会议的策划与准备

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1、第三章会议的策划与准备教学提示：重点：会议项目策划；难点：会场布置章节内容会议策划基本概念与作用会议策划的基本要素会议相关文件证件准备会议设施与会场布置准备第一节会议策划基本概念与作用一、会议策划的基本概念1、不同的策划定义2、会议策划，就是对会议产品进行预测分析，使之发挥应有的效能的理性行为。3、会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。二、会议策划的作用1、促使会议有序性2、促使会议创新3、让与会者产生舒适感和安全感4、促使会议产生超值服务5、促进会议商业化运作6、促使会议规范化第二节策划的基本原理一、奇正原理二、系统原理三、博弈原理四、裂变原理五、整合原理六

2、、简易原理七、定位原理八、关联理论一、奇正原理《孙子兵法》第五篇势篇曰：战势不过奇正，奇正之变，不可胜穷也。奇正管理是策划的第一大原理，它是思维创新的核心表现。策划贵在用奇，奇在众所不意，也就是在众人所忽视或意料之外但是又在情理之中。我们策划对手时，也正是对手在策划我们的时候，奇于对方之外则胜；奇于对方之同则平；奇于对方之内则败。二、系统原理系统原理要求策划人能够高瞻远瞩、深谋远虑，能够从整体上把握、控制和驾驭全局。系统原理的是把策划当作一个完整的系统和过程，用控制论、信息论、系统论等方法中整体的、联系的、结构的、功能的、层次的、非线性的观点，对某一策划对象进行分析、综合

3、、归纳、从而求得好的策划方法，最终达成整体效益。三、博弈原理管理学里关于决策的基本原则中，有一条叫做“满意原则”，意思是不求最优而求满意。这也是博弈所追求的原则。博弈原理的核心与著名的博弈论有关，顾名思义，就是研究冲突对抗等竞争条件下最优决策问题和不同决策之间的均衡问题。博弈制胜，真正的难点，往往还不是技巧的运用，而是心态上对得失平衡的把握，是对代价、对损失的看法，对对手的正确分析判断。世界永远是动态的平衡，先舍后得，方为成就大事业的大智慧。四、裂变原理裂变是现代物理学的概念，物理学家研究发现核能释放基本上就是无休无止的核子碰撞与激发。原子核能够发生裂变，其裂变原理有爱因

4、斯坦的质能公式给出。如同原子核的裂变的道理一样，人的创意、智慧也能发生裂变。而且只有发生裂变，才能实现策划的一箭双雕、一箭多雕的意外效果。当策划的能力发展到一定阶段后，他所积累的聚集的各种主客观资源及创新思维习惯、实战经验就会发生核聚变，不断衍生出新的创意，新的概念，新的模式。五、整合原理整合原理与系统原理在分析问题方面有某些相近的思想，他要求策划人把策划对象所在系统可能涉及到的各元素、各层次、各结构、各功能等，按照创意目标的主线整合起来，扬长避短，避实击虚，以实现1+1〉2的系统整体功能。整合有围绕功能、目标为主的整合，有以结构层次元素为基点的整合。具体整合的方式有很多

5、种。整合是一个优劣互补，智能匹配、功能放大的再造过程。整合出效益，整合出奇迹。有些看似不可能的事，一经整合就会产生意想不到的效果，甚至完全改变了世界。策划如能将市场各种要素巧妙地进行整合，就会变不可能为可能，变弱小为强大。六、简易原理简易原理即要求策划方案简便、易行。大道至简，越是深刻的往往越是简单的。一套策划方案是否简单明了，是否切实可行，最能反映策划者的策划水平。复杂而牵强的策划方案不但难以操作，而且会大大增加实现的成本。高水平的策划者，能够从成千上万的参变量、变化因素、限制因素中迅速抽象出具有创造性的简单可行的决策方案。高水平的策划案是至简至易的，所以，策划要尽量做

6、到环节、工序少，人员、职责分工明确，文字表达通俗易懂，不反复劳工费时。大策划不一定都复杂。七、定位原理定位就是企业找到自己最能赢得竞争优势的位置。企业策划的设限定位就是通过对宏观环境、外部市场条件、竞争对手、企业产品、企业发展趋势进行综合性的分析，结合专家的意见，论证设计后，最终确定一条最能体现企业特色和核心能力的经营策略。设限定位就是企业“创造别人无可取代的产品”。定位（Positioning），是由著名的美国营销专家艾尔·列斯（AlRies）与杰克·特罗（JackTrout）于70年代早期提出来的。具体的来说定位分为：品牌定位、产品定位、服务定位、形象定位、竞争市场定

7、位、产品分销定位、广告定位、组织职能定位。八、关联理论策划的精髓在于关联。策划人在解决问题和实现目的的一切凭借都可以被称之为资源，策划人可以操作的事物单元我们称之为要素，对要素和资源创意性的关联就是创意性的策划。一切策划的技巧和谋略就在于关联的技巧和谋略。任何孤立存在的事物是没有任何意义的。事物的意义在于事物之间的关联性，事物与事物之间存在着各种各样的关联方式，不同的关联方式代表了不同的价值。第三节会议策划的基本要素一、会议产品要素会议主题与议题会议场地与会议室布置会议发言人会议通知事务安排会议专业活动住宿安排餐饮活动学术访问