Excel基本操作ppt课件.ppt

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1、第二章Excel基本操作2.1Excel基本操作界面本节将介绍中文Excel的基本操作界面，包括安装、启动、退出中文Excel，基本操作界面的划分，功能区、工作区、状态栏和任务窗格等内容。2.1.1安装中文Excel由于MicrosoftOffice2003简体中文版采用了智能化安装，因此安装过程十分简单。下面以WindowsXP操作系统为例，介绍Excel的安装步骤。1、插入Office2003程序光盘，单击弹出界面中的“Office2003”开始安装。2、出现安装向导，正在收集相关信息。3、系统准备

2、完毕，出现“欢迎使用MicrosoftOffice2003安装程序”安装向导。4、完成密钥的填入，单击“下一步”。5、输入必要的用户信息（用户明、缩写、和单位），单击“下一步”按钮。6、系统弹出《最终用户许可协议》，勾选“我接受《许可协议》中的条款”复选框，然后单击“下一步”按钮。7、系统提示用户选择“安装类型”，一般情况下建议选择“典型安装”，如果操做者对Excel比较熟悉可以使用“自定义安装”挑选安装组件，单击“下一步”按钮。8、弹出“摘要”信息，显示安装到用户计算机中的Office组件，单击“安装

3、”按钮继续安装，否则可单击“上一步”按钮，进行修改。9、系统开始安装文件。10、文件安装完成，弹出“安装完成”提示信息，单击“完成”按钮即可；为节约硬盘空间，可以勾选“删除安装文件”复选框，然后单击“完成”按钮。11、勾选“删除安装文件”复选框后，系统弹出一个警告信息，单击“是”按钮。12、所有文件安装完成后，需要重新启动配置用户的计算机系统。单击“是”按钮立即重新启动计算机。如果现在不想重新启动，也可以单击“否”按钮。2.1.2启动Excel中文Excel安装成功以后，可以使用两种方法：1、打开并进入

4、中文Excel基本操作界面的方法是执行“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficeExcel”命令。2、利用快捷方式启动。利用快捷方式启动Excel，可以说是启动Excel最方便、最快捷的方式。当然必须首先在桌面上创建Excel的快捷方式，然后双击该快捷方式即可启动Excel。知识点：a、如果在Windows任务栏中没有快速启动栏，可用鼠标右击WindowsXP任务栏的空白处，在出现的菜单中选择“工具栏/快速启动”选项，即可在任务栏中看到快速启动栏。b、如果在快捷菜单中没

5、有发现Excel的启动图标，则可以选中桌面上的Excel快捷方式，直接拖到Windows系统任务栏，然后释放鼠标左键。2.1.3退出Excel当使用Excel将文档处理完成后，如果不再需要运行程序，应将其关闭，退出Excel中文版。这样可以释放Excel所占用的系统资源，提高资源利用率。退出Excel中文版的方法比较多，操作者可根据自己的习惯选择一种方法。1、通过菜单命令退出Excel。选择“文件/退出”命令。2、在Windows系统工具栏的Excel图标上右击，然后在弹出的菜单中单击“关闭”命令。3、

6、双击Excel标题栏左上角的控制按钮。4、单击Excel标题栏有上角的“╳”（关闭）按钮。5、在Excel标题栏的左上角控制按钮上单击鼠标，再在弹出的菜单中单击“关闭”命令。也可以在Excel处与当前活动状态时，按下Alt+F4快捷键退出Excel。知识点：如果在退出Excel之前，文档被修改却没有保存，那么在关闭文档时，系统会弹出一个消息框，询问用户对所进行的操作如何处理。a、单击“是”按钮，保存修改后退出Excel。b、单击“否”按钮，不保存所用的修改，直接退出Excel。c、单击“取消”按钮，退出

7、Excel的操作将被中止，重新回到文档编辑环境。2.1.4基本操作界面划分Excel操作界面分为功能区、工作区、状态提示区、任务窗格。1、功能区功能区可划分为五个部分，即标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏和数据输入/编辑栏。2、工作区工作区就是一张很大的表，其中包括工作簿名称、行号、列号、滚动条、工作表标签、工作表标签滚动按钮、窗口水平分割线、窗口垂直分割线以及当前工作表的一部分。工作表有16384行（1—16384）、256列（A—Z、AA—IV）。3、状态栏状态栏的功能是显示当前工作状态，或提示

8、进行适当的操作。它分为两部分：前一部分现实工作状态（如“就绪”表示可以进行各种可能的操作，Excel已准备就绪），后部分显示设置状态（如“NUM”表示小键盘处于数字输入状态）。4、任务窗格操作者可使用任务窗格直接进行各种操作。知识点：使用Excel菜单的基本知识：1、浅灰色菜单命令表示该菜单在当前状态下为不可用。例如：事先没有执行隐藏操作的情况下，不能使用“取消隐藏”命令。2、命令名称右侧带有省略号（….）说明打开此命令，系统会弹出一个对话