《excel应用及技巧》ppt课件

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1、EXCEL应用及技巧2021/10/1让工作更轻松徐豪杰商用销售部2021/10/1工作即是娱乐前言在进入正题之前，先轻松一下，听一个真实的故事：有一个老会计，一直都是手工做账、手工制表，有一天公司终于给财务部配上了电脑，老会计也学会了用Excel电子表格工具制表，用上Excel制表后，老会计感慨：“Excel电子表格真是好，以前制一张表格要划半天，划错了一个地方还很不好修改，现在方便多了”。2021/10/1工作即是娱乐前言有一天，他发现他的下属制表从来不去一一加减数字，老会计每次复核时用算盘敲半天，都没发现其计算错误，问其原

2、因才发现Excel还有自动求和的功能，不禁惊叹：“啊？！！Excel还有这个功能？！我每次都用算盘敲出结果再填上去！！”听完这个故事你是否会心一笑？你是否也曾惊呼：啊？！Excel还有这个功能？！2021/10/1工作即是娱乐前言Excel有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。在EXCEL中可以这么说,”只有想不到,没有做不到.”当然这样说是太绝对啦,但99%的事,只要你敢想,就可能完成.2021/10/1工作即是娱乐前言本次讲课，不是引导你系统地学习Excel，仅是

3、只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你每天学习一点点，就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel，本人认为最好的方法就是：没事就多看看Excel的联机帮助、多作作练习题.2021/10/1工作即是娱乐EXCEL操作中的12大不良习惯1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切2、报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；3、数据缺失、漏填漏报、项目用字每次不能保持一致；不良习惯2021/10/1工作即是娱乐EXCEL操作中的12大不良习惯4、为

4、了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；5、为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，结果可能是“以形害质”；6、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”；不良习惯2021/10/1工作即是娱乐EXCEL操作中的12大不良习惯7、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一；8、行列的宽、高不统一、不适合，或是过宽，或是过窄，以至数字不能正确显示；9、字体或行列使用多种颜色，且搭配失当、斑驳杂乱；不良习惯2021/10/1工作即是娱乐EXCEL操作中的12大不良习惯10、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写，且未

5、能保持统一；11、标点和符号全角、半角不加区分混合使用（如左右括号的输入；“-”、“—”、“——”不分）；12、公式计算结果如为错误值符号，一概保留，不加以清除；使用链接公式后，不断开链接将其转换成数值不良习惯2021/10/1工作即是娱乐EXCEL操作分类基础操作1函数操作图表操作VBA编程2342021/10/1工作即是娱乐基础操作基础单元格格式复制类定义分类汇总条件格式数据透视表排序选项应用数据有效性高级筛选2021/10/1工作即是娱乐快捷键真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA，也擅长于键盘和鼠标操作，因为这

6、是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率，还可以唬到Excel菜鸟，菜鸟一见你运指如飞，鼠标狂点，三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业，恨不得拜你为师，梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟，何乐而不为呢，哈哈^0^。学习Excel，就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。2021/10/1工作即是娱乐键盘高手——使用快捷键“懒人用鼠标，高手用键盘”,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。Ctrl+箭头键移动到当前数据区

7、域的边缘Ctrl+Home移动到工作表的开头Alt+=（等号）用SUM函数插入“自动求和”公式F4或Ctrl+Y重复上一次操作2021/10/1工作即是娱乐懒人懒到底——使用鼠标什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘。但是，懒也要懒得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的常用技能：设定合适行高列宽如果某单元格未完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。同理，双击某行行标题的下边界，可将此行设置为“最适合的行高”。2021/

8、10/1工作即是娱乐懒人懒到底——使用鼠标快速移动至边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据区域的最左边，其余类推。删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需要删除的单元格，然后释放鼠标按键。复制单元