Excel应用技巧培训(外部).ppt

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1、商用工艺部Excel应用技巧培训工艺精益求精品质尽善尽美本节学习目标学习重点1.1熟悉EXCEL2003界面1.2编辑工作表1.3格式化工作表1.4公式与函数1.5数据的高级操作1.6常用快捷方式本章学习目标1.1熟悉Excel2003Excel的基本界面组成、工具栏操作输入数据、工作簿操作、工作表操作编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高公式计算、函数计算页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄lExcel的基本界面组成、工具栏操作lE

2、xcel的基本界面组成、工具栏操作“常用”工具栏按钮功能说明“格式”工具栏按钮功能说明lExcel的基本界面组成、工具栏操作编辑栏本章学习目标1.2编辑工作表1.2.1编辑单元格数据1.2.2复制和移动单元格的内容1.2.3填充单元格区域1.2.4删除与清除1.2.5查找与替换1.2.6插入1.2.7工作表的操作1.2.8页面设置1.2.9打印工作表本章学习目标1.2编辑工作表填充单元格区域本章学习目标1.2编辑工作表删除与清除1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。

3、2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。本章学习目标1.2编辑工作表查找与替换本章学习目标1.2编辑工作表查找与替换本章学习目标1.2编辑工作表插入1．插入单元格2．插入行／列本章学习目标1.2编辑工作表工作表的操作同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表（3）选择全部工作表（4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置本章学习目标1.2编辑工作表工作表的操作（1）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。＊1）“工作簿”

4、＊2）“下列选定工作表之前”＊3）“建立副本”3．删除工作表4．插入工作表5．隐藏和取消隐藏工作表6．设定工作簿中的工作表数本章学习目标1.2编辑工作表工作表的操作7．窗口的拆分与冻结（1）拆分窗口。＊1）用菜单命令拆分窗口＊2）用鼠标进行拆分＊3）撤消拆分窗口（2）冻结拆分窗口。（3）放大或缩小窗口。本章学习目标1.2编辑工作表页面设置1．设置页面2．设置页边距3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。本章学习目标1.2编辑工作表页面设置在菜单栏上选择“文件→页面设置

5、”选项、弹出“页面设置”对话框，本章学习目标1.2编辑工作表页面设置本章学习目标1.3格式化工作表1.3.1列宽和行高的调整1.3.2设置单元格的字体1.3.3单元格内容的对齐1.3.4表格线与边框线1.3.5设置单元格的颜色和图案1.3.6设置单元格的数字格式1.3.7使用格式刷1.3.8保护单元格或单元格区域本章学习目标使用格式刷1.3格式化工作表选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原

6、状。本章学习目标保护单元格或单元格区域1.3格式化工作表（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。本章学习目标保护单元格或单元格区域1.3格式化工作表（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。本章学习目标1.4公式与函数1.4.1公式的使用1.4.2函数的使用本章学习目标1.4

7、公式与函数1.4.1公式的说明函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称

8、前面的等号，另一个则是函数本身。本章学习目标1.4公式与函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗