销售股份有限公司各职能部门分工规定

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1、XX销售股份有限公司各职能部门分工规定一、总裁业务职能1．经营方针、业务经营方针的审议确定。2．重要规章制度的制定与修改。3．重要合同、营销计划的决定。4．重要人事事项的决定。5．奖赏、提薪、惩罚、录用、解聘事项的决裁。6．资金借贷、返还计划的指导与决裁。7．对各业务部门计划执行的监督与指导。8．主持科长会议。9．干部会议决议的受理。10．与重要客户的交涉、联系、11．作业现场监查与指导。12．禀议事项的决裁与实施管理。二、科长会议1．目的(1)研究与审议经营方针。(2)审议经营收支计划。(3)审议公司规章制度。(4)制定职工考勤与业务处理办法。(5)提出

2、业务改善方案。(6)营业制度及交易制度研究。(7)重要营业计划、采购计划、订货计划的审议。(8)损益收支状况分析与研究。(9)各营业部门日常业务的联系沟通。2．会议构成(1)全体科长出席。(2)每月X次，由总裁召集。(3)具体运作依(科长会议规定)进行。三、干部会议1．目的(1)研究、审议业务方针和业务计划。(2)职工管理问题研究。(3)各种经营困难、障碍、问题的研究与对策。(4)传达科长会议的指示。(5)制定贯彻经营方针的具体措施。(6)各部门间的联系、沟通和协调。(7)其他相关事项。2．会议构成(1)公司各部门主要负责人参加。(2)每月X次，由总务科长

3、召集。(3)具体运作根据<干部会议规定)办理。四、总务科业务职能1．有关经营方针的调查、研究与申报。2．经营统计。3．公司业务组织、制度的制订、调整与企划。4．各种规章制度的研究审查。5．重要合同、专利、登记、诉讼等的处理。6．重要文书的起草与保管。7．公司印章、董事长印章的保管与管理。8．一般文书处理、禀议事项处理和公司内部通报。9．信函收发与电话管理。10．接待、交际、捐赠、庆典与吊唁事项。11．与同行及政府机构的交涉与联系。12．股份、股东、股东大会等事务处理。13．科长会议、干部会议及其会议事务处理。14．保安、消防等管理。15．轿车及业务车辆管理

4、。16．总裁秘书事务。17．办公用品管理。18．报刊与书籍的购入、整理、保管与管理。19．固定资产保全与管理。20．电力、煤气、电话设施的管理维护。21．公司内外环境卫生管理。五、劳务科业务职能1．正式工与临时工的录用、解雇、升降、配置及调动事项。2．职工的赏罚、提薪、工资支付等处理。3．职工勤务考核。4．职工社会保险事务。5．填报劳动统计报表。6．就业规则及其他相关规章的制定与修改。7．职工风纪监督。8．向政府劳动部门提交有关报告。9．有关劳动法规的调查与咨询。10．对职工的教育、培训与指导。11．公司内部刊物的编辑与分送。12，实施提案奖赏制度。13．

5、职工宿舍等福利设施管理。14．职工保健卫生等事务处理。15．组织职工文体活动。16．有关工会事务。六、财务科业务职能1．编报收支预算和月度资金平衡表，确定财务方针。2．资金筹措、使用与管理。3．预算控制。4．赊销款回收管理。5．资金筹措对象选择、奖金借入与返还。6．各类支付手续。7．记账与财务报表处理。8．确定帐票形式和记账方式。9．各类财务账簿、凭证、报表的保管。10．税务事项。11．销售、购入的会计处理。12．成本核算与管理。13．供给市场调查。14．编制采购计划。15．制定交易条件与交易方式。16．购入原材料、零部件、机械设备的签约与交货管理。17．

6、商品资料、样品、产品目录的保管。七、第一营业科业务取能1．确定营业方针、货款回收方法和交易制度。2．市场调查和景气预测。3．新客户开拓。4．定货计划、商品计划、货款回收计划的调整与实施。5．策划与实施广告、宣传和PR。6．填报营业统计报表。7．退换货、折价和投诉处理。8．与生产现场的联系、交涉。9．客户和供货商接待。10．成本调查与核算。11．价格调查与确定。12．对营销员的指导与培训。13．实施客户访问计划。14．实施新客户开拓计划。15．客户业务及信用调查。16．与客户的联络、沟通与交涉。17．客户投诉的处理。18．营销员业务技能的培训与指导。19．营

7、销员考勤管理。20．定货与交货管理。21．与同行业的联络、沟通与信息交换。22．对外订货方针及计划的实施与管理。