Excel基本技巧及应用

《Excel基本技巧及应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Excel基本技巧及应用分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1如何让你的表格更专业色调搭配1细节修饰2字体字号3风格统一4注意电子表格设计注意事项设计的表格一定要能让人看懂，知道什么地方改填什么地方不该填，基础不好的人也能知道怎么填；外观不要太复杂、太花哨，让人不知道主题是什么；各区域包括重点显示突出的数据一定要有格式上的区分，让人一目了然；颜色的选取、字体字号的应用、边框颜色及线条粗细的区分一定要有规律性，给人的感觉一定专业；一定要简洁明了，用尽可能少的数据结果说明尽可能多的问题，数据源和分析结果尽可能的分开，这样显得更有条理；不能用太多的字体或字号，否则显得太凌

2、乱；养成良好的Excel使用习惯字体、字号、用色形成自己的风格，用于不同场合，如：标题根据表格的大小选择14、16、18三种字号，黑体，用深蓝和墨绿两种接近黑色的颜色，加粗；表头根据风格可以选择一种底色突出标识，25%-40%灰色，用以上两种和标题不一样的颜色，居中加粗。字号小选择宋体，字号大选择黑体，行间距适当的拉大；正文选择10号字，行间距适当拉大，但不得超过表头；边框颜色根据整体风格选择两种：冷色调选择50-80%灰色，暖色调选择橙色、深黄；纵向类似数据较多时，使用25%灰色区分奇偶数行；为保证表格整体美观整洁，一般取消表格的网格线(工具-选项-视图-网格线前面的勾取消)。另外，使

3、用“if”配合“iserror”消除错误计算结果，如果数据区域比较大的话，尽可能避免显示0；表格正文字数偏少时，垂直居中&水平居中，内容较多如住址等，选择垂直居中，水平居左；常用技巧选择性粘贴单元格内换行(Alt+Enter)高级筛选分列常用技巧定位(编辑-定位-定位条件)批量输入(Ctrl+Enter)查找与替换神奇的F4键(相对引用、绝对引用切换；重复上一步操作）鼠标双击的威力(调整合适的行高/列宽；自动填充)瞬间移动:Ctrl+Shift+箭头键分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1函数名称：MID主要功能：MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符

4、，该数目由用户指定。使用格式：MID(text,start_num,num_chars)Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。函数名称：VLOOKUP主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_nu

5、m为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。函数名称：COUNTIF主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、“32”

6、、“>32”或“apples”。函数名称：SUMIF主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“T

7、RUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。分享目录常用函数解析2神奇的数据透视表3Excel基础知识1什么是数据透视表数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具.它是一种交互式报表,可以快速分类汇总、比较大量的数据,并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以达到快速查看源数据的不同统计结果.数