Excel操作技巧与函数应用ppt课件.ppt

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1、Excel2003操作技巧与函数应用1EXCEL输入操作技巧EXCEL编辑工作表技巧Excel公式与函数Excel数据管理课程内容2输入数据输入文本型数据输入数值型数据输入时间和日期输入批注使用自动填充功能数据的输入3方法：单击要输入文本的单元格，输入文本。注意：当输入文字较多：1、右边单元格为空，则会占用右边单元格空间显示所有文本。2、如右边单元格不为空，则文本只显示部分。完全显示方法：双击该列“列标”右边的竖线。输入文本型数据4方法：单击要输入数字的单元格，输入数字。（财务工作中，账表中的数字都以分为单位，抄写到E

2、xcel时设置两位小数）注意：1、输入以“0”开头的编号或位数多的数字方法：“单引号(英文状态)”+“编号”的方式或者是把单元格改成文本形式例:“‘”+“1245688664646”2、输入分数方法:0空格分子/分母例:键入0　1/5回车。3、上下标录入:ALT+178179(数字键盘)例：输入M3。高手过招输入数值型数据5日期输入输入的格式是年/月/日例：日期“2006年10月1日”，应键入2006/10/1回车或06/10/1回车注：输入当前日期：“Ctrl+;”其实在输入本年度的数据时是不需要输入年的,例如:2

3、008/4/9,只要输入4/9即可,如果显示不合适,改动单元格格式.时间输入输入的格式是小时：分例：下午3:50，应键入15:50回车注:输入当前时间:“Ctrl+Shift+；”√/×的输入:ALT+41420/41409？的输入：AIT+41998÷的输入：AIT+41410高手过招输入时间和日期6输入批注：方法：选中需要插入批注的单元格>单击“插入”>“批注”。（注：有批注的单元格右上角会有“红色三角”）也可以用shift+F2实现编辑批注：在批注中单击“右键”>“编辑”删除批注：在批注中单击“右键”>“删除”例

4、：在A2单元格中插入批注：“比亚迪”，在A3单元格中插入批注“技工学校”，最后删除A3单元格的批注。输入批注7填充句柄：当前单元格右下角的小黑方块。快速输入相同数据方法：对于字符或数据应直接拖动填充句柄,对于时间和日期，则按住“Ctrl”键再拖动填充句柄。:选中区域,在上面的编辑栏输入数字,按CTRL+ENTER填充具有规律的数据例：输入等差数列：6，9，12，15，18，21。方法：第一步，在某两个单元格中分别输入两个数6和9。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角正方形上，鼠标变成实心加号

5、时，按住拖动即可。高手过招使用自动填充功能8编辑工作表编辑数据限制录入内容单元格的编辑（一）单元格的编辑（二）编辑工作表9（1）修改在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格，输入新数据。利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，在“数据编辑栏”中修改。（2）删除方法：选中要删除数据的单元格，按键盘上删除键“Delete”.例：删除王宙的相关数据。（3）移动方法：选中要移动数据的单元格，单击右键>剪切，在目标位置单击右键>粘贴。(4)复制方法：选中要移动数据的单元格，单击右键>复制，在目标位置单击右键>粘贴。编辑数据10限制录入内

6、容限制数字格式或大小方法：单击“数据”>“有效性”>“设置”例：打开“Excel材料/入库信息表“，设置C列录入范围为10～20之间的整数。限制文本长度方法：单击“数据”>“有效性”>“设置”>“文本长度”例：打开“Excel材料/入库信息表“，设置A列文本长度为6。限制录入内容11利用数据有效性控制数据重复录入12利用数据有效性创建下拉框13单元格行的插入方法：在插入单元格的位置单击右键>“插入”单元格行的删除方法：右键单击该单元格行>“删除”单元格的合并方法：选定要合并的单元格>单击“格式工具栏”中的“合并及

7、居中”按钮思考：如何取消已经合并了的单元格？行的插入:选中几行,插入,可以插入多行.整行整列的拖动:选中列,按SHIFT拖动.高手过招单元格的编辑（一）14行/列隐藏方法：选取要隐藏的行或列>单击右键>隐藏。思考：如何取消隐藏？隐藏零值方法：单击“工具”>“选项”>“视图”>取消零值隐藏所有内容方法：选取要隐藏的区域>单击右键>设置单元格格式>自定义>输入“；；；”。单元格的编辑（二）15条件格式为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式。方法：选中单元格区域>单击“格式”>“条件格式”例：将表格中“基本工资”>=1500

8、的单元格底纹设置为红色。条件格式16在表格中使用公式复制公式在表格中使用IF函数小结与作业Excel公式与函数17在表格中使用公式在单元格中使用公式可以对数据进行计算。注意：在单元格中输入公式必须以“=”开始。方法：①单击存放结果的单元格②输入计算公式③按“Enter”即可18在表格中使用IF函数条件函数（IF）结构：IF（条件，