建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定

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1、XX建筑股份有限公司各职能部门业务分工规定一、总裁职能1、经营方针、业务方针的研究、决裁。2、重要规章制度的制订、修改、批复。3、重要合同、对外关系、营销计划的决裁。4、重要人事任免事项。5、奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘等决裁。6、融资、借贷、资金计划决裁。7、各部门业务计划的指导与监督。8、受理企划会议报告。9、主持董事会。10、与重要客户的交涉。11、现场监察与指示。12、全面指导公司业务。13、禀议事项决裁。二、常务董事职能1、依据总裁指示主管一定业务。2、为总裁参谋、策划。3、代理总裁进行事务处理。4、总裁处理文书审查。5、参加重要会议。6、对

2、重大问题决策提出建议。7、代理总裁会见重要客人。8、代理总裁出席各类重要会议。三、企划会议1、目的(1)审议、修订经营方针。(2)审议经营收支计划。(3)审议、修订内部规章制度。(4)业务改善对策及实施。(5)勤务、业务状况把握。(6)审议、修订各类交易制度。(7)制订实施营业计划，企划广告宣传活动。(8)审议重要人事事项。(9)把握收支损益，提出相关对策。(10)业务部门的日常业务协调。2、会议构成(1)全体部长参加。(2)每月一次以上。四、总务部职能(一)总务科1、企划股(1)有关经营方针的调查研究。(2)经营统计与业务报告受理。(3)业务组织、制

3、度的分析与企划。(4)各种规章制度的研究、制订和修改。(5)重要合同、专利、诉讼及法律事务的处理。2、文书股(1)重要文书的起草、整理、保管。(2)公司印鉴、董事长印鉴、法人印鉴的管理。(3)一般文书处理。3、事务股(1)信函收发、电话使用管理。(2)业务受理，涉外事项、捐赠、庆典、吊唁、慰问。(3)与同行、政府机构的交涉。(4)股份事务、股东事务、股东大会会务。(5)董事会、企划会及其他会议事务处理。(6)警卫、值班、保安、消防事务。(7)车辆管理。(8)总裁秘书事务。4、供应维修股(1)事务消耗品、备品购入、配发与保管。(2)报刊、杂志等购入、整理

4、与保管。(3)固定资产修缮与管理。(4)电力、煤气、电讯设施管理。(5)房屋内外清扫。(二)劳务科1、人事股(1)正式职工、临时工的录用、解聘、配置与调动。(2)职工的奖惩、提薪、工资支付事务。(3)职工勤务考核。(4)社会保险事务。(5)人事统计。2、劳务股(1)劳动合同、就业规章、干部规定等的制订、修改。(2)与工会的谈判与交涉。(3)劳动纪律管理。(4)对公司外劳动部门的报告与交涉。(5)有关劳动法令的调查研究。3、教育股(1)编制与实施职工教育、指导与培训计划。(2)公司内部刊物的编辑与发行。(3)实施提案奖赏制度。4、安全福利股。(1)职工宿

5、舍、食堂等福利设施管理。(2)职工保健、卫生、安全等事务处理。(3)企划职工文体活动。(4)职工协会团体事务处理。(三)资金科1、资金股(1)起草财务方针，编制收支预算和月度资金平衡表。(2)资金平衡调整与管理。(3)对支付申请的管理。(4)预算控制。(5)依资金计划进行资金调配与使用。(6)赊销款回收处理。(7)融资选择，资金借入和返还。(8)贯彻预算会议精神。2、出纳股(1)支付票据的发行和接受票据的受理。(2)支付票据的会计处理。(3)接受票据的银行结算。(4)存款、支票、汇票的保管和会计处理。(四)财务科1、会计股(1)记账、核算、作表等处理。

6、(2)制定和修改预决算方针、实施要点等。(3)制订账票形式和记账方法等。(4)财务统计、财务报表和财务报告的提出。(5)财务文书、传票、凭证的保管。(6)向证券公司、融资方及政府机构交涉及提交有关报告。(7)独立核算制的实施与管理。(8)召集预算会议。(9)与税务机构交涉及提供有关资料。2、计算股(1)销售与购入的记账核算。(2)提交货款回收单。(3)滞纳金情况报告。3、成本核算股(1)成本核算方法、成本管理制度的制订、修改与实施。(2)提交标准成本资料。(3)各工程的成本核算。4、预算会议(1)目的a．收支预算、损益预算的审议。b．节约经费支出和提高

7、资金使用效果对策。c．对未来收支情况的预测分析和相关对策的提出。(2)会议构成a．由总务部长主持，全体部长及资金、财务、劳务、业务、生产、工务科长参加。b．每月一次，根据总裁具体指示召开。五、营业部职能(一)业务科1、企划股(1)确定营业方针和货款回收办法，制定交易制度。(2)市场调查，订货、需求和景气预测。(3)客户信用调查和新客户开拓。(4)组织实施订货计划、商品计划和货款回收计划。(5)营业预算、经费预算和出纳管理。(6)广告宣传和企划PR活动。(7)营业统计与报告。(8)退换货、折价和诉怨处理。(9)营业文书管理。(10)各营业科和营业所订货受

8、理及合同事项。(11)与制造部、工程部的联系与协调。(12)客户接待与公关活动。(13)与同行