Excel基本操作技巧ppt课件.ppt

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1、Excel基本操作技巧李海忠2021年9月18日课程大纲基本界面工作簿的创建、关闭、保存工作簿中操作工作表数据输入常用函数的输入及格式数据有效性及工作表保护数据统计页面设置与工作表打印☆鼠标的妙用十.☆常用快捷键2一基本界面标题栏Office控钮菜单栏格式工具列标编辑栏活动单元格行标工作表标签状态栏地址栏3二工作簿的创建、关闭、保存工作簿和工作表（定义）新建工作簿（快速访问；office钮；ctrl+N)复制和删除工作簿保存工作簿（office钮；ctrl+S；快速访问；自动保存）4三工作簿中操作工作表增加工作表命名工作表表标签着色移动工作表复制工作表删除工作表5四数据输入单元格的选定文

2、本、数字、日期、公式输入提高输入效率自动较对数据填充单元格格式设置6单个单元格的选择连续单元格区域的选择（SHIFT）输入末端单元格地址连续选定不连续单元格区域的选择（CTRL）1.单元格的选定2.文本、数字、日期、公式输入文本的输入单元格中输入文本时自动左对齐。要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号，如’123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来，如=“123.45”。数字的输入数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数法表示，如1.34E+05。日期和时间的输入按Ctrl+;键可以输入当前日期按Ctrl+Shift+;

3、键可以输入当前时间输入公式3.提高输入效率1.在多个工作表中输入相同数据⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。2.在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键3.自动较对的使用（office按钮-选项）(1)较对大、小写；中、英文标点符号。(2)快速输入常用词组。4.数据填充填充序列等差序列等比序列日期5.自动填充自动填充如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；

4、按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具->选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。6.填充公式填充公式用填充方式可以在同行、同列填充同一公式，但输入公式时，对数据的引用是通过单元格的名称引用。隐藏公式设置单元格保护里,去掉“保护”,勾选“隐藏”并保护工作表。★单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3、$B$3、B$

5、3、$B3、sheet1!B3:C67.设置单元格格式条件格式的使用选中单元格区域7.设置单元格格式五常用函数的输入及格式函数的应用函数的格式及输入方法错误值数学函数统计函数条件判断函数文本函数1.函数的应用函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名，A1:A10是函数的参数。函数的语法规定：公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参

6、数，也必须在函数名之后加上空括号。函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例如：=TEXT(NOW(),“年度核算”)。函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。1.函数的应用2.函数的格式及输入方法函数的格式函数名(参数1,参数2,----)函数的输入方式函数的直接输入单击编辑栏的“插入函数”按钮3.错误值当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所

7、包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。#DIV/0！被零除#VALUE！使用了不正确的参数或运算符#####运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下#NAME？使用了不可识别的名字#NUM！数据类型不正确#REF！引用了无效单元格#N/A引用了当前无法使用的数值#NULL！指定了两个不相交区域的交集，所以无效5.数学函数求绝对值函数—ABS()取整函数—INT()取余函数—MOD()四舍五入函数—ROUND()求