Excel应用与技巧提升专项培训课件.ppt

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1、EXCEL2010主讲人:徐航女(2014.5)学习一EXCEL软件介绍二EXCEL界面.三EXCEL中的一些概念及操作后辍名：XLS，XLSX，XLW；例如:2IF练习.xlsx工作簿，工作表,整行整列的选取，插入，删除，行高，列宽表格冻结;拖拽柄(填充柄，填充功能）：序列，复制，日期，自定义的拖拽(开关键Ctrl)四单元格的设置合并单元格，设置背景色，缩小字体填充，自动换行，设置字体(单元格文字换行:alt+回车;选取整张表格:ctrl+shift++;双击单元格边框可快速到达连续区域最边单元格)数字格式;文本格式;自定义格式文本-数字的转换五查找替换定位按值查找按

2、格式查找单元格匹配模糊查找通配符?*~区域定位命名定位条件定位六排序、筛选简单排序多条件排序按颜色排序自动条件筛选;高级筛选:筛选不重复值;在高级筛选中使用条件区域认识分类汇总复制分类汇总的结果区域七分类汇总认识分类汇总分类汇总需先排序复制分类汇总的结果区域八设置数据有效性设置整数数据有效性设置文本长度数据有效性设置序列数据有效性九数据透视表创建数据透视表更改数据透视表汇总方式数据透视表中的组合十认识EXCEL公式运算符:算术运算符+-*/%&^比较判断:=><>=<=<>比较判断结果:TRUE1FALSE0单元格引用相对引用绝对引用：$混合引用：$A1A$1十一认识函

3、数使用函数:等号开头函数名括号结尾括号中间写参数学习以下函数SUM();AVERAGE();MAX();RANK();ROUND()十二IF函数的使用函数语法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])IF函数的嵌套:例:IF(K4>=321,"5",IF(K4>=161,"4",IF(K4>=71,"3",IF(K4>=21,"2",IF(K4<=20,"1","")))))十三COUNT,COUNTIF函数计数函数例:体检表=COUNTIF($C$2:$C$22,G2)=IF(COUNTIF($C$2:$C$2

4、2,G2),“已体检”,“未体检")十四VLOOKUP函数Vlookup函数语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup找什么,在哪找,想要的数在第几列,精确或模糊例IF练习表=VLOOKUP(G6,$B$3:$C$13,2,0)十五条件格式与公式范围的数值标记特殊颜色查找重复值条件格式中用函数再做体检表为数据透视表中的数据制作数据条十六数据的呈现:图表认识图表中的7元素创建并美化柱形图了解主次坐标轴制作折线与柱形图制作计划与实际对比图我们的收获谢谢