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时间:2019-11-30
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1、Excel基本技巧及应用分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1如何让你的表格更专业色调搭配1细节修饰2字体字号3风格统一4注意电子表格设计注意事项设计的表格一定要能让人看懂,知道什么地方改填什么地方不该填,基础不好的人也能知道怎么填;外观不要太复杂、太花哨,让人不知道主题是什么;各区域包括重点显示突出的数据一定要有格式上的区分,让人一目了然;颜色的选取、字体字号的应用、边框颜色及线条粗细的区分一定要有规律性,给人的感觉一定专业;一定要简洁明了,用尽可能少的数据结果说明尽可能多的问题,数据源和分析结果尽可能的分开,这样显得更有条理;不能用太多的字体或字号,否则显得太凌
2、乱;养成良好的Excel使用习惯字体、字号、用色形成自己的风格,用于不同场合,如:标题根据表格的大小选择14、16、18三种字号,黑体,用深蓝和墨绿两种接近黑色的颜色,加粗;表头根据风格可以选择一种底色突出标识,25%-40%灰色,用以上两种和标题不一样的颜色,居中加粗。字号小选择宋体,字号大选择黑体,行间距适当的拉大;正文选择10号字,行间距适当拉大,但不得超过表头;边框颜色根据整体风格选择两种:冷色调选择50-80%灰色,暖色调选择橙色、深黄;纵向类似数据较多时,使用25%灰色区分奇偶数行;为保证表格整体美观整洁,一般取消表格的网格线(工具-选项-视图-网格线前面的勾取消)。另外,使
3、用“if”配合“iserror”消除错误计算结果,如果数据区域比较大的话,尽可能避免显示0;表格正文字数偏少时,垂直居中&水平居中,内容较多如住址等,选择垂直居中,水平居左;常用技巧选择性粘贴单元格内换行(Alt+Enter)高级筛选分列常用技巧定位(编辑-定位-定位条件)批量输入(Ctrl+Enter)查找与替换神奇的F4键(相对引用、绝对引用切换;重复上一步操作)鼠标双击的威力(调整合适的行高/列宽;自动填充)瞬间移动:Ctrl+Shift+箭头键分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1函数名称:MID主要功能:MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
4、,该数目由用户指定。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。函数名称:VLOOKUP主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_nu
5、m为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号;Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。函数名称:COUNTIF主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为32、“32”
6、、“>32”或“apples”。函数名称:SUMIF主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。函数名称:IF主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。使用格式:IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“T
7、RUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1什么是数据透视表数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具.它是一种交互式报表,可以快速分类汇总、比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果.数
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