Excel应用及技巧课件.ppt

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1、Excel使用及操作技巧ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel软件基本信息ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel主要功能分类Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel函数与公式Excel图表与图形Excel图表与图形Excel数据处理与操作ExcelVBA与宏E

2、xcelSimple,PowerfulandfreeExcel图表与图形Excel数据分析ExcelSimple,Powerfulandfree主要内容:一、数据处理与操作二、公式与函数三、数据分析ExcelSimple,PowerfulandfreeExcelSimple,Powerfulandfree一、数据处理与操作录入与导入常规编辑格式化高级编辑自定义环境打印ExcelSimple,Powerfulandfree提高数据录入效率减少无用击键次数数字小键盘的盲打ExcelSimple,Powerfulandfree几类典型数据的录入身份证号码平

3、方、立方特殊符号插入ExcelSimple,Powerfulandfree提高编辑效率掌握Excel常用编辑功能的用法掌握常用快捷键ExcelSimple,Powerfulandfree常用几个编辑技巧在表格中快速插入省力输入有规律数据批量录入数据批量缩放数据ExcelSimple,Powerfulandfree二、公式与函数公式基础函数应用函数嵌套数组公式自定义函数ExcelSimple,PowerfulandfreeExcel公式的核心价值计算建立起数据之间的关联ExcelSimple,Powerfulandfree公式的类型普通公式=A1+B1

4、=Sum（A1:A10）数组公式{=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)}命名公司Data=A1:A10Total=SUM(Data)计算顺序运算优先级Excel公式的重要基础单元格引用范围单元格引用类型相对引用绝对引用混合引用认识excel函数函数的作用函数的选择与使用函数的嵌套=RIGHT(A1,LEN(A1)-3)函数语法IF（条件表达式，结果1，结果2）学习技巧与实例语法理解：如果……就……否则函数进阶首选—IF函数函数用途函数语法：vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）学习技巧与实例函数进阶首选—vlookup

5、函数常见错误信息错误值原　　　　因#DIV/0!当数字被零(0)除时，出现错误。#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．#NAME?当MicrosoftExcel未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!指定的两个区域不相交.#NUM!公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。#REF!公式引用了无效的单元格．#####当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误三

6、、数据分析排序筛选列表数据透视表假设分析高级分析数据排序功能基本排序方法对3列以上数据排序方法按特定顺序排序方法…………简单分类汇总多级分类汇总把分类汇总的结果复制出来使用分类汇总按列表内容筛选数据提取最大或最小N项自定义筛选条件将筛选结果复制到其他区域自动筛选：按条件筛选数据使用更复杂的条件来筛选数据高级筛选与排序的应用活用高级筛选使用数据透视表数据透视表在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表数据操作与处理长数字、分数、平方数、日期的输入以及快速录入公式与函数两个典型函数使用：if、VLookup数

7、据分析排序、筛选、数据透视表及应用总结EXCELSimple,PowerfulandfreeTHANKS