会议制度001新.doc

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1、会议制度001新　　湖南省飞翼电器有限公司FY-ZD-001会议制度　　1、目的为规范企业管理，加强会议纪律，达到预期会议目的，特制订本制度。　　2、适用范围适用于公司参加会议的所有人员。　　3、会议布署3.1公司的年初动员大会、年中大会和年终总结大会三个大型会议，由公司领导主持，综合管理部根据公司领导的要求确定时间、地点，要求公司全体员工参加。　　3.2每月30号由总经理主持召开一次月度工作会议，邀请领导参加，如遇星期六由综合管理部另行通知。　　3.3每月1—5号之间，营销部主持召开一次月度销售工作会议，由销售部负责人主持，并确定时间、地点及与会人员。　　3.

2、4每月1—3号之间，技术部主持召开一次月度技术工作会议，由技术部负责人主持，并确定时间、地点及与会人员。　　3.5每月1—2号之间，生产部主持召开一次生产调度会；另每周召开一次生产专题会，由生产部负责人主持，并确定时间、地点及与会人员。　　3.6每月1—3号之间，质量部主持召开一次质量会；另每周召开一次质量汇报会由质量部负责人主持，并确定时间、地点及与会人员。　　3.7每周一次的总经理早会由公司领导主持，各部门第一负责人按《总经理早会制度》参加会议。　　3.8其它会议根据具体情况进行相关安排。　　4、会议细则4.1公司内的重要会议，由综合管理部负责通知、组织和协

3、调，需要各部门讨论的制度和问题，由综合管理部准备相关会议资料，并在会前把相关资料发到相关人员手中；其它部门组织的会议，由各部门负责人准备相关资料。　　4.2特殊情况下，会议时间或地点有所改变，综合管理部或部门负责人必须及时通知相关与会人员，及时进行调整，避免影响工作。　　4.3所有与会人员必须按时按点到会，不得迟到、早退；与会人员请假须经总经理或会议主持人同意，并委派相应人员参加。　　4.4开会时任何人不得抽烟、嚼槟榔或吃零食，以保证会场的清洁。　　4.4所有与会人员要认真做好会议纪录，对涉及到本部门、本人需要协调的事项要及时在会上反映。　　4.5所有与会人员必

4、须按会议开始约定的程序进行发言报告，公司领导或与会人员发言时，其它与会人员不得私下议论，特殊情况要打断他人发言的，必须事先举手示意，经会议主持人同意后再发表意见。　　4.6与会人员发言时必须文明礼貌，开会时，以相互尊重为原则，要客观的分析问题，不得争吵和推诿指责。　　4.7公司会议由综合管理部负责做好会议纪要；部门会议由部门第一负责人安排相关人员做好会议纪要，会后及时打印并呈送公司领导或抄送各部门相关人员，综合管理部或公司管理层按会议要求对各部门的完成情况进行督查、督办。　　5、考核办法5.1与会人员未经总经理或部门负责人同意缺席会议，每次考核5～10分；迟到、

5、早退每次考核2～5分，累次出现缺席、迟到者加倍考核。　　5.2与会人员出现语言不文明、态度不端正等违反会议纪律行为者，每次考核2～5分。　　5.3开会期间，与会人员抽烟、嚼槟榔、吃零食、打瞌睡者，每次考核2～5分。　　5.4未及时准备会议资料或会议纪要者，对责任人每次考核2～5分。　　6、本制度从6月5号执行。　　　　内容仅供参考