车间会议管理制度(新)

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1、标题加工车间会议管理制度()版本第版版次第次修改页码共页第页受控状态编号执行主体监督主体考评主体第一节总则一、本制度所指会议范围主要是涉及车间内部的各类大、中、小会议。二、充分发挥会议的效能作用,使其为领导进行科学管理并进行生产组织工作提供决策报务。三、为规范会议管理,严格控制会议的数量和规模,简化会议程序,提高会议效率使各类会议在全面管理中发挥应有的作用,特制定本制度。第二条会议管理要点一、提高会议成效的要点1.要严格遵守会议的召开时间。2.要在开头就议题的要旨做一番简要说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项:(1)发言内容是否偏

2、离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期标题加工车间会议管理制度版本第版版次第次修改页码共页第页受控状态编号执行主体监督主体考评主体(1)发言的内容是否朝着结论推进呢?5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的7.应当把整理出来的结论交给予全体人同表决确定。8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。二、会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论

3、,滔滔不绝(原则上3分钟为限)。2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的材料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不得中途离席。第三条会议组织1.车间、支部召开的工作会(如车间办公会、部室会、支部会、车间职工大会等)由车间、支部领导决定召开并负责组织。2.班组(小组)会:由各班组长决定并主持召开。编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期标题加工车间会议管理制度版本第版版次第次修改页码共页第页受控状态编号执行主体监督主体考评主体第四条会议安排一、例

4、会的安排为避免会议过多或重复,车间正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按行例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:1.综合调度会总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。2.班组长以上经营管理大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、下一年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。3.经营活动分析会汇报、分析计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高经济效益。4.质量分析会汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题),研究决定质量改进措施。5.安全工作会(含治安、消防工作)汇报总结前季安全生产、治安

5、、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。6.技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。7.车间办公会编制/日期审核/日期批准/日期修改标记处数修改/日期标题加工车间会议管理制度版本第版版次第次修改页码共页第页受控状态编号执行主体监督主体考评主体检查、总结、布置工作。8.班组会检查、总结、布置工作。9.班组班前会对先前工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。10.车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)11.民主管理会议二、其他

6、会议的安排1.车间办事员每周一应将本周安排的各类会议,统一平衡编制会议计划,在会前一天向相关人员通知。2.对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,经主任同意办事员有权拒绝安排。3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,车间主任有权安排并召开。4.各班组及人员会期必须服从车间统一安排,应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。第五条车间会议制度要求1.与会所有人员必须提前5分钟到达会场并落座。2.车间主任在会前2分钟点名并核实人员到痊情况。3.当车间主任到达并落座后,考监员能报与会人员缺席情况。4.与会期间,所有人员必须保持保持正常坐姿,端正会议态度。编制/日期审核/日期批

7、准/日期修改标记处数修改/日期标加工车间会议管理制度版本第版题版次第次修改页码共页第页受控状态编号执行主体监督主体考评主体5.各班组长按顺序逐一限时通报本班组情况以及相关的其它工作。6.与会人员应将手机关闭或调成振动。严肃会场纪律。7.汇报内容为本部门工作情况、存在问题,建议以及相关的其它工作等。8.严禁吸烟。9.与会人员应认真做好会议纪录。10.主任宣布会议结束,与会人员方可离开会场。签发人总经理:日期:执行负责部门负责人:日期:编制/日期审核/日期批准

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