xx销售股份有限公司各职能部门分工规定

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1、XX销售股份有限公司各职能部门分工规定一,总裁业务职能1,经营方针,业务经营方针的审议确定2,重要规章制度的制定与修改3,重要合同,营销计划的决定4,重要人事事项的决定5,奖赏,提薪,惩罚,录用,解聘事项的决裁6,资金借贷,返还计划的指导与决裁7,对各业务部门计划执行的监督与指导8,主持科长会议9,干部会议决议的受理10,与重要客户的交涉,联系11,作业现场监查与指导12,禀议事项的决裁与实施管理科长会议1目的(1)研究与审议经营方针(2)审议经营收支计划(3)审议公司规章制度(4)制定职工考勤与业务处理方法(5)提交业务改革方案(6)营业制

2、度及交易制度研究(1)重要营业计划,采购计划,订货计划的审议(2)损益收支状况分析与研究(3)各营业部门日常业务的联系沟通2会议构成(1)全体科长出席(2)每月X次,有总裁召集(3)具体运作依《科长会议固定》进行。三干部会议1,目的(1)研究,审议业务方针和业务计划(2)职工管理问题研究(3)各种经营困难,障碍,问题的研究与对策(4)传达科长会议的指示(5)制定贯彻经营方针的具体措施(6)各部门间的联系,沟通和协调(7)其他相关事项2,会议构成(1)公司各部门主要负责人参加(2)每月X次,由总务科长召集(3)具体运作根据<干部会议规定》办理四

3、总务科业各职能1,有关经营方针的调查,研究和申报1,经营统计2,个公司业务组织,制度的制定,调整与企划3,各种规章制度的研究审查4,重要合同,专利,登记,诉讼等的处理5,重要文书的起草与保管6,公司印章,董事长印章的保管与管理7,一般文书处理,禀议事项处理和公司内部通报8,信函收发与电话管理9,接待,交际,捐赠,庆典与吊信事项10,与同行及政府机构的交涉与联系11,股份,股东,股东大会等事务处理12,科长会议,干部会议及其会议事务处理13,保安,消防等管理14,轿车及业务车辆管理15,总裁秘书事务16,办公用品管理17,报刊与书籍的购入,整理

4、,保管与管理18,固定资产保全与管理19,电力,煤气,电话设施的管理保护20,公司内外环境卫生管理五.劳务科业务职能1,正式工与临时工的录用,解雇,升降,配置及调动事项1,职工的赏罚,提薪,工资支付等处理2,职工勤务考核3,职工社会保险事务4,填报劳动统计报表5,就业规则及其他相关规章的制定与修改6,职工风纪监督7,向政府劳动部门提交有关报告8,有关劳动法规的调查与咨询9,对职工的教育,培训与指导10,公司内部刊物的编辑与分送11,实施提案奖励制度12,职工宿舍等福利设施管理13,职工保健卫生等事务处理14,组织职工文体活动15,有关工会事务

5、六,财务科业务职能1,编报收支预算和月度资金平衡表,确定财务方针2,资金筹措,使用与管理3,预算控制4,赊销款回收管理5,资金筹措对象选择,奖金借入与返还1,各类支付手续2,记账与财务报表处理3,确定帐票形式和记账方式4,各类财务帐薄,凭证,报表的保管5,税务事项6,销售,购入的会计处理7,成本核算与管理8,供给市场调查9,编制采购计划10,制定交易条件和交易方式11,购入原材料,零部件,机械身背的签约与交货管理12,商品资料,样品,产品目录的保管七第一营业科业务职能1,确定营业方针,贷款回收方法和交易制度2,市场调查和景气预测3,新客户开拓

6、4,定货计划,商品计划,贷款回收计划的调整与实施5,策划与实施广告,宣传和PR6,填报营业统计报表7,退换货,折价和投诉处理8,与生产现场的联系,交涉9,客户和供应商接待1,成本调查与核算2,价格调查和确定3,对营销员的指导和培训4,实施客户访问计划5,实施新客户开拓计划6,客户业务及信用调查7,与客户的联络,沟通,交涉8,客户投诉的处理9,营销员业务技能的培训和指导10,营销员考勤管理11,定货与交货管理12,与同行业的联络,沟通和信息交换13,对外订货方针及计划的实施与管理

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