001会议策划与准备

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1、会议策划与准备G课程导入前测-会议策划与准备'龙课程学习，VI拟定会议方案G课程结束后测如果遇到这种情况，您将如何处理？•拟定会议方案•准备会议文件会议策划其他工作单选题：公司将在下周由小刘的上司主持召开部门经理例会，小刘忙着向上司确认会议淮备内容。谙从中选出不恰当的一项。单选题：预定下周由上司主持召开的公司內部会议J临时决定谨谙几位观察员参加。这时候你应该如何应对此突发情况？谙从下列选项中选出不恰当的一项。多选题:在选择开会时间时>为保证全体参会人员能够按时出席，以下说法正确的有：判断题：确定参会人员的关键不在于谁有资格参加J而在于弄清谁必须参加。多选题：当我们选择企业内熟悉的会议室或办

2、公室作为开会地点时，应注意到它的局限性在哪里？判断题：谙判断小刘在校对会议文件时的做法是否正确：她一丝不苟的枝对会议文件正文中的文字、編号.标记等，但并不关注正文以外的部分。判断题：小刘在会议召开前向上司诘示是否需要堆备会议资料的备用件。诘判断小刘的做法是否正确。多选题：在会议前一周，你向所有参会人员通过邮件发送了会议通知。接下来，你要如何确认所有参会都收到会议通知呢？单选题：如果你的上司举行的会议是属于单方面发布信息的会议，且需要公司内部多数人员参加。这时，你将选择哪种会场布置方式？多选题：小刘在准备会议用品时'会根据会议的性质准备一些特殊用品。下列关于特殊用品的说法正确的有：I会议的种

3、类•公司内部业务会议包括领导办公会议、例行工作会议、座谈会、研讨会等，•汾外业务会议这类会议范團不同，名目繁多，包括从复杂的业务会议，到半业务半社交的聚僉.没有定数，会议策划与准备——成功会议的关键为领导组织策划会议做一些辅助与准备工作，这是衰现你工作能力、床猫上司肯定和信任的好机会O如果前期的会坟策划及准备工作没有考虑周到，你的领导梅在会仪实施过程中面临各种答样的问題。那么让我们看看会仅築划与准备中究竞有哪童秘诀？会议的主题和议题会议策划的秘诀——拟定会1A方案。酋先，我们要向上司确定会议的主题和电题。如果你的上司组织的会议处于保密状态，这时，不要騎便询问上司相关会仪内容。会议的名称好的

4、会议名称可以让參会人员对会议的性质和目的有初步的了解,因定的会议名称，M1S*会.工作例会等会议名称不固定的会议名称应根摇会议主题或议题来定，有的还可以包括时轲.范（0等。m“冈光旅行荷限公司2005年业务思谈会”J会议的规模与规格确定參加会议的范B9或人员名单的标准：・參会人员对要实现的目标，是否负有直接或主要责任？•參会人员同会后的要采取的行动是否亶接相关？・參会人员是否具备专门的知识与经验，是否有助于议题的深化？参会人员是否多余或可有可无?•・參加会议的某些人员是否会造成对其他人的心理压力？是否影响他人发言的质量或真实性?J会议的规模与规格一赠豔会人员人数越多，人们泰与的意识越弱，会

5、议的成效越差。第会人员人数一般不超过20人，如果多于20人，就应该设法分组讨论或设分会场「J会议的时间为了第会人员能够按时出席、安心开会，你应该事先做一个调畫，把握全体套会人员方便的时间段。调查之后，你可能发现，不可能找到一个对所有人.对所有会议都合适的开会时间。这时你该怎么办？解决办法：建议你可以征询上司的意见，并确定耋会人员中的关键人物，选择他们的最佳开会时间，以保证这些关键人物能集中精神开好会议。•选择开会时间时，应避免：”会议召开期间与企业中最重要的经营活动冲突；・打乱企业种种的正常运行秩序；・开成“马拉松”会议vv会场的安排企业内的办公室或会议2［是最熟悉的开会地点，也是最可利用

6、的会坟场所会场应诔选择大家熟悉的办公室或会玫室吗少熟悉的开会地点.往往不利于人们打破原有的思隼程式，去积极思考和讨论问題会场空间必须足够大，一般毎人平均应有2平方米左右的活动空间0会场垒不是越大越好?空阿过大.IN显1博冷冷湘L彼此难以亲近，会I坟气氛受到影■»1会场安排其他需要考察的因素：•衽会议时间段中，会场是否有其他的安排;•会场内外是否安静；•会场是否有良好的通风和照明设施.室温调控装置以及会议进行所需要的其地设备。J会议的议程与日程会议议程与日程需要确认的信息有:■会议主持人（串场）：根据到会主雯须导情况确定的；•发盲人：根据议题确定;•议题顺序与日程安排时何日期活动内容地点会议

7、日程表亠会议的议程与日程会议日程是会议议程在时间上的具体安排，它多采用験格形式，将会议坟程分别固定在会议期间每天上午、下午、晚上三个单元里，使与參者一目了績地看漬日程安排,以便按统一的规定參加会议的活动。、_/会议文件一案例某股份有限公司■事会召开会议讨论从外引进化工生产设备的问题°小张负责准备会议所需文件资料因有多家国外公司竞标，所以材料很多。小张由于时间仓促就为毎位■事准备了一个文件夹，将所有材料放入其中。有三位董事