境清扫管理。(13)火

3、灾保险、车辆保险、生命保险。(14)电话等通讯设施的中请、配置、维护。(15)主耍经营干部秘书。(16)公司规章制度管理。(17)对政府机构的调查与报告。(18)信用调查。(19)其他部、科、股份丁.Z外事项。第五条人事科人事科所负责的具体业务包括：(1)人事计划与管理。(2)职工招聘、录用、配置、任命、调动。(3)确定职工的资格与工资。(4)人事考核与赏罚。(5)处理离职及退休金。(6)职工婚丧嫁娶的庆贺与慰问。(7)福利设施管理。(8)安全卫生。(9)考勤与出差。(10)社会保险与劳动保险。(11)职工养

4、老金互助金。(12)差旅费与交通费。(1)薪金计算及支付。(2)薪金支付标准。(3)与工会的联络沟通和劳资交涉。(4)制订改善劳动条件方案。(5)对新职工和普通职工的教育培训。(6)技能考核评价。(7)职工工作餐及工作服管理。(8)ID(无缺陷计划)及提案表彰。(9)公司内部刊物。(10)职工税务事项°(11)编制与保管职工台帐。第六条财务科财务科的业务分工为：(1)公司印章和总经理印章保管。(2)编制和实施综合预算。(3)编报月度和年度综合决算(填报借贷对照表、损益计算表和决算诸表)。(4)编制、实施资金计

5、划。(5)资金的筹措、分配和使用。(6)钱款及有价证券的岀纳与保管。(7)各类税务事项。(8)内部监察。(9)与相关分公司的财务关系。(10)填报有价证券报告。(11)固定资产会计。(12)成本核算。(13)预决算比较分析。第七条营业部营业部主要负责与纺织机械、空气圧缩机及产业机械相关的各类事务。第八条事务科事务科的业务分工为(1)文书收发。(2)提供部营业会议资料。(3)销售账簿的填报与保管。(4)赊销款的冋收。(5)信用限度管理。(6)非本部其他科、股事项。第九条营业一科营业一科主要负责纺织机械的有关业务

6、。(1)制订销售方针与销售计划。(2)编制销售预算。(3)市场调查。(4)促销与广告宣传。(5)客户信用调查与信用限度管理。(6)估价及签订合同。(7)生产制造指令。(8)赊销款回收。(9)产品库存调整。(10)样品、退货、赠品、暂存品管理。(11)客户投诉管理。(12)产品售后服务。(13)销售成木及销价管理。第十条营业二科营业二科主要负责与空气圧缩机相关事务。业务一股业务一股负责除XX机械以外的业务。(1)编制经费预算。(1)提供销售资料。(2)广告宣传。(3)购入品销售计划的制订。(4)购入品进货期确定

7、及销售确定。(5)产品库存调整。(6)备用品管理。(7)客户投拆处理。(8)售品售后服务。(9)销售成本及销价核算。(10)与营业所和派驻机构的业务联系。业务二股：业务二股主要负责与XX机械有关的业务。(1)制订销售方针及销售计划。(2)编制销售预算。(3)编制经费预算(4)市场调查。(5)促销与广告宣传。(6)客户信用调查与信用限度管理。(7)产品估价。(X)制造指令与出货指令。(9)赊销款回收。(10)委托品管理。(11)样品、退货、赠品、代管品管理。(12)编制购入品计划。(13)确定购入晶进货期及销售

8、调整。(14)库存品调整。(15)销售成本及销价核算。销售股:销售股负责XX机械以外的业务。⑴销售方针及计划的确定。(2)编制销售预算。(3)编制经费预算。(4)市场调查。(5)促销与广告宣传。(6)客户信用调查与信用限度管理。(7)估价。(&)制造与出货指令。(9)赊销款回收。(10)委托品管理。(11)样品、退货、赠品、代管品等管理。第十一条营业三科营业三科主要负责与产业机械相关的业务。(1)编